Структура и виды деятельности отдела снабжения. Организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика. Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия, потребностей в услугах и организация перевозок железнодорожным транспортом.
Аннотация к работе
Коммерческая деятельность - это организационно-хозяйственные операции, обслуживающие обмен, совершение акта купли-продажи товаров или услуг с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли. Однако прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может использоваться на развитие и расширение предпринимательства для более полного удовлетворения потребностей общества. Эффективное использование механизма управления коммерческой деятельностью требует: ? глубокого знания и умелого применения субъектами рынка опыта проведения коммерческих операций; При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие. Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятии складывается из следующих этапов: ? исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;Отдел снабжения в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Белорусской железной дороги, Уставом УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и Положением об отделе. Отдел снабжения не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс (с последующим включением его в сводный баланс УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»), счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы. Отдел снабжения перечисляет УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и Белорусской железной дороге часть своей прибыли для решения стоящих перед ней общих задач производственного, научно-технического и социального развития в размере, определяемом Белорусской железной дороги. Прибыль, остающаяся в отделе снабжения после уплаты налогов и других платежей в бюджет, а также отчислений в централизованный фонд Белорусской железной дороги и УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», поступает в полное распоряжение отдела снабжения и распределяется ею самостоятельно и в соответствии с учетной политикой Белорусской железной дороги Начальник отдела снабжения обеспечивает выполнение планов деятельности отдела снабжения и несет ответственность за результаты работы отдела, за организацию исполнительской дисциплины, соблюдение требований Положения об отделе снабжения, выполнение обязательств перед УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».Различают следующие виды материальных ресурсов: ? сырье - продукция добывающих отраслей; Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура материальных ресурсов, появление совершенно новых видов сырья и материалов - все это делает рынок менее обозримым. Изучение рынка сырья и материалов предполагает: ? систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материальных ресурсов на рынке потенциальных поставщиков, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалах, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты; ? выработку четкой стратегии снабжения, т.е. решение вопроса, будет ли предприятие закупать те или иные материалы, детали, комплектующие изделия у поставщиков, либо производить их у себя. Все указанные выше оценки можно объединить в систему показателей для анализа предложения сырья и материалов на рынке (рисунок 2.1): ? количественная оценка предложения конкретного вида сырья и материалов;Выбор поставщика покупателями осуществляется в том случае, когда нет монополизма среди поставщиков. Выбор наиболее выгодного для организации поставщика имеет большое значение, так как от последнего зависит величина затрат на закупку материальных ресурсов. Выбор поставщика следует начинать с анализа материальных потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке. После изучения рынка составляют спецификации на необходимые виды материальных ресурсов с указанием наименования и характеристики необходимых материалов, требования к ним. Если предприятие закупает материал у одного поставщика, то имеется возможность наладить тесные деловые контакты и выгодные отношения, связанные с получением скидок и отсрочки платежа.Окончательный выбор поставщиков осуществляется с помощью системы балльной оценки, т.е. проставлением баллов каждому поставщику по каждому критерию. При этом балл 4 означает «очень хорошо», балл 3 свидетельствует о том, что по данному критерию поставщик в основном соответствует требованиям предприятия-покупателя, балл 2 характеризует частичное удовлетворение требованиям покупателя, балл 1 показывает полную неприемлемость поставщика для предприятия покупателя. Предпочтение должно отдаваться тем поставщикам, которые имеют наибольшее среднее значение оценки. ? Контролирует ли поставщик качество продукции на каждом этапе производства, какие методы контроля качества применяет? Коммерческий риск возникает как следствие рискованной коммерческой сделки; может быть риск, связанный с действиями конк
План
Содержание
Введении
1. Структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения
2. Изучение рынка сырья материалов
3. Организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика
4. Коммерческий риск и способы его уменьшения
5. Организация перевозок железнодорожным транспортом
6. Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия
Заключение
Литература
Приложение А Договор поставки
Приложение Б Спецификация
Приложение В Протокол разногласий
Приложение Г Протокол согласования отпускной цены
Приложение Д Столбиковая диаграмма изменения стоимости закупаемых материалов
Приложение Е Круговые диаграммы изменения структуры закупаемых материалов
Введение
Коммерческая деятельность - это организационно-хозяйственные операции, обслуживающие обмен, совершение акта купли-продажи товаров или услуг с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.
Основная цель коммерции - извлечение прибыли. Однако прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может использоваться на развитие и расширение предпринимательства для более полного удовлетворения потребностей общества.
Эффективное использование механизма управления коммерческой деятельностью требует: ? глубокого знания и умелого применения субъектами рынка опыта проведения коммерческих операций;
? эффективного сочетания основных и обеспечивающих операций;
? рационального использования преимуществ, вытекающих из конкретной ситуации, в которой приходиться осуществлять коммерческие операции;
? умелого применения форм и методов торговли товарами и услугами и управления этим процессом;
? изучение международной практики.
Для достижения поставленных в коммерческой деятельности задач необходимо учитывать следующие основные принципы: ? удовлетворение потребностей в товарах и услугах;
? соблюдение действующего законодательства;
? неразрывную связь коммерции с маркетингом;
? гибкость коммерции, ее направленность на учет постоянно меняющихся условий рынка;
? высокую культуру обслуживания покупателей;
? умение предвидеть коммерческие риски;
? оптимальность коммерческих решений;
? проявление личной инициативы;
? высокую ответственность за выполнение принятых обязательств по сделкам купли-продажи;
? нацеленность на достижение конечного результата- прибыли.
Коммерческая деятельность на промышленных предприятиях подразделяется на закупочную (материально-техническое обеспечение) и сбытовую. При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.
Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятии складывается из следующих этапов: ? исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;
? составление плана закупок материальных ресурсов;
? организация закупок материальных ресурсов;
? ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
? стоимостной анализ заготовительной сферы.
Коммерческая работа по закупкам материальных ресурсов имеет огромное значение для обеспечения безопасной и бесперебойной работы на любом предприятии. От правильной ее организации во многом зависит своевременное снабжение всех структурных подразделений предприятия необходимым оборудованием и инструментом, спецодеждой, строительными и иными материалами.
Неправильная организация коммерческой деятельности по закупкам материальных ресурсов влечет за собой нарушение их поставки в полном объеме и установленные сроки. В результате ОМТС УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» не может гарантировать бесперебойное и своевременное обеспечение по заявкам предприятий отделения дороги, а также проектно-промышленного строительного объединения и предприятий дорожного подчинения, не входящих в состав отделения дороги, материалами, оборудованием, запасными частями для ремонта и эксплуатации подвижного состава и строительства гражданских сооружений. В связи с этим не может быть в полной мере обеспечен должный уровень комфорта и безопасности пассажирам при перевозке, а работникам данного предприятия в процессе их трудовой деятельности.
Исследование в курсовой работе проводится по следующим направлениям: ? структура, задачи и виды деятельности отдела снабжения;
? изучение рынка сырья материалов;
? организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика;
? коммерческий риск и способы его уменьшения;
? организация перевозок железнодорожным транспортом;
? анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия.
Данная курсовая работа рассматривает вопросы коммерческой деятельность по закупке материальных ресурсов в ОМТС УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».