Возникновение и история развития делопроизводства в России. Официальный и служебный документ. Бланк документа и его виды, формуляры документов. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве. Состав кадровой документации.
Аннотация к работе
Личный документ это документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение и могущий содержать другие сведения биографического характера. В состав личных документов по организации включается: · резюме (сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место), · заявление о приеме, · переводе или · увольнении с работы, а также · анкета (составляется собственноручно при оформлении на работу. Главное отличие иных документов от протоколов следственных действий и судебного заседания в том, что они могут быть составлены вне рамок уголовного процесса и не лицами, осуществляющими уголовное судопроизводство. Жалоба может быть подана в течение двух лет со дня, когда гражданину стало известно о нарушении его права, об отказе органа или должностного лица в удовлетворении его требований. Пропущенный по уважительной причине (болезнь гражданина, подавшего жалобу, служебная командировка и иные причины) срок подачи жалобы может быть продлен органом или должностным лицом, в компетенцию которого входит рассмотрение жалобы.Нельзя рассматривать требования в порядке приказного производства о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, если необходимо привлекать к участию в деле бывшую жену должника, которой также выплачиваются алименты на содержание несовершеннолетних детей по исполнительному листу, выданному на основании решения суда. Унифицированная система документации - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующим в определенной сфере деятельности. УСД разработаны на основе: · Единого принципа построения форм документов, · Регламентации видов документов, входящих в каждую систему документации, · Установление совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документов, · Единства применяемой терминологии и условных обозначений. Макет однозначно описывает структуру данных, содержащихся в документе, и предназначен для обеспечения автоматизированной обработки структурированных файлов с данными документов. · постоянного хранения. o На делах постоянного хранения пишется "хранить постоянно". o Архивный номер дела на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей (до этого он проставляется карандашом). o На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). o Подлежат гос. хранению и передаются в соответствующие гос. архивы, установленные положением. o По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. o Составляется внутренняя опись документов дела для учета документов определенных категорий постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, § учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела), § если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.