Понятие номенклатуры дел как систематизированного перечня их наименований, оформленного в установленном порядке с указанием сроков хранения. Основные виды номенклатуры дел. Названия разделов номенклатуры дел организации. Установление сроков хранения.
Аннотация к работе
Дело можно определить как "документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку". Для того чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке Сводная номенклатура дел организации составляется службой ДОУ, подписывается руководителем организации, согласовывается экспертной комиссией (ЭК) организации и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое поступают документы на хранение, а затем утверждается руководителем организации не позднее ноября-декабря текущего года. Сроки хранения - одно из важных основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения хранятся отдельно от документов, для которых установлен срок хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
План
План
1. Номенклатура дел
2. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел