Конвертування бібліографічних записів з автоматичної інформаційно-бібліотечної системи "MARC-SQL" у систему автоматизації бібліотек "ІРБІС": проблеми і їх розв’язання - Статья
Формування єдиного інформаційного простору на основі об’єднання і взаємовикористання ресурсів й інтеграція в регіональний, національний, європейський і світовий простір. Проблеми міжсистемної взаємодії, що перешкоджають обміну бібліографічними даними.
Аннотация к работе
Нині суттєво скорочується фінансування бібліотечної галузі, що спричинює втрату кваліфікованих кадрів і, головне, порушує відтворення матеріально-технічної бази книгозбірень. Потреба економії фінансових і технічних засобів, обміну інформацією підштовхує бібліотеки до координації і кооперування діяльності, як до єдиного дійового засобу їхнього існування, який допоможе збагатити інформаційні ресурси через взаємообмін даними, а також оптимізувати управління бібліотечними ресурсами [4]. Утім на шляху до кооперування виникають перепони, серед яких - проблеми міжсистемної взаємодії, що перешкоджають вільному обміну бібліографічними даними і змушують бібліотеки під час створення різного роду корпорацій обєднуватися за принципом однакових автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем (АБІС) [2]. Сухомлинського (далі - Бібліотека) стикнулась, виконуючи роботу з конвертування бібліографічних записів (БЗ) з електронного каталогу, створеного в програмному забезпеченні Автоматизована інформаційно-бібліотечна система «MARC-SQL» (далі - АІБС «MARC-SQL» ) у програму Система автоматизації бібліотек «ІРБІС» (далі - САБ «ІРБІС»). Електронний каталог (ЕК) Бібліотека започаткувала в 2003 р. на базі АІБС «MARC-SQL».Розробники САБ «ІРБІС64» заклали можливість конвертування БЗ за допомогою вбудованого багатофункціонального конвертора з формату USMARC у формат RUSMARC з наступним глобальним корегуванням. У базі даних «КНИГИ» відібрати (помітити) бібліографічні записи, що потребують конвертування. На панелі інструментів у спадаючому меню від кнопки «ДОКУМЕНТ» вибрати операцію «Позначені документи відібрати як підмножина». На панелі інструментів у спадаючому меню кнопки «СЕРВІС» вибрати операцію «Експорт в MARC-формат» - Кодування (Unicode) UTF-8 - скрипт - «Експорт документів разом з обліковими записами» - Зберегти.
Вывод
Технологія роботи
Конвертування (від лат. «converto») - це перетворення чого-небудь в іншу форму або в іншу координатну систему. Розробники САБ «ІРБІС64» заклали можливість конвертування БЗ за допомогою вбудованого багатофункціонального конвертора з формату USMARC у формат RUSMARC з наступним глобальним корегуванням.
Стандартна технологія конвертування БЗ передбачає подану нижче послідовність операцій.
Увійти в ЕК, створений у програмі «MARC-SQL».
У базі даних «КНИГИ» відібрати (помітити) бібліографічні записи, що потребують конвертування.
На панелі інструментів у спадаючому меню від кнопки «ДОКУМЕНТ» вибрати операцію «Позначені документи відібрати як підмножина».
На панелі інструментів у спадаючому меню кнопки «СЕРВІС» вибрати операцію «Експорт в MARC-формат» - Кодування (Unicode) UTF-8 - скрипт - «Експорт документів разом з обліковими записами» - Зберегти.
У САБ ІРБІС відкрити базу даних, до якої імпортуватимуться БЗ (у нашому випадку базу даних Книги).
На панелі інструментів у меню «СЕРВІС» натиснути кнопку «ІМПОРТ», відкрити вікно «Імпорт даних у БД. », після чого вибрати такі функції: Формат вихідних даних - ISO; ТВП переформатування - MMARCI (з формату «MARC» (USMARC) з подальшим глобальним корегуванням, Кодування UTF-8 - виконати.
Після завершення операції «Конвертування» конвертовані записи редагують.
Список литературы
інформаційний простір бібліографічний
1. Беззуб І.О. Кооперація як резерв розвитку діяльності бібліотек ВНЗ [Електронний ресурс] / Ірина Олександрівна Беззуб // Міжнародна наукова конференція «Адаптація завдань і функцій наукової бібліотеки до вимог розвитку цифрових інформаційних ресурсів». - Київ, 2013. - Режим доступу: http://conference.nbuv.gov.ua/report/view/id/82. - Назва з екрана. - Дата доступу 10.12.2014 р.
2. Волковой А. Online инструменты для поддержки корпоративного взаимодействия библиотек по обмену библиографическими ресурсами [Електронний ресурс] / Алексей Волковой // Матрикс Пресс. - Режим доступа: http://matriks-pres.com.ua/index.php/statti-matriks/32-is-matriks/208-on-line- instrumenty-dlya-podderzhki-korporativnogo-vzaimodejstviya. - Назва з екрана. - Дата доступу 10.12.14 г.
3. Коваленко С.Г. Бібліографічна Зведена база даних дисертацій - складова інтегрованого галузевого інформаційного ресурсу / Світлана Коваленко // Вісник книжкової палати. - 2014. - № 2 (211). - С. 14-17.
4. Пестрякова С.Н. Внедрение ИРБИС 64 в Научную библиотеку Якутського государственного университета им. М.К. Аммосова [Електронний ресурс] / С.Н. Пестрякова. - Режим доступу: http://libr.s-vfu.ru/konf2009/2_11.htm. - Назва з екрану. - Дата доступу 10.11.2014 г.