Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
Аннотация к работе
К конфиденциальным относятся следующие документы: в государственных структурах - документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения (называемые в чиновничьем обиходе документами для служебного пользования), содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати; в предпринимательских структурах и направлениях подобной деятельности - документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой (предпринимательской) тайне, тайне фирмы, тайне мастерства; Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации (документов) в процессе управленческой и производственной деятельности пользователей (потребителей) этой информации. Каналы утраты конфиденциальной документированной информации имеются на всех стадиях и этапах движения документов, при выполнении любых процедур и операций: к ним относятся: кража (хищение) документа или отдельных его частей (листов, приложений, копий, схем, фотографий и др.