Классификация документов на документы по общим и административным вопросам и по функциям управления. Виды документов по наименованиям, по способу фиксации информации, по степени сложности и гласности. Понятие о черновом документе, оригинале и копии.
Аннотация к работе
Документы классифицируются по наименованиям: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т. д. По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных ЭВМ), графические и фото-фоно-кинодокументы. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.