История накопления навыков в сфере документирования в России. Унификация и стандартизация оформления деловых бумаг. Процесс приема, обработки и распределения поступающих и исходящих документов. Проблема совершенствования и автоматизации документооборота.
Аннотация к работе
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный и упорядоченный характер. Для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия. В рамках ДОУ предъявляют особые требования к документированию управленческой деятельности, так как этот процесс влияет на качество выполнения заданий, организацию и культуру труда работников. Совершенствование документирования управленческой деятельности предполагает отсутствие затруднений и скорость в составлении документов, расположение их реквизитов путём использования унифицированных форм; быстроту передачи информации на оперативном этапе создания и оформления документов и в дальнейшей работе по исполнению управленческого решения, что обуславливает экономию временных, трудовых и материальных ресурсов. К сожалению в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских предприятий осуществляется стихийно и не принимает во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования делопроизводства, накопленный в России за последние 175 лет. С развитием законодательных основ государства на ряду с объемными правовыми актами (Русская Правда) создают документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения (уставные, купчие грамоты; полные грамоты - при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.). Столбцовую форму документирования отменил Петр I. Состав реквизитов бланка включал наименование учреждения, структурных подразделений, дату и регистрационный индекс документа. Появляется ссылка на поступивший документ, которая не имела пока унифицированного вида и могла выглядеть по-разному: Ответ на… или От… и т.п. Создание и оформление электронных документов регулируют Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи[13], от 27 июня 2006 №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и защите информации[14]. 1.2 Совершенствование содержания и оформления документа 1.2.1 Унификация документов Под унификацией понимают уменьшение многообразия типов и видов изделий одинакового функционального назначения[11, С.1278].