Проектирование информационно-справочных систем с применением функций экранного интерфейса. Характеристика параметров автоматизации при ведении документации. Обоснование программного обеспечения информационной системы, на основе "1С:Предприятие 8.2".
Аннотация к работе
Бухгалтерией предприятия в начале периода кормления животных осуществляется планирование обеспечения кормов, в результате чего составляется план обеспечения кормов. Для каждой сущности на диаграмме определено ожидаемое или требуемое от системы поведение: «Оформить договор на поставку кормов», «Внести информацию о поставщике», «Рассчитать потребность в кормах», «Заказать корма от поставщиков», «Ввести информацию о поступлениях», «Заготовить корма собственного производства», «Ввести справочники», «Получить отчеты по ведению кормовой базы» и «Учесть корма» с составляющими: «Учесть корма, закупленные от поставщиков» и «Учесть корма собственного производства». Между вариантами использования «Заказать корма от поставщиков» и «Рассчитать потребность в кормах» отношение включения, это означает, что при заказе корма необходимо обязательно рассчитывать потребность в кормах. Информация о нормах потребления кормов хранится в справочнике «Нормы потребления кормов». 2.2 - Справочник «Нормы потребления кормов»: Информация о нормах потребления кормов хранится в справочнике «Нормы потребления кормов» и содержит информацию о суточных нормах потребления каждого типа кормовых ресурсов для каждого вида скота.Дизайн пользовательского интерфейса должен обеспечивать минимизацию усилий пользователя при выполнении работы и приводить к сокращению длительности операций чтения, редактирования и поиска информации; уменьшению времени навигации и выбора команды; повышению общей продуктивности пользователя. В системе реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой. При разработке данной ИС был проанализирован опыт применения подобных систем в реальных условиях, учтены пожелания многих пользователей, и в результате была создана новая модель пользовательского интерфейса. Поскольку с точки зрения пользователя пользовательский интерфейс является ключевым фактором для понимания функциональности программы, плохо разработанный интерфейс резко ограничивает функциональность системы в целом. С точки зрения эргономики, самое важное в программе - создать такой пользовательский интерфейс, который повысит эффективность и производительность работы, а также обеспечит удовлетворенность пользователя от работы с программой.В ходе разработки системы был проведен анализ рабочего места пользователя на предмет соответствия санитарным нормам и правилам. В результате анализа был выработан ряд мероприятий, рекомендаций и предложений, применение которых позволит снизить в проектируемом объекте уровень технической, пожарной безопасности, безопасности труда, повысить производительность труда за счет удобства работы с системой. Это позволило снизить утомляемость при работе с системой и увеличить качество работы. Предложенные инженерно-технические и организационные мероприятия в совокупности с применением пользовательских интерфейсов, разработанных с учетом принципов эргономики, позволят осуществить эффективное внедрение и дальнейшее использование информационной системы. Проект по созданию информационной системы выполнен в соответствии со всеми требованиями, указанными в техническом задании на проектирование.
Введение
Сельское хозяйство является одной из важнейших отраслей экономики. Оно дает жизненно необходимую человеку продукцию: основные продукты питания и сырье для выработки предметов потребления.
Сельскохозяйственные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.
В рамках намеченной стратегии развития предполагается качественное улучшение работы предприятия ОАО Племенной Завод «Улан-Хееч» путем внедрения информационной системы. Это позволило бы повысить уровень работы предприятия.
Многочисленное поголовье животных требует приобретения большого количества кормовых ресурсов. Предприятие ОАО ПЗ «Улан-Хееч» имеет ограниченные места для хранения кормов. Необходимо иметь минимальный запас кормов на случай форс-мажорных обстоятельств.
Целью дипломного проекта является разработка информационной системы управления кормовой базой предприятия, которая позволила бы оптимизировать количество закупаемых кормов и обеспечить автоматизированную подготовку и обработку информации для ведения учета и управления кормовой базой. Это позволит предприятию эффективно использовать кормовые ресурсы с целью получения произведенной продукции в большем количестве с наименьшими затратами.
1. Аналитическая часть
Открытое акционерное общество Племенной завод «Улан-Хееч» создано в соответствии с Федеральными законами от 21.12.2001 г.
№178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», от 26.12.1995 г.
