Значение номенклатуры дел для организации, история ее развития, подходы к составлению. Основные даты создания перечней документов на исследуемом предприятии, их разновидности, внутренняя структура и назначение, принципы и нормативное обоснование.
Аннотация к работе
Изучить правила составления и систематизации заголовков дел, заполнения формы номенклатуры дел, согласование номенклатуры дел; Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами: - группировать документы в дела по определенной системе - обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность, - использовать в процессе регистрации документов - присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел, - использовать как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения, - применять как учетный документ дел временных сроков хранения (можно дополнительно никакие описи не составлять), - в архивном деле будет служить основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов. После оформления и утверждения номенклатуры дел, структурные подразделения должны получить выписки из данного документа либо быть проинформированы, где в общем доступе находится документ в электронной форме для практического применения в работе. Организация работы по составлению примерной номенклатуры дел начинается с принятия решения о разработке примерной номенклатуры дел и оформления приказа о разработке примерной номенклатуры дел, в котором указывается, кем разрабатывается примерная номенклатура дел, под чьим руководством, в какой срок, определяются даты промежуточного контроля, ответственность, прилагается план организации мероприятий по разработке примерной номенклатуры дел. Основными принципами, которых нужно придерживаться при составлении примерных номенклатур дел, являются: единство в подходе к учету, систематизации, описанию и поиску документов; применение индексации дел, обеспечивающей внесение в соответствующие разделы номенклатур изменений, добавлений и исправлений; стабильность индексов дел; сохранение за номенклатурой дел функции учета дел.Годовой отчет ГОУСПО об учебно - методической работе Объединены в папку годовые отчеты техникума Личные дела студентов дневного отделения Переименовано в личные дела студентов Переписка с организациями, предприятиями и образовательными учреждениями об учебно - образовательной и методической работе Не заведено Графики проведения контрольных и лабораторных работ Не заведено нет Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий нет Протоколы заседаний цикловых комиссий нет Документы по основным образовательным программам (рабочие учебные планы, программы учебных дисциплин) нет Годовой отчет техникума цикловых комиссий нет Тарификационные списки нет Книга регистрации выдачи академических справок нет Личные дела студентов нет Личные дела абитуриентов поступивших, но не принятых в техникум нет Журнал регистрации справок об обучении студентов очной, заочной формы обучения нет Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории нет Журнал регистрации справок - вызовов на промежуточную аттестацию студентам заочного отделения нет Журнал учета движения экзаменационных листов Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.Номенклатура дел - это утвержденный систематизированный перечень дел заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов. Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Согласованная с соответствующим учреждением государственной архивной службы номенклатура дел учреждения в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с первого января нового календарного года. Проведя анализ, было выявлено, что номенклатура дел за 2009 год была оформлена некорректно, она не соответствует общему образцу формы номенклатуры дел.
План
Годовые планы работы предметных комиссий Объединены в папку годовые планы