Нормативна база діловодства в Україні, необхідність міжнародної уніфікації та стандартизації інформаційних процесів. Вироблення міждержавного стандарту з управління документацією. Характеристика міжнародного стандарту ISO "Інформація та документація".
Аннотация к работе
ПВНЗ «ЄВРОПЕЙСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ» Кафедра документознавства та інформаційно-аналітичної діяльності Реферат на тему: Міжнародні стандарти у сфері управління документацією Виконала: Нічик Тетяна Перевірив: проф. Палеха Ю.І. Підстава розроблення ISO 15489 - 2001 2. Загальна характеристика міжнародного стандарту ISO 15489 4. Нормативна база діловодства в Україні 6. Актуальність і необхідність розроблення Глобалізація сучасних економічних і суспільних процесів зумовлює необхідність міжнародної уніфікації та стандартизації інформаційних процесів. Зміни політичної та економічної ситуації в Європі із створенням Євросоюзу фактично привезли до створення єдиного економічного простору, єдиного ринку для більшості європейських країн. Певною мірою це змушує держави у складі Європейського Союзу відмовитися від деяких національних особливостей господарювання, у тому числі й від національних систем управління документацією. З 1998 р. діє затверджена Президентом України Стратегія інтеграції України до Європейського Союзу. У сучасній інформаційній інфраструктурі відбуваються суттєві зміни, зумовлені інтеграцією України в світовий інформаційний простір, впровадженням прогресивних інформаційних технологій (нових носіїв інформації, способів запису даних, відтворення, зберігання та пошуку інформації), автоматизацією канцелярської праці, що вплинуло на характер документів та діловодства в цілому. Стандарт стосується управління документами всіх видів та на всіх носіях, створених або отриманих організацією (державною і недержавною) в процесі її діяльності, а також фізичними особами (субєктами підприємницької діяльності), які зобовязані створювати та використовувати документи. У Стандарті, зокрема, визначена відповідальність організацій за створювані ними документи та раціональну роботу з ними. Проте технічний комітет Міжнародної організації стандартизації, що розробляв стандарт з управління документацією, прийняв не всі визначення термінів, які пропонує стандарт ISO 5127, та визнав за необхідне стосовно окремих термінів дати свої формулювання. Терміни і визначення: ДСТУ 2732:94, Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98, Державна уніфікована система документації. Австралія (її національний стандарт був основою для розроблення міжнародного стандарту), у березні 2002 р. скасувала старий і видала новий національний стандарт - AS ISO 15489, в основному ідентичний міжнародному. Міжнародний стандарт ISO 15489:2001 став концептуальною основою для Правил Кабінету Міністрів Латвії Управління документацією. Так,у Великій Британії стандарти визначають умови зберігання, переміщення та експлуатації електронних носіїв, що використовують для оброблення даних і зберігання інформації; кодекс правил щодо забезпечення інформаційної безпеки; кодекс правил щодо правового статусу інформації, яка зберігається в електронних системах документації; принципи усталеної методики інформаційного менеджменту; настанови з практичного застосування “Акту про захист даних” 1998 р. Система стандартів різних рівнів діє в Австралії; всі вони сумісні між собою й узгоджені із загальнонаціональним стандартом з КД.