№208-ФЗ «Об акционерных обществах», путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия Племенной репродуктор «Улан-Хееч» на основании распоряжении Правительства Российской Федерации от 26 августа 2004 г.
№ 24-р, приказа Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 15 декабря 2004 г.
№ 181 и распоряжения территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Республики Калмыкия от 20 декабря 2005 г.
№ 56-р и является его правопреемником. Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению федеральным имуществом. ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» находится по адресу: Российская Федерация, 359157, Республика Калмыкия, Яшкульский район, п. Привольный.
ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в арбитражном и третейском судах. В своей деятельности ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» руководствуется законодательством РФ, а также собственным Уставом. ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» участвует самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих предприятиях на территории РФ и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством РФ и законодательством соответствующего иностранного государства. ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» вправе открывать в установленном порядке банковские счета на территории РФ и за ее пределами.
ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Для достижения указанных целей ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» осуществляет следующие виды деятельности: - разведение, выращивание и реализация племенных овец грозненской породы и племенного крупного рогатого скота калмыцкой породы;
- производство, переработка, хранение и реализация продукции животноводства и растениеводства;
- оптово-розничная торговля по основным видам деятельности;
- автотранспортные услуги;
- производство и реализация товаров народного потребления;
- оказание платных услуг населению и организациям по основным направлениям деятельности предприятия;
- организация услуг коммунального хозяйства, здравоохранения, образования.
ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке и в сроки, определенные законодательством РФ. Результаты деятельности ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» отражается в документах, составляющих бухгалтерскую отчетность, а также в годовом отчете. Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» и подтверждения достоверности его годовой финансовой отчетности ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» привлекает на договорной основе профессиональную аудиторскую организацию (аудитора), имеющую лицензию на осуществление такой деятельностью.
Возглавляет ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» генеральный директор, который координирует, организовывает деятельность всего предприятия, осуществляет контроль за работой предприятия в целом.
В хозяйстве применяется цеховая структура организации производства: цех животноводства, цех механизации, строительно-ремонтный цех, цех растениеводства и экономическо-бухгалтерская служба.
Цех животноводства, возглавляемый главным зоотехником, осуществляет основной вид деятельности (разведение, выращивание и реализация племенных овец грозненской породы и племенного крупного рогатого скота калмыцкой породы). В подчинении главного зоотехника находятся четыре фермы (ОТФ), возглавляемые управляющими. На каждой ферме имеются чабанские овцеводческие бригады: ОТФ №1 - 18 бригад с поголовьем 14192 овец, ОТФ №2 - 15 бригад с поголовьем 17699 овец, ОТФ №3 - 19 бригад с поголовьем 18850 овец, ОТФ №4 - 14 бригад с поголовьем 16069 овец. Каждая овцеводческая бригада состоит из старшего чабана и трех помощников. Сведения поголовья овец по состоянию на 01.07.2012 г.
Главный инженер возглавляет цех механизации. В него входят: гараж а/м (обеспечивает водой животноводческие фермы, осуществляет перевозку кормов к местам зимовки), ГСМ (осуществляет заправку горюче-смазочных материалов для цеха механизации), МТМ (осуществляет ремонт транспорта для растениеводства и в целом для перевозки грузов (заготовки кормов и реализации продукции)).
Строительно-ремонтный цех возглавляет прораб. В деятельность цеха входит ремонт животноводческих стоянок, жилых домов, колодцев, текущий ремонт.
Цех растениеводства, возглавляемый главным агрономом, осуществляет заготовку кормов для животноводства.
Экономическо-бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет контроль и учет всей деятельности предприятия (денежных, основных, оборотных и материальных средств), составляет годовую отчетность.
Из объектов социально-инженерной инфраструктуры имеются и работают: больница, школа, клуб, интернат, детский сад, пекарня, столовая, гостиница, узел связи, почта, магазин.
ОАО Племенной завод «Улан-Хееч» является крупным по размерам Республики Калмыкия хозяйством. Основным производственным направлением является тонкорунное племенное овцеводство грозненской породы с развитым племенным мясным скотоводством калмыцкой породы.
По югу России ОАО ПЗ «Улан-Хееч» Яшкульского района Республики Калмыкия занимает ведущее место по численности овец грозненской породы и их поголовье на 01.07.2012 г. составляло 66810 гол. Так как овцеводство является ведущей отраслью, оно же занимает и наибольший удельный вес в структуре затрат на валовую продукцию и составляют 68,5%. В структуре сельскохозяйственных угодий пастбища занимают 100% и на сегодняшний день их площадь, разделенная на четыре фермы, составляет 187000 га.
В структуре объема продаж за 2011-2012 гг. ОАО ПЗ «Улан-Хееч» наибольший удельный вес занимает животноводческая продукция - 98,8%. По объему продаж внутри отрасли животноводства ведущее место занимает продукция овцеводства - 72,7% и продукция скотоводства - 25,0%. В структуре объема продаж незначительное место занимает растениеводческая продукция - 1,2%.
Благодаря комплексной племенной работе: выбраковке, бонитировке овец, закупке племенных баранов происходит рост поголовья овец. Хозяйство, работая в тяжелых природно-климатических условиях полупустыни, не только сохранило уровень производства, но и увеличивает объемы производства, что позволяет бороться с растущей инфляцией. Заранее намеченный поиск партнера (контрагента), изучение рынка спроса и предложений на продукцию овцеводства обеспечивает хозяйству высокие реализационные цены. Основными каналами реализации шерсти являются Омская и Невиномысская шерстомойные фабрики, а баранины - Аршанский мясокомбинат. Целенаправленная деятельность хозяйства по максимальному использованию пастбищ, заготовке более дешевого сена естественных трав, мероприятиям по повышению продуктивности и стабилизации поголовья позволили вывести овцеводство в рентабельную отрасль без учета дотаций и компенсаций. С каждым годом ОАО ПЗ «Улан-Хееч» становится выгодно заниматься производством шерсти, разведением овец. В этой ситуации основной задачей отрасли овцеводства является сохранение и дальнейшее увеличение объемов производства овцеводческой продукции.
Основным конкурентом по производству овец грозненской породы является ОАО ПЗ «Черноземельский» Черноземельского района Республики Калмыкия. Аналогичные предприятия: ОАО ПЗ «Кировский», ОАО ПЗ «им. Чапчаева» и ОАО ПЗ «Сарпа».
В ОАО ПЗ «Улан-Хееч» выращиваются следующие виды овец: - бараны-производители;
- овцематки, валухи;
- молодняк;
Следующие виды крупного рогатого скота: - быки-производители;
- быки, телки;
- коровы;
- молодняк.
Для описания бизнес-процессов деятельности предприятия необходимо создать диаграммы в нотации IDEF0 и IDEF3.
Для осуществления деятельности кормовой базы предприятие ведет учет состояния кормовых ресурсов. Бухгалтерией предприятия в начале периода кормления животных осуществляется планирование обеспечения кормов, в результате чего составляется план обеспечения кормов.
Деятельность кормовой базы предприятия производится в соответствии с уставом, приказами и правилами по кормлению животных. За соблюдением правил и инструкций следит управляющий фермой.
В процессе деятельности главным бухгалтером осуществляется формирование кормовой базы. Итогом деятельности является использование кормов, которое производится на основании акта списания кормов.
Таким образом, деятельность кормовой базы предприятия подразделяется на три группы функций: - планирование обеспечения кормов;
- формирование кормовой базы;
- использование кормовых ресурсов.
На всех этапах деятельности осуществляется бухгалтерский учет.
Функция формирования кормовой базы подразделяется на следующие работы: - закупить корма от поставщиков;
- вырастить собственные корма.
Предприятие выращивает корма собственного производства (озимая рожь, яровой ячмень, многолетние травы, сено естественных угодий), а также закупает корма от поставщиков (комбикорм, сено луговое). Собственные корма составляют 25% общей потребности в кормах, а покупные - 75%. Потребность в кормах рассчитывается, исходя из суточных норм потребления в расчете на одну голову. Количество кормов, потребляемых поголовьем скота, формирует управляющий фермой.
В хозяйстве ведется учет кормовой базы. Поступление кормов в организацию осуществляется путем изготовления кормов силами организации и по договорам поставки. Корма принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость кормов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством кормов. Учет и формирование затрат на производство кормов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Учет операций поступления кормов, изготовленных собственными силами, отражается в следующих бухгалтерских проводках: 1) по нормативной (плановой) себестоимости: a) Дт 10 - Кт 40 - Отражается производство кормов по плановой себестоимости;
c) Дт 10 - Кт 40 - Отражается списание отклонений между стоимостью кормов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости.
2) по фактической себестоимости: a) Дт 10 - Кт 20 - Отражается производство кормов по фактической себестоимости.
Учет поступления кормов от поставщиков по договору поставки отражаются в следующих бухгалтерских проводках: 1) Дт 10 - Кт 60.01 - Отражается поступление кормов от поставщика на склад организации;
3) Дт 68.2 - Кт 19.3 - Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета-фактуры поставщика.
Заготовка кормов собственного производства производится на основании акта заготовки кормов и осуществляется агрономом. Закупка кормов от поставщиков производится на основании накладных на поставку кормов и осуществляется главным зоотехником. Списание кормов производится на основании кормовых ведомостей по каждой бригаде и акта на списание кормов по хозяйству и осуществляется старшим чабаном бригады и главным бухгалтером.
Работа по выращиванию собственных кормов начинается с закупки и подготовки семян, далее осуществляются следующие работы: - посадка семян;
- уход за посевами;
- скашивание трав;
- укладка сена в стога;
- транспортировка на базу сена.
Процесс закупки кормов от поставщиков делится на следующие функции: - заказ корма поставщику;
- получение корма от поставщика.
Заказ поставщику на поставку корма осуществляется бухгалтерией предприятия. Между предприятием и поставщиком оформляется договор о закупке корма, в котором указываются условия сделки. Договор, подписанный представителями обеих сторон, заверенный печатью организаций, имеет юридическую силу и является актом, регламентирующим отношения обеих сторон.
1.2 Определение цели и задач проектирования ИС
1.2.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Целью проекта является повышение эффективности учета кормовой базы предприятия ОАО Племенной Завод «Улан-Хееч» путем разработки информационной системы управления кормовой базы.
Назначение системы: - усиление контроля за кормовыми ресурсами;
- сокращение времени обработки данных по потребности, закупке и производству кормов;
- замена ручной обработки информации на программную автоматизированную обработку данных в системе.
Исходя из этого, можно сформулировать следующие задачи системы: - планирование и учет кормов, закупаемых у поставщиков и выращенных собственными силами;
- учет поставщиков;
- учет договоров на поставку кормов;
- управление закупками кормов;
- управление производством кормов;
- получение отчетов.
Решение задач предъявляет ряд функций к разработке информационной системы: - ведение нормативно-справочной информации (виды скота, типы корма, нормы потребления кормов, контрагенты, договоры, сотрудники, должности);
- формирование документов по управлению кормами;
- просмотр оформленных заказов;
- контроль остатков кормов;
- формирование отчетов по ведению кормовой базы.
1.2.2 Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
С учетом специфики деятельности в ОАО ПЗ «Улан-Хееч» на персональных компьютерах установлены следующие программные продукты: - 1С:Предприятие 8.2;
- Клиент-Сбербанк;
- Консультант Плюс;
- МВ Портал;
- СЕЛЭКС. Мясной скот.
На предприятии используется программа «1С:Предприятие 8.2», с помощью которой реализуется бухгалтерский и управленческий учет, а также свод отчетов. Для бухгалтерского и управленческого учета на предприятии используется конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия», а для свода отчетов - «1С:Свод отчетов АПК».
ОАО ПЗ «Улан-Хееч» имеет банковский счет в Сбербанке и использует программу «Клиент-Сбербанк», которая позволяет без необходимости посещения офиса банка в любое удобное время получать текущую информацию о состоянии счета и совершать банковские операции по счету. Программа «Клиент-Сбербанк» используется для осуществления расчетов с заготовительными организациями, поставщиками и подрядчиками и другими юридическими лицами, а также перечисление заработной платы на банковские карты работникам.
Для помощи бухгалтерам с целью поиска и анализа нормативно-правовых документов, необходимых в процессе производства хозяйство использует справочно-правовую систему «Консультант Плюс». В программе содержатся федеральные законы, приказы и инструкции министерства финансов РФ, приказы и инструкции министерства сельского хозяйства и т. д., по всем остальным ведомствