Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
Аннотация к работе
Так как в регистрационную форму вносится срок, к которому документ должен быть исполнен, можно подобрать документы и по этому показателю, т.е. сроку исполнения. Именно на этом показателе регистрационной формы строится контроль за сроками исполнения документов. 2.контроль за сроками исполнения документов ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме - секретарь.Ответственность за правильное и своевременное решение вопросов, поставленных в документе, несут как руководители структурных подразделений, так и сотрудники, которым поручено исполнение документа. Организация ведения контроля за сроками исполнения документов включает следующие операции:-фиксация в процессе регистрации всех поставленных на контроль документов и указаний руководства; На контроль ставятся все документы, требующие ответа и исполнения.