Использование архивных документов (на примере Государственного архива научно-технической и специальной документации Свердловской области) - Дипломная работа

1. ГКУСО «ГАНТСДСО»: история создания, структура, основные направления деятельности 2. Справочно-информационный фонд ГАНТСДСО 3. Информационное обслуживание посетителей архива в читальном зале 4. Порядок выполнения запросов граждан и организаций 5. Выставочная деятельность архива Заключение Список литературы и источников Приложения Введение Одной из важнейших функций архивов всех уровней является использование документов. Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. К вопросам использования архивных документов действующие правила относят следующие: доступ пользователей к архивным документам, организация работы по рассекречиванию архивных документов, справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам, формы использования архивных документов (исполнение запросов, обслуживание пользователей в читальном зале, инициативное информирование пользователей). В Основных правилах работы с научно - технической документацией в государственных архивах СССР отражены специфические особенности системы справочного аппарата и использования научно- технической документации по исполнению тематических запросов, при организации выставок, лекций, подготовке докладов, использовании НТД через средства массовой информации и в читальном зале. Государственный архив выдает научно-техническую документацию по запросам организаций и предприятий при наличии разрешения организации разработчика или директора архива. Основные Правила работы государственных архивов Российской Федерации понятие использования архивных документов трактуют следующим образом: «применение пользователями и архивом архивных документов и/или информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства». Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов - вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации. В нашем исследовании мы постараемся раскрыть одно из основных направлений деятельности Государственного архива научно-технической и специальной документации с момента его создания до мая 2013 года, т.е. до середины первого квартала текущего года. 2) Периодические издания, прежде всего журналы «Отечественные архивы» и «Вестник архивиста». ГКУСО «ГАНТСДСО»: история создания, структура, основные направления деятельности В архивную службу Свердловской области входят семь областных государственных архивов, четыре из которых находятся в г. Екатеринбурге: Государственный архив Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, Государственный архив административных органов Свердловской области, Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. В подчинении у заместителя директора по общим вопросам находится административно-хозяйственный отдел, который в свою очередь выполняет хозяйственное обслуживание руководства и структурных подразделений архива Отдел обеспечения сохранности и учета архивных документов занимается профилактической обработкой документов, проводит проверку наличия и физического состояния дел, улучшает физическое состояние документов, оформляет выдачу документов во временное пользование, осуществляет выявление особо ценных и уникальных документов, осуществляет выдачу архивных документов сотрудникам архива и пользователям для работы в читальном зале