Понятие и значение информационного обеспечения в деятельности предприятия, особенности организации его механизма. Проведение оценки информационных потоков при управлении предприятием, расчет основных показателей его финансово-хозяйственной деятельности.
Аннотация к работе
1. Теоретические основы информационного обеспечения в управлении предприятием 1.1 Понятие и значение информационного обеспечения деятельности 1.2 Механизм информационного обеспечения 2. Оценка информационного обеспечения в ООО «Кузя» 2.1 Организационно-экономическая характеристика фирмы 2.2 Показатели финансовой деятельности фирмы 2.3 Анализ информационного обеспечения управления организацией 3. Пути совершенствования информационного обеспечения управления в ООО «Кузя» Заключение Список использованной литературы Приложения Введение В международной конкуренции на первый план выходят экономические, рыночные критерии эффективности, повышаются требования к гибкости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Требования, предъявляемые к корпоративной информационной системе, не зависят от формы собственности и сферы деятельности предприятия, а её программные модули должны соответствовать бизнес - процессам, функции автоматизированных рабочих мест - должностным обязанностям сотрудников. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Выбранная тема выпускной квалификационной работы является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях конкуренции. Информационной базой выпускной квалификационной работы являются Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, а также труды современных экономистов по изучаемым вопросам, таких как Золоторева Г.Н., Ковалев В. В., Савицкая Г.В., бухгалтерская и статистическая отчетность исследуемого предприятия. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства. Она становится фактором производства и подобно труду, материалам и капиталу создает богатства. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств. От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты: 1) Возможная экономия расходов за счёт снижения - фонда заработной платы - коммунальных услуг - стоимости программного обеспечения - расходов на почту - расходов на оформление договоров - расходов на перераспределение сырья 2) Устранение возможных расходов в будущем - избежание будущего роста численности персонала - уменьшение требований к обработке данных - снижение стоимости обслуживания 3) Возможные нематериальные выгоды - улучшение качества информации - повышение производительности - улучшение и ускорение обслуживания - новые производственные мощности - более уверенные решения - улучшение контроля - уменьшение просроченных платежей - полное использование программного обеспечения Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в настоящее время. При этом основными задачами документационного обеспечения управления являются: 1) Сокращение информационных потоков до оптимального минимума. Применение информационной технологии, которой является PR, нуждается в информационном обеспечении. Таблица 1.1 Соответствие потребностей управляющих возможностям информационно-управляющей системой (ИУС) Уровень управления Управленческая ответственность Информация требуемая ИУС Как используется информация ИУС Высшее управление Увеличение производительности, рост, накопление и использование ресурсов; выживание всей организации Данные о среде и тенденции, прогнозы, сводные отчеты об операциях, уведомления об исключительных проблемах Установление организационных целей, политики, ограничений, принятие решений, касающихся стратегических планов и управления всей организацией Среднее звено управления Размещение ресурсов в соответствии с распределенными заданиями, установление оперативных планов, контроль операций Сводки о результатах операций и уведомления об исключительных ситуациях, относящихся к делу действиях и решениях других руководителей среднего звена Установление оперативных планов и политики, контроль процедур, составление уведомлений об исключительных ситуациях, составление оперативных сводок по распределению ресурсов, о действиях и