Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
Аннотация к работе
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Дюртюлинского Муниципального района и является одним из его отделов. Архивный отдел предоставляет гражданам города Дюртюли информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу Архив располагается на 1 этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь занятая составляет 240 кв.м., зарезервированная 210 кв.м. Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.В марте 1992 года исполком Дюртюлинского райсовета преобразован в администрацию г.Дюртюли и Дюртюлинского района, в т.ч. архивный отдел. Постановлением администрации Дюртюлинского района и г.Дюртюли № 8\17 от 08.08.2003 г. переименован на архивный отдел администрации района и города. В связи с прекращением с 1 января 2006 года деятельности местных органов государственной власти в РБ архивный отдел администрации Дюртюлинского района и г.Дюртюли ликвидирован. Решение Совета муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан № 4\4 от 26.12.2005 г. образован архивный отдел администрации муниципального района Дюртюлинский район РБ. Архивный отдел осуществляет руководство и контроль за развитием архивного дела и делопроизводства в Дюртюлинском районе и г.Дюртюли, ведет учет документов, образующихся в деятельности учреждений-источников комплектования архива, принимает на хранение, выдает справки социально-правового характера и т.д.В ведомственном архиве на хранении находятся:-законченные делопроизводством документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение; -документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве; 3) подготовка и своевременная передача документов ведомственного архива на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Управлением по делам архивов при Правительстве РБ; В соответствии с возложенными на него задачами ответственное должностное лицо за ведомственный архив осуществляет следующие функции: 1) разрабатывает графики представления описей и передачи документов в архивный отдел; составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной службе Управления по делам архивов при Правительстве РБ; выполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и справки, консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок; 5) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, составляет описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения; участвует в работе ЭК;Руководитель практики от Архива распределяет студентов по управлениям согласно плану прохождения практики. Студенты высших учебных заведений выполняют задания, соответствующие индивидуальному или групповому плану (при проведении объемных видов работ), которые согласовываются руководителями практики с той и другой стороны. Студенты высших учебных заведений (кроме работ по индивидуальному плану) знакомятся: · с историей образования Архива; его основными задачами, функциями; структурой Архива; Общее руководство практикой от Архива возлагается на одного из начальников управления или на одного из квалифицированных специалистов Архива, который организует учебную архивную практику, оказывает содействие и помощь в работе, заботится об условиях труда.Пройдя архивную практику в Архивном отделе Администрации Дюртюлинского Муниципального района, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия архива с потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива: существует взаимосвязь между архивом и потребителями услуг.
План
Содержание
Введение
1. Краткая история архива, состав и структура фондов
2. Хранение документов в архиве
3. Состав документов
4. Основные задачи и функции архива
5. Виды выполняемых работ в период практики
Заключение
Список литературы
Введение
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Дюртюлинского Муниципального района и является одним из его отделов.
Архивный отдел предоставляет гражданам города Дюртюли информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу
Начальник архивного отдела - Ситдикова Глуса Абузаровна
Архив располагается на 1 этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь занятая составляет 240 кв.м., зарезервированная 210 кв.м. Имеются 3 компьютера, 2 копировальных аппарата.
Часы работы: понедельник-пятница с 9.00 ч. до 18.00 ч.
Часы приема: понедельник, вторник, четверг, пятница с 8.00 ч. до 17.30 ч.
Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с: · организацией работы архивного учреждения;
· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
· процессом создания системы информации о содержании документов;
· организацией всестороннего использования документальной информации. архив ведомственный документ учет
Вывод
Пройдя архивную практику в Архивном отделе Администрации Дюртюлинского Муниципального района, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия архива с потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива: существует взаимосвязь между архивом и потребителями услуг.
Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также с организацией всестороннего использования документальной информации.
Проходя архивную практику, принимала и обрабатывала запросы граждан города, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации.
В ходе архивной практики я ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации.
Список литературы
1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 - 98. - М., 1998.
2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. - М., 2002.
3. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003.
4. Путеводитель. Т. 6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива. - М., 1998.
5. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. - М., 2002.
6. Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. - М., 2002.
7. Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» от 07.07.1993 г.