Характеристика контроллинга, его функций. Факторы возникновения контроллинга как нового явления в теории и практике системного современного управления. Нормативные прямые трудовые, материальные и общепроизводственные затраты. Оптимизация объема заказов.
Аннотация к работе
Информационное обслуживание контроллинга обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования, учета и контроля, ориентированных на достижение цели, конечного результата деятельности предприятия. Рыночная экономика предполагает, что затраты и результаты деятельности предприятий будут целиком и полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и члена трудового коллектива. Контроллинг, как отмечают исследователи, это новое явление в теории и практике современного управления, возникшее на стыке информационного обеспечения, экономического анализа, планирования, контроля и координации, управленческого учета и менеджмента. В соответствии с этим контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: он связывает воедино все эти функции, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень, направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей. В этой связи контроллинг (управление управлением), основанный на научных достижениях различных дисциплин, таких как экономическая теория, планирование, бухгалтерский учет, менеджмент, анализ хозяйственной деятельности, кибернетика, социология, маркетинг, является своеобразным механизмом саморегулирования на предприятии, обеспечивающим обратную связь в контуре управления.На каждом предприятии необходимо рассчитывать оптимальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на приобретение и складских затрат, при этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем заказов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат использование формулы для расчета оптимального объема заказа облегчает установление этой точки Использование упаковок, содержащих определенное количество единиц продукции, также диктует необходимость отклонений от оптимального объема заказа. Он должен обеспечить адаптацию традиционной системы планирования, учета и контроля на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения, то есть в функции контроллинга входит создание, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Цели контроллинга как направления деятельности непосредственно вытекают из целей организации могут выражаться в экономических терминах, например, в увеличении объемов продаж и расширении доли рынка, в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности организации при заданном уровне ликвидности. Сюда относятся: учет, поддержка процесса планирования и принятия решений, контроль за реализацией планов, оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причин и выработка рекомендаций для руководства по устранению причин, вызвавших эти отклонения.
Вывод
На каждом предприятии необходимо рассчитывать оптимальный объем заказов при закупке по крайней мере всех А-деталей с целью минимизации постоянных затрат на приобретение и складских затрат, при этом нужно учитывать, что должны быть сбалансированы две противоположные тенденции в поведении затрат Оптимальный объем заказов определяется точкой пересечения линии постоянных затрат на приобретение и линии складских затрат использование формулы для расчета оптимального объема заказа облегчает установление этой точки
Обычно в ходе ежедневной работы по закупкам слишком дорого рассчитывать оптимальный объем заказа при каждом его оформлении. Поэтому следует составить вспомогательную таблицу для определения оптимального объема заказа. Содержащиеся в этой таблице величины могут быть получены на основе специфических характеристик предприятия и использоваться до тех пор, пока существенным образом не изменятся базовые данные. В качестве других вспомогательных средств можно применять специальные шкалы оценок на некоторых предприятиях для решения этих задач есть компьютерные программы. В отдельных случаях учитывают различные влияющие факторы: качество материалов, верность поставщиков, удаленность поставщиков, транспортировка железнодорожным или автомобильным транспортом. Нельзя, однако, рассматривать величину оптимального объема заказа изолированно. Необходимо учитывать, например, шкалу скидок. Незначительное увеличение объема заказов может при определенных обстоятельствах обеспечить переход в более выгодную группу по скидкам. Использование упаковок, содержащих определенное количество единиц продукции, также диктует необходимость отклонений от оптимального объема заказа.
Контроллинг как концепция системы управления послужил ответом на изменения внешних условий функционирования организаций (предприятий). К началу XXI века произошло эволюция функций управления организацией. Планирование по отдельным аспектам трансформировалось в комплексное программно-целевое планирование, управление сбытом и продажами - в маркетинг, бухгалтерский и производственный учет - в систему контроля и регулирования. В целом наблюдаемая эволюция функций управления организацией с их интегрированием в систему контроллинга отражает основную тенденцию комплексного (системного) подхода к управлению.
Контроллинг ориентирован, прежде всего, на поддержку процессов принятия решений. Он должен обеспечить адаптацию традиционной системы планирования, учета и контроля на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения, то есть в функции контроллинга входит создание, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Контроллинг также поддерживает и координирует процессы планирования, обеспечения информацией, контроля и адаптации.
Цели контроллинга как направления деятельности непосредственно вытекают из целей организации могут выражаться в экономических терминах, например, в увеличении объемов продаж и расширении доли рынка, в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности организации при заданном уровне ликвидности.
