Характеристика назначения информационно-справочных документов. Характеристика акта как документа, имеющего юридическую силу. Изучение особенностей содержания акта, порядка его составления и издания, обязательных реквизитов. Пример составления акта.
Аннотация к работе
Информационно-справочные документы (ИСД) Определение и назначение Особенности издания Перечень документов Акт Протокол Справка Докладная записка ПИСЬМОСИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИОПРЕДЕЛЕНИЕ и назначение ИСД Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.Акт (определение и назначение документа) Официальный документ, имеющий юридическую силу. Акт (от лат. actus - действие ) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.Порядок составления акта Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). И только после этого комиссия приступает к установлению фактического положения дел.Особенности издания акта Обязательные реквизиты акта наименование организации наименование вида документа дата и регистрационный номер место составления или издания заголовок к тексту и текст подписи гриф УТВЕРЖДЕНИЯОСНОВАНИЕ : Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией: Председатель: Наименование должности, И.О.