Место реестров в документационном обеспечении управления, их ведение - методика учета объектов и документов. Недостатки традиционного способа ведения реестров. Автоматизация с применением реляционных баз данных. Управление жизненным циклом объекта учета.
Аннотация к работе
Реестр федерального имущества включает реестры недвижимого и движимого имущества - земельных участков, зданий и сооружений, жилых и нежилых помещений, воздушных и морских судов, космических объектов, особо ценного имущества (прочее движимое имущество учитывается как единый объект), отдельный раздел реестра - правообладатели. Реестры используются для учета как объектов, так и событий, факт наступления которых нужно зафиксировать. Кроме того, для любого объекта должны фиксироваться все изменения, которые с ним происходят, чтобы поддерживать данные реестра в актуальном состоянии. Способ ведения реестра должен давать гарантии неизменности и сохранности сделанных записей, с одной стороны, и учета всех изменений, которые происходят с объектами учета - с другой. Часто реестры даже предусматривают хранение данных о документе, с учетом которых сделана запись (например, название документов-оснований права собственности Российской Федерации на объекты учета для Реестра федерального имущества).