Характеристика документа как системного объекта. Его свойства, признаки и функции. Общая характеристика, его внутренняя и внешняя структура. Виды социальной информации и фасетно-блочная схема классификациии документов. Его информационная составляющая.
Аннотация к работе
I. Характеристика документа как системного объекта 1.1. Внешняя структура документа 3.4. Классификация по информационной составляющей документа 4.1. Классификация документов по содержанию 4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации 4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации 4.4. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации 4.6. Документ представляет собой систему - множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Если системой считать документ как таковой, то его сущностными подсистемами будут информационная и материальная (вещественная, субстанциональная) составляющие, а также конструктивные элементы документа (титульный лист, обложка, переплет, форзац и т.п.), объединенные в сложное целое. Подсистемой документа может выступать и текст, состоящий из глав, параграфов, абзацев. В качестве элементов документа выступают заглавие, предисловие, колонтитул, переплет, форзац и т.п. С точки зрения совокупности документов, собранных в фондах органов информации, библиотек, архивов, книжных магазинов и др. Определяются функции, выполняемые элементами, подсистемами внутри и вовне этой системы, ее свойства, т.е. качественные отличия, обусловливающие относительную самостоятельность, устойчивость и стабильность данной системы, пригодность документа для использования в социальной коммуникации. Именно этим определяются его возможности, задаются цели существования, функции, выполняемые в обществе, закономерности функционирования. Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь). Между информацией (сообщением, текстом) и материальным носителем настолько тесная связь, что принято использовать особый термин «документная информация». 2. Документ - полифункциональный объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях. Всякий документ обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной составляющей (предисловие, вступительная часть, основной текст, вспомогательные указатели, приложения), так и материальной составляющей (обложка, переплет, титульный лист, книжный блок, корешок, форзац и т.п.). Документы - это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации. 4. Существует правило: больше информации в возможно меньшем объеме документа (отчет о НИР - статья - монография - учебник - энциклопедия: документы расположены по степени увеличения информационной емкости). Гедоническая функция - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (произведения художественной литературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, магнитные фонограммы и т.п.). К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др.