Понятие номенклатура дел. Ее основные функции, типы и принципы построения. Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве. Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления. Требования при формировании дел.
Аннотация к работе
Понятие номенклатура дел Основные функции номенклатуры Основные типы номенклатуры Сроки составления номенклатуры и основания для ее составления Принципы построения номенклатуры Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и систематизации заголовков дел в номенклатуре Образование индекса дела в номенклатуре Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве Требования при формировании дел Список использованных источников Приложение 1 Введение Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. В составлении номенклатуры дел организации принимают участие представители всех структурных подразделений, в том числе и работник отдела кадров.