Понятие и принципы построения научно-справочного аппарата. Виды описей документов. Методика составления справочного аппарата к описи. Система каталогов и тематический путеводитель в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации.
Аннотация к работе
Актуальность данной работы заключается в значении научно-справочного аппарата для архивных учреждений и правильности его составления, ведь без справочно-поисковых средств (СПС) архив, из упорядоченного хранилища документной информации, превратится в «информационную свалку», в которой найти необходимые данные будет практически невозможно. 4) Проанализировать научно-справочный аппарат в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации архив справочный опись каталог П. 5.3.1 Система справочно-поисковых средств (система научно-справочного аппарата) к документам архива - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования Различные сообщения о документах, состоящие из описаний, специальных шифров и кодов, называются информацией об информации, или вторичной документной информацией. П. 5.5.