Изучение систем управления как вида деятельности, направленного на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. Анализ особенностей управления информационными потоками предприятия.
Аннотация к работе
Система управления - совокупность взаимосвязанных элементов (целей, функций, организационных структур управления и др.) и субподсистем управляющей подсистемы, взаимодействующих между собой и участвующих в том или ином виде в процессе воздействия на объекты управления (управляемую подсистему) для достижения главной, основных и других целей системы. В условиях динамичности современно производства и общественного устройства управление должно находится в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Цель исследования - изучить информационные потоки и сделать предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации с графического метода. Задачи исследования - дать характеристику метода исследования; перестроить систему потоков информации с помощью рассмотренного метода. управление предприятие поток информационный Проведение исследования потоков информации предпроектного обследования системы управления предусмотрено методическими материалами по разработке организационных систем управления.Объектомданного исследования является процесс размножения конструкторской документации,а также связанные с ними процессы формирования показателей и документов и маршруты их движения. Выбор данного объекта обусловлен необходимостью выявления причин постоянных задержек с процессом размножения подготовленной конструкторской документации в цеха основного производства.В результате анализа схемы потока выявлен объем и характер выполнения работ для каждого подразделения данной организации; применение различных документов вместо одного, составленного в различных программах, в связи с этим излишне задержки в обработке документов, а также и излишние передачи документов, вызванные плохим распределением обязанностей между различными подразделениями.Для этого создается один документ, необходимый для нескольких отделов (отчет в excel) - центральный технический архив лишь вносит в него дополнения, но создает его вновь, как в предыдущей схеме. Отказавшись от размножения документации в отделе САПР экономится огромный временной ресурс.Внедрение скорректированной схемы устранило все недостатки предшествующей системы: применение различных документов вместо одного, составленного в различных программах, в связи с этим излишне задержки в обработке документов, а также и излишние передачи документов, вызванные плохим распределением обязанностей между различными подразделениями.В процессе написания контрольного задания были изучены теоретические аспекты методов исследования систем управления, в том числе была рассмотренаобщая характеристика метода исследования информационных потоков.
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МЕТОДА ИССЛЕДОВАНИЯ
2. ОСНОВНЫЕ СТАДИИ ИССЛЕДОВАНИЯ
2.1 Подготовительная стадия исследования
2.2 Проведение исследования с целью выявления проблем
2.3 Исследовательско-проектная стадия
2.4 Внедрение результатов исследования
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Вывод
В процессе написания контрольного задания были изучены теоретические аспекты методов исследования систем управления, в том числе была рассмотренаобщая характеристика метода исследования информационных потоков.
На примере была изучена схема информационных потоков организации, ориентированная на размножение документов предприятия.
Рассмотрены основные стадии исследования: В подготовительной стадии исследования разработанплан-график работ по проведению исследования.
На стадии проведения исследования с целью выявления проблемвыяснили недостатки рассматриваемой системы в результате анализа схемы потока, В исследовательско-проектной стадии разработана скорректированная схема, в которой учтены недостатки предыдущей системы.
На стадии внедрения результатов исследования показаны полученные выгоды от внедрения скорректированной системы.
Список литературы
ГОСТ Р 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с.
Исследование систем управления: Учеб.пособие /Под.ред. д.э.н. Э.М. Коротокова. М.:ИНФРА-М, 2003.-176с.
Мишин В.М. Исследование систем управления: Учебник для вузов.2-е изд. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 527 с.