Утворення архіву як невіддільний елемент діяльності державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса. Експертиза цінності документів - одна з проблем, що може бути вирішена з допомогою використання інформаційних технологій в архівній справі.
Аннотация к работе
Протягом багатьох століть вівся пошук найкращої системи їх систематизації - архіви виникали, зливались, перепідпорядковувались. Зберігання інформації з хаотичного ставало системним у результаті оцінювання (експертизи) документів, що накопичилися, і поділу їх на різні терміни зберігання залежно від їхньої інформаційної цінності.Архів, як зазначила Х. Отже, державний нотаріальний архів, що входить до системи нотаріальних органів України, - це важлива ланка інформаційно-документального забезпечення розвитку держави, економіки й органів нотаріату зокрема. він зберігає та обробляє інформацію, надає людству доступ до інформаційних масивів. Насамперед, це стосується стану матеріально-технічної бази державних нотаріальних архівів України, який не відповідає сучасним стандартам і потребам, через це працівники архівів вважають, що зявилася загроза втрати й псування частини архівних документів. Фахівцями громадської організації «Інститут теоретико-правових досліджень у сфері юстиції та інноваційних проектів» запропоновано низку базових рекомендацій, які Міністерство юстиції України могло б взяти за основу під час розробки нормативного акта про порядок і послідовність дій нотаріусів та працівників нотаріальних архівів у разі настання надзвичайних ситуацій.