Визначення призначення і сферу застосування Державнго класифікатору управлінської документації (ДКУД). Характеристика структури ДКУД. Види управлінських документів. Документальне забезпечення автоматизованих систем управління.
Аннотация к работе
План Вступ 1. Визначення призначення і сферу застосування ДКУД 2. Для проведення класифікації документів особливо важливо враховувати, як мінімум, наступні положення: O ознака, за якою проводять ділення, називається основою ділення; O основою ділення при класифікації документів, перш за все, виступають ознаки, пов’язані з їх змістом; O ділення на класи має здійснюватися за однією певною основою ділення і не змінюватися в процесі ділення; O ділення має здійснюватися безперервно, тобто між членами ділення є відношення супідрядності; O члени ділення мають виключати один одного, тобто не може бути в різних місцях однакових класів; O у структурному відношенні класифікація має бути повною, тобто охоплювати увесь обсяг об’єктів, що класифікуються. Обєктами класифікації у ньому є державні (міжвідомчі, міжгалузеві) уніфіковані форми документів (УФД), що затверджуються міністерствами, державними комітетами чи іншими відомствами - розробниками уніфікованих систем управлінської документації. Наведемо фрагмент ДКУД (у графі індекс - абревіатура назви УФД): Код Назва УФД Індекс 04 БАНКІВСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ 0401 Документація щодо здійснення касових операцій 0401001 Обява на внесення готівки Дод.