Классификация документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР. Организация документов и дел в пределах архивов. Унификация документов, структура и объем документооборота. Передача дел в архив организации, их фондирование.
Аннотация к работе
Организация документов и дел АФ РФ Классификация документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР Организация документов и дел в пределах архивов ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ Унификация документов Структура и объем документооборота Передача дел в архив организации ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ДЕЛ В ПРЕДЕЛАХ ФОНДА Систематизация в пределах фонда Классификация документов Вывод ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Архнвный документ. Это определение взято из Словаря современной архивной терминологии социалистических стран (1982). Архивный документ - это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника. Весь вопрос в том, для кого он представляет ценность: если для общества в целом как памятник истории, культуры, научной мысли, то он хранится в историческом архиве, если же только для человека, то он хранится в личном, семейном архиве. Архив. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей. XIX в. термин архив стал употребляться для обозначения изданий исторических документов: «Архив князя Воронцова» (М., 1870-1895. Т.I-40); «Архив графов Мордвиновых (СПб, 1901-1903. Т. ПОНЯТИЕ архив было тесно связано с государственным хранением. Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ СССР На практике эта классификация осуществлялась следующим образом. 1. Например, документы эпохи феодализма (условно с ХI в. по 1801 г.) хранились в ЦГАДА СССР (РГАДА); эпохи капитализма (условно с 1801 по 1917 г.) хранились в ЦГИА СССР (РГИА); эпохи социализма (условно с 1917 г.) хранились в ЦГАОР СССР (ГАРФ). При этом следует отметить, что разделение по дате никогда не трактовалось архивистами буквально, поскольку оно противоречит принципу недробимости фонда.