Понятие документационное обеспечение управленческой деятельности. Основные требования к оформлению управленческих документов. Основные методы унификации и стандартизации управленческих документов. Понятие документооборот.
Аннотация к работе
1.Понятие «документационное обеспечение управленческой деятельности». 2. Основные требования к оформлению управленческих документов. 3. К тому же первый опыт работы внефирменных информационно-технологических служб не дает особых поводов для оптимизма относительно эффективности решения указанных проблем. Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Термин «делопроизводство», по ГОСТ Р 51141-98, синонимичен термину «документационное обеспечение управления», который вошел в научный оборот более 10 лет назад. Документоведение - научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ). Термин «делопроизводство» возник в России во 2-й половине XVIII в. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Управленческие документы представлены следующими основными видами (системами) документации: • организационно-правовая документация; • плановая документация; • распорядительная документация; • информационно-справочная и справочно-аналитическая документация; • отчетная документация; • договорная документация; • документация по обеспечению кадрами (по личному составу); • документация по обеспечению финансами (бухгалтерский учет и отчетность); • документация по материально-техническому обеспечению; • документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и др.; • документация по основной деятельности учреждения, организации или предприятия, например, на производственном предприятии - это производственная документация (технологическая и конструкторская документация и др.), в лечебном учреждении - медицинская документация (медицинские карты, страховые документы и др.), в вузе - документация по высшему образованию (учебные планы, экзаменационные ведомости и др.).