Проблема комплектування державного архіву. Спроможність архівів укомплектувати свої фонди документами, що відбивають події і процеси сучасності, в умовах бурхливого розвитку комп’ютерних та інформаційних технологій. Робота державного архіву з джерелами.
Аннотация к работе
Один із важливих компонентів формування НАФ комплектування державного архіву спрямований на повноцінне систематичне поповнення його фондів документами НАФ, що забезпечує вирішення одного з найголовніших завдань архівної справи в Україні. Відповідно до мети дослідження визначено його основні завдання: проаналізувати дослідження теми у вітчизняній історіографії; зясувати, за якими джерелами відбувається комплектування НАФ; розглянути організаційну та методичну базу роботи державного архіву з комплектування; Серед публікацій мають неабияке значення навчальна література, методичні розробки УНДІАСД з визначення методики і критеріїв виявлення і включення документів до НАФ [4], організації науково-дослідної і методичної роботи в державних архівних установах України [3], укладання списків установ, організацій і підприємств, документи яких підлягають і не підлягають переданню на зберігання [2] та ін. Виходячи з безпосереднього звязку комплектування державного архіву з організаційною та методичною роботою із джерелами комплектування, автори розглянули зміст цієї роботи, виокремивши такі її напрями, як проведення перевірок роботи архівних підрозділів, служб діловодства, взаємодія з експертними комісіями, підвищення кваліфікації працівників зазначених служб, а також голів і членів експертних комісій, методична і практична допомога та надання послуг з питань архівної справи і діловодства на договірних засадах, проведення громадських оглядів роботи архівних підрозділів та служб діловодства. Отже, у сучасній історіографії розглянуто окремі аспекти комплектування державних архівів, акцентується увага на їхніх завданнях і функціях щодо комплектування, визначення джерел комплектування, критеріїв проведення експертизи цінності.