Функции контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет, поддержка процесса планирования и принятия решений, контроль за реализацией планов, оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причин и выработка рекомендаций для руководства по устранению причин, вызвавших эти отклонения.
В сфере учета задачи контроллинга включают создание системы сбора и обработки информации, существенной для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства. Это необходимо для разработки и в дальнейшем для поддержания системы ведения внутреннего учета информации о протекании технологических процессов. Важными являются подбор или разработка методов учета, а также критериев для оценки деятельности предприятия в целом и его отдельных подразделений.
В крупных организациях целесообразно создавать специализированную службу контроллинга. Небольшие по размеру организации не всегда имеют в своей структуре такую службу. На малых предприятиях основные функции контроллинга выполняет либо руководитель фирмы, либо его заместитель. При этом многие задачи интегрируются и упрощаются. Например, задачи разработки планов, их координации и проверки на реализуемость можно рассматривать как единую задачу, если ее выполнят сам руководитель предприятия. На среднем по размерам предприятии с монопроизводством объем функций и задач учета, планирования и отчета будет, естественно, меньшим по сравнению с многопрофильным предприятием.
В условиях ухудшения экономического положения на предприятии, которое проявляется в снижении уровня ликвидности и рентабельности, от служб контроллинга ожидают в большей степени услуг по координации планов, анализу причин отклонения планов от факта, а также рекомендаций по обеспечению выживания на ближайшую перспективу.
ЗАДАЧИ
Задача 1. Компания Феникс производит и продает напиток для похудения. Цена одной банки Ц=15у.е. Текущий объем выпуска составляет Q=200тыс.банок в месяц, при этом загружены только П=75% производственных мощностей. У компании есть возможность загрузить оставшиеся П1=25% мощностей, если они будут продавать свой напиток сети супермаркетов по 10у.е. за банку, а те в свою очередь будут продавать этот напиток под своей «маркой».
Общие затраты за последний месяц составили Зобщ.=50тыс.у.е., из которых Впост.=15тыс.у.е. являются постоянными затратами.
Стоит ли компании Феникс принимать предложение сети супермаркетов?
Решение: 1) Рассчитаем выручку по исходным данным: В1=15*200000=3000000,00у.е.
7) Определим рентабельность выпуска продукции при обычной загруженности (75%): R1=(2950000,00/50000,00)*100%=59%
8) Определим рентабельность при новых условиях: R2=(654999,95/11666,73)*100%=56%
Ответ: Компании Феникс можно будет принять предложение, если у компании совсем не будет рынка сбыта, т.к. загружая производство всего на 75%, компания получает прибыли на 3% больше. Возможно, что бы загрузить производство на 100% компания понесет гораздо большие затраты (чем рассчитали мы), т.к. нужно будет набрать новых работников и увеличить расходы на отгрузку и транспортировку товара, также износ оборудования, затраты на его содержание.
Задача 2. Компания производит три вида продуктов:
Общие издержки подразделяются на постоянные и переменные в соотношении 1/2.
Дирекция компании решила, что продукт А - убыточный, поскольку он дает наименьшую прибыль, поэтому его следует снять с производства. Правильно ли это решение? Какие факторы должны быть учтены при принятии решения?
Решение: Для начала рассчитаем постоянные затраты: 1:3(32,000) 1:3(38,000) 1:3(34,000)=34,666,67у.е.
Отсюда переменные затраты: Т.к. постоянные к переменным 1/2 ,то 2*34666,67=69333,33у.е.
Переменные издержки на единицу выпуска продукции: (72000/131000).
Рассчитаем чистую прибыль в таблице.
Отсюда мы видим, что продукт А приносит нам 14667$ в сумму покрытия постоянных расходов.
Вывод. Таким образом, сняв с производства продукт А, мы потеряем 14667$, которые являются брутто-прибылью данного продукта. Кроме этого надо учесть два фактора: Хотя продукт А и приносит брутто-прибыль, она невелика, поэтому надо рассмотреть варианты его замены на более прибыльный продукт, если таковые имеются.
В приведенной задаче было сделано допущение, что постоянные расходы не изменятся после снятия продукта с производства. Если же при его снятии, сократятся и постоянные расходы, идущие на его производство, то компания теряет только 4,000$ и такое снятие может оказаться выгодным. Однако подобное развитие событий маловероятно.
Продукт А приносит хоть и маленькую, но прибыль, поэтому его не стоит снимать с производства, если не имеется более благоприятных вариантов, на которые можно было бы его заменить. Но порой бывает, что даже товар, приносящий убыток (если производить учет по полным затратам), невыгодно снять с производства, так как убытки возрастут. Это происходит в ситуации, когда цена товара ниже полных затрат на его производство, но выше переменных затрат. Тогда часть постоянных затрат покрывается. В то время как при снятии этого продукта с производства постоянные затраты будут непокрыты вообще (при условии, что мы не можем сразу продать оборудование), а значит и убыток будет больше. Такие ситуации бывают во время кризисов производства. Когда предприятие не может произвести быстрого переоборудования или найти более прибыльные варианты производства на старом оборудовании. Иногда же предприятие намеренно занижает цены, что они покрывают лишь часть постоянных затрат. Политика продажи по таким ценам вполне возможна, например, при острой неблагоприятной конкурентной ситуации, а также на начальной стадии производства нового товара. Первоначальные постоянные затраты на единицу продукции могут быть несоразмерно высоки изза недостаточного объема производства. По мере накопления опыта и роста продаж затраты на единицу изделия будут уменьшаться, и оно станет рентабельным. Таким образом, метод «direct-costing» дает возможность определить минимальную цену краткосрочных продаж.
Задача 3. Компания может производить четыре вида продуктов и планирует производить комбинацию из нескольких возможных видов в следующей период. Предполагаемые цены и прочая информация предоставлена ниже, (все данные даны для одной единицы продукции): Табл. Исходные данные
Табл. Затраты ресурсов на единицу продукции:
Какова наиболее выгодная комбинация при наличии одного из ограничивающих факторов: Если количество рабочих часов ограниченно до 50,000 в один период.
Если сырье ограниченно до 110,000кг в один период.
Решение
Если бы не было ограничивающих факторов, то естественно, следовало бы выбрать продукт, дающий наибольшую брутто-прибыль. Однако, когда, как в данном примере, такие факторы существуют, надо оценивать прибыль на каждую единицу ограничивающего фактора: Табл. Брутто-прибыль на единицу ограничивающего фактора:
а. Ограничено количество рабочих часов.
Чтобы произвести все продукты по максимуму нам потребуется: (5000*1,5) (5000*1) (5000*3,5) (5000*2,5)=42000 рабочих часов, в то время как ограничение стоит на 50,000 рабочих часов за период. Следовательно, мы можем произвести всю возможную продукцию в один период. Если бы мы превысили ограничивающий фактор, нужно было бы осуществить выбор согласно прибыли получаемой за час работы каждого продукта.
Производство: 5000 единиц продукта А займет 7500 рабочих часов
5000 единиц продукта В займет 5000 рабочих часов
5000 единиц продукта С займет 17500 рабочих часов
5000 единиц продукта D составит 12500 доступных часов. б. Ограничено количество сырья.
Если нам доступно лишь 110,000 кг материалов, то мы осуществляем выстраивание продуктов по убыванию их прибыльности аналогично предыдущему варианту. Теперь они расположатся в следующем порядке: С,А,D и В. Что будет совершенно противоположно первому варианту.
Когда количество сырья ограничено, оптимальная комбинация будет выглядеть следующим образом: 5000 единиц продукта С займет 50,000 кг сырья
5000 единиц продукта А займет 30,000 кг сырья
5000 единиц продукта D займет 20,000 кг сырья и 0 единиц продукта В составит 110,000 кг доступного нам сырья.
Использованный выше процесс максимизации прибыли на единицу ограничивающего фактора может быть использован только тогда, когда существует лишь один ограничивающий фактор. Если в наличии имеется несколько ограничивающих факторов, то для нахождения оптимальной комбинации придется использовать линейное программирование. В случае же, когда ограничивающих факторов не обнаружено, надо пользоваться общим правилом выбора альтернативы, максимизирующей брутто-прибыль на один $ проданной продукции. контроллинг трудовые материальные затраты
Список литературы
1. Васенев К. Оперативное планирование в концепции контроллинга // РЦБ. Управление компанией. 2002. №2.
2. Гереке Р. Контроллинг на предприятии. - М., 2004.
3. Данилочкина Н.Г. Контроллинг как инструмент управления предприятием. - М.: ЮНИТИ, 2002.
4. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002.
5. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2001. 374 с
6. Мелентьева Н.И. Маркетинг-контроллинг и маркетинг-аудит: Учебное пособие.- СПБ.: Изд-во СПБГУЭФ, 2009.- 64 с.
7. Хильмар Й. Фольмут; Инструменты контроллинга от А до Я. Перевод с немецкого под редакцией и с предисловием М.Л. Лукашевича и Е.Н.Тихоненковой Москва"Финансы и статистика" 2001 ;с.290
8. А.Д. Шеремет. Управленческий учет, 2000;- Учебное пособие. Издательство: ФБК-Пресс. - Серия: Академия бухгалтера и менеджера: с.274.