Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей ООО "Леруа Мерлен Восток". Документальное оформление инвентаризации и порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Оценка эффективности инвентаризационной работы.
Аннотация к работе
В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется за счет самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счет заемных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заемных источников. Для высокого уровня конкуренции с другими участниками хозяйственных отношений, организации необходимо оставаться финансово независимой, так как это может быть гарантией сохранности собственности организации. В связи с этим, немаловажную роль в выявлении причин и условий, отвечающих за сохранность собственности организации, играет составление и разработка контрмер, нацеленных на устранение случаев, которые негативно влияют на систему торговли. В условиях рыночной торговли такое понятие как сохранность собственности следует понимать как в широком, так и узком смысле слова. Когда мы говорим о сохранности собственности, то следует иметь в виду стремление к ее наибольшей эффективности, то есть сбережение имущества, рациональное использование сырьевого материала, а так же усиление экономического положения организации.Его идеи о контрольных функциях по инвентаризации, обозначенные в торговом кодексе в 1673 году по гарантии сохранности имущества собственника путем обеспечения соответствия фактического наличия имущества по данным бухгалтерского учета, нашли огромный спрос в свое время. На сегодняшний день инвентаризация в организации проводится с целью сравнить результаты фактического наличия, с результатами бухгалтерского учета. Все детали, связанные с инвентаризацией, должны устанавливаться руководителем организации, именно он должен установить дату проведения, объекты инвентаризации, а также их количество. Внеплановые инвентаризации проводятся вне графика по распоряжению руководителя вышестоящей организации или предприятия, в случае особой необходимости и во всех остальных случаях, непредусмотренных установленным графиком проведения инвентаризации. Полная инвентаризация включает в себя все категории товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), то есть помимо тех ценностей, что принадлежат непосредственно предприятию, под инвентаризацию попадают и те средства, которые были переданы на переработку, ответственное хранение другим предприятиям, а так же прочие ценности.Все данные, связанные со временем проведения инвентаризации, о составе комиссии, данные контрольных проверок, результаты инвентаризационных работ и прочие сведенья к ним, отражаются в журнале учета проведения инвентаризации. Кроме того, в период между инвентаризациями, проверки и выборочные инвентаризации проводятся работниками, состоящими в штате предприятия. В их обязанности входит организация проведения инвентаризации, а также инструктаж членов рабочей комиссии; рассмотрение объяснений от лиц, которые допустили нарушения в использовании ТМЦ, что в свою очередь принесло порчу, вследствие чего выдвигают предложения по регулированию этих случаев. Все характеристики объектов инвентаризации, их цена и количество должны быть указаны по номенклатуре, в соответствующих единицах учета и занесены в инвентаризационные описи, как минимум в двух экземплярах, с подписями членов комиссии и материально ответственных лих, которые должны подтвердить подлинность описи, а также утверждают, что не имеют претензии к комиссии. Все данные полученные во время проведения инвентаризационных работ проводимых в Леруа Мерлен заносятся в описи, которые подписывают члены комиссии, а материально ответственные лица, в свою очередь, к каждой описи прикладывают расписку, которая выглядит примерно так: "Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.Таким образом, инвентаризационные работы, проводимые в организации Леруа Мерлен, являются методом проверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, отраженным на счетах. С помощью инвентаризации можно проверить, все ли хозяйственные операции были за документированы и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления. В результате моих исследования, проведенных во время написании выпускной квалификационной работы, было установлено, что сохранность ТМЦ в ООО «Леруа Мерлен Восток» находится на достаточно качественном уровне. С целью улучшения состояния сохранности ТМЦ организации руководителю, главному бухгалтеру, необходимо учащать и улучшать качество инвентаризационных работ. Инвентаризации проходят только в присутствии уполномоченных членов комиссии, в состав которых в необходимо участие двух специалистов от правления организации, член комиссии контроля над работой торговой организации и материально ответственное лицо.
План
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы инвентаризации товарно-материальных ценностей
1.1 Основные понятия и зачади инвентаризации
1.2 Организация и подготовка инвентаризации товарно-материальных ценностей
Глава 2. Порядок проведения и учета результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в ООО «Леруа Мерлен Восток»
2.1 Организация подготовки и проведения инвентаризации
2.2 Инвентаризация товарно-материальных ценностей
2.3 Оценка эффективности инвентаризационной работы
Заключение
Список использованных источников
Введение
В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется за счет самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счет заемных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заемных источников. Для высокого уровня конкуренции с другими участниками хозяйственных отношений, организации необходимо оставаться финансово независимой, так как это может быть гарантией сохранности собственности организации. Однако на сохранность собственности могут влиять и прочие факторы. К этим факторам относятся случаи недостачи, хищения, кражи и прочих потерь.
В связи с этим, немаловажную роль в выявлении причин и условий, отвечающих за сохранность собственности организации, играет составление и разработка контрмер, нацеленных на устранение случаев, которые негативно влияют на систему торговли.
В условиях рыночной торговли такое понятие как сохранность собственности следует понимать как в широком, так и узком смысле слова. Не стоит забывать, что убыток приносят не только хищение, уничтожение или присвоение, но также и расточительство, порча имущества, халатность, а так же бракованная (недоброкачественная) продукция.
Когда мы говорим о сохранности собственности, то следует иметь в виду стремление к ее наибольшей эффективности, то есть сбережение имущества, рациональное использование сырьевого материала, а так же усиление экономического положения организации. Так же под сохранностью, стоит понимать и защиту ценностей от потерь, недостач, хищения, не надлежащего хранения и прочих факторов.
Исходя из вышесказанного, проблемы, связанные с сохранностью средств в действующих хозяйственных условиях, стоит выдвигать на первый план.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и бухгалтерский учет ее результатов.
Для достижения поставленной цели перед работой стоят следующие задачи: · Изучить теоретические основы инвентаризации товаров и тары в торговых организациях;
· Рассмотреть порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в исследуемой организации;
· Изучить порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Объектом исследования является ООО «Леруа Мерлен Восток» (Химкинский филиал). Предметом исследования является организация инвентаризационной работы в исследуемой организации.
При выполнении квалификационной работы были использованы различные источники информации: нормативно-законодательные документы, научная и учебная литература, статьи периодических изданий.
Вывод
Таким образом, инвентаризационные работы, проводимые в организации Леруа Мерлен, являются методом проверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, отраженным на счетах. С помощью инвентаризации можно проверить, все ли хозяйственные операции были за документированы и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления.
В результате моих исследования, проведенных во время написании выпускной квалификационной работы, было установлено, что сохранность ТМЦ в ООО «Леруа Мерлен Восток» находится на достаточно качественном уровне. Имеются факты недостач и хищений, а также в последнее время наблюдается их рост. Однако стоит отметить тот факт, что недостачи взыскиваются в надлежащих объемах.
С целью улучшения состояния сохранности ТМЦ организации руководителю, главному бухгалтеру, необходимо учащать и улучшать качество инвентаризационных работ.
Для начала, необходимо совершенствовать сам процесс проведения инвентаризационных работ. Для этого нужно использовать наиболее эффективные и рациональные методы: ярлычный метод;
применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;
обмер и последующий подсчет;
В том числе стоит увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, благодаря чему увеличить достоверность инвентаризационных данных.
Для увеличения объема продаж следует сокращать до минимума сроки проведения инвентаризационных работ. Этого можно добиться, если применять рациональные методы их проведения, а также использовать ЭВМ при выведении результатов инвентаризаций.
Следует уделять большое внимание персоналу, особенно неопытному. Повысить приоритет квалификационных комиссий по приему на работу лиц, непосредственно имеющие связи с материальной ответственностью, что позволит максимально исключить проникновение на эти должности граждан, у которых есть судимость или уволенных по недоверию.
ООО «Леруа Мерлен Восток» немало внимания уделяет повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные решения по улучшению инвентаризации. Утверждаются списки кадров, привлекаемых для проведения инвентаризационных работ. Инвентаризации проходят только в присутствии уполномоченных членов комиссии, в состав которых в необходимо участие двух специалистов от правления организации, член комиссии контроля над работой торговой организации и материально ответственное лицо.
Должное внимание уделяют совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученную работу, а также укреплению трудовой и производственной дисциплины.
Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объемах, впоследствии освобождаются от занимаемой должности. Продолжается работа по дальнейшему совершенствованию счетно-бухгалтерского аппарата. Это позволит более оперативно управлять организацией, проявлять недостатки и принимать необходимые меры по их устранению, что является немаловажным в деле сохранения собственности в условиях рыночных отношений.
По ходу изучения процесса инвентаризационных работ, я выяснил, что это довольно трудоемкая работа, требующая немалых усилий и высокий уровень ответственности, так как данные, полученные в результате инвентаризации, будут использоваться в течение длительного времени. В целом организация должна быть в курсе, какими ТМЦ она обладает, бывали в организации случаи хищения или же порчи. На основе этих данных организация обязана предпринять контрмеры по сохранению ТМЦ. Все это говорит о великом значении инвентаризации в современной розничной торговле.
Во время написания работы я выполнял поставленные передо мною цели по ознакомлению с процессами инвентаризационных работ, что он собой представляет, а также узнал некоторые способы отражения результатов проверки в учете. Также, в ходе инвентаризации оценил работу персонала ООО «Леруа Мерлен Восток», а именно основные ошибки и уникальные методы инвентаризации, неприсущие прочим организациям.
Список использованных источников информации
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014) http://www.consultant.ru/popular/gkrf1/#info
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.12.2013) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156602/
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 13.04.2014) http://www.consultant.ru/popular/tkrf/#info
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.04.2014) http://www.consultant.ru/popular/nalog1/#info
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156037/
6. Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" http://www.co№sulta№t.ru/docume№t/co№s_doc_LAW_156770/
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_111058/
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107972/
9. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1791) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_131606/
10. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N 1790) http://www.consultant.ru/popular/buhuchet-rashody-organizacii-pbu-10-99/#info
11. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)" http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_142566/
12. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12785/
13. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_21722/
14. ОК 004-93. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (утв. Постановлением Госстандарта России от 06.08.1993 № 17) (ред. от 12.12.2012) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_143095/
15. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля [Текст] - М.: Бератор-Пресс. 2002
16. Захарьин В.Р., Торговля. Бухгалтерский учет и налогообложение [Текст] - М.: «Налоговый вестник», 2010 -304 с.
17. Воронцов Л.Д. Оценка товаров: оптимизация учета [Текст] // Главбух. - № 21 - 2007 г. - с. 8-12
18. Мезенцева О. Особенности учета операций с тарой [Текст] // Журнал «Актуальная бухгалтерия» 2013/07.