Методика порядка передачи дел в архив - Курсовая работа

бесплатно 0
4.5 69
Виды, основные задачи и функции, права и ответственность архива. Организация, порядок и оформление результатов экспертизы ценности документов. Порядок формирования, оформление и обработки дел. Составление архивных описей. Сдача дел в архив учреждения.

Скачать работу Скачать уникальную работу

Чтобы скачать работу, Вы должны пройти проверку:




Аннотация к работе
В условиях стремительного прогресса и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность организации. Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Особое значение в этой цепочке приобретает процесс приема и передаче дел в архив. Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления Актуальность передачи на постоянное хранение в государственные архивы указанные документы временно хранятся в организациях. Организация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Национального архивного фонда, своевременно осуществляет передачу их на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. В структурных подразделениях документы находятся в оперативной работе еще год после окончания текущего года. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения сдаются в архив учреждения, если он есть, или (в маленькой фирме) перекладываются в другой шкаф. Например, дела за 1995 г. должны быть обработаны в 1997 г. Дела для хранения готовятся в строгом соответствии с требованиями, разработанными архивными учреждениями и изложенными в Основных правилах работы ведомственных архивов и Государственной системе документационного обеспечения управления. Подготовка документов к длительному хранению включает в себя: · Экспертизу ценности документов; · Оформление дел; · Оформление обложки дел; · Составление описей; · Сдача дел в архив организации. При приеме управленческой документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов, проверяет: 1) соответствие итоговой записи в описи дел фактическому наличию дел, передаваемых по данной описи; 2) наличие дел временного (до 10 лет включительно) хранения по номенклатуре дел; 3) нумерацию листов дел с данными по описи дел; 4) наличие и правильность заполнения внутренней описи документов дела; 5) наличие листа-заверителя дела; 6) соответствие реквизитов обложки с соответствующими записями в описи дел; 7) физическое состояние передаваемых дел. В состав текстовой сопроводительной документации входят: 1) для кинодокументов - аннотации, монтажные листы, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи световых и цветовых паспортов; 2) для фотодокументов - аннотации; 3) фоно-документов и видеодокументов - акты технического состояния, тексты выступлений, каталоги грампластинок, списки выступающих, программы вечеров, концертов, рецензии, статьи и другие документы, имеющие непосредственное значение к принимаемым фотодокументам и видеодокументам Понятие архива организации Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации1. Должностные лица организации несут ответственность за нарушение норм, установленных настоящими правилами. 1.1 Виды архивов В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов: центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения; объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность
своей работы


Новые загруженные работы

Дисциплины научных работ





Хотите, перезвоним вам?