Этапы подготовки документов к передаче в архив. Порядок выдачи из хранилища справок. Составления описи документов постоянного, долговременного хранения. Пример составления личного резюме. Заявление о приеме на работу. Оформление записи в трудовой книжке.
Аннотация к работе
Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются сотрудниками архива организации сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (формы данных видов документов приводятся в приложениях 1, 2, 3 и 4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). После завершения года на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения лицами, ответственными за работу с документами в структурных подразделениях, при методической помощи архива составляются описи дел для последующей передачи в архив. Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ЗАДАНИЕ 1
ЗАДАНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 3
ЗАДАНИЕ 4
ЗАДАНИЕ 5
ЗАДАНИЕ 6
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Список литературы
Не замужем
Образование: Высшее
ВУЗ и Факультет: РГТЭУ
Специальность: Менеджмент
Опыт работы (начиная с последнего): 04.05.2010- …- официант ООО «РК Континент»
Основные функциональные обязанности: - Сервировка стола в соответствии с установленными стандартами
- Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды и скатертями и салфетками на закрепленных за официантом столах.
- Изучение меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям.
- Консультирование гостей ресторана об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа.
- Прием заказов от клиента ресторана.
- Подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания.
- Принятие мер, в рамках своей компетенции, по разрешению проблем, возникших у клиента.
- Создание в заведение атмосферы гостеприимства (отношение к гостям, манера поведения, внешний вид).
- Осуществление руководства над помощником официанта.
- Предоставление счета гостям.
- Получение платы по счетам.
Профессиональные навыки и знания: Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, быстро обучаема.
Дополнительные сведения: Знание 1C, английский язык (читаю, перевожу), PC: Пользователь (ОС Windows, MS Office, справочные системы Гарант и Консультант, Интернет и др.).
Личные качества: Исполнительность, быстрота и легкость в обучении, коммуникабельность, энергичность, настойчивость в достижении необходимых результатов, дисциплинированность. Проводимым досугом является: занятие спортом, посещение плавательного бассейна, тренажерного зала, посещение театров и кино, чтение экономических и бизнес журналов.
Основные требования к новой работе: Стабильность, карьерный рост, высокая заработная плата, профессиональное и интеллектуальное развитие.
2. Заявление о приеме на работу
Директору ООО АН «Панацея»
Н.П. Корчугановой от Волковой Татьяны Эдуардовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО АН «Панацея» на должность начальника отдела коммерческой недвижимости. с 25 декабря 2011 года постоянно.
24 декабря 2011 года подпись
3. Приказ по личному составу о приеме на работу
4. Запись в трудовую книжку о приеме на работу
№ записи Дата Сведенья о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Панацея»
1 25 12 2011 Принята на работу начальником отдела коммерческой недвижимости Приказ от 25 декабря 2011 года №1-а
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации».
2. Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТОВ РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. - М.: Гардарика, 2008. - 245 с.
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 359 с.
4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭИУ, 2008. - 272 с.
5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 400 с.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2009. - 345 с.
7. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Павлюк А.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. - 5-е изд., перераб. и доп. - СПБ.: Герда, 2008. - 421 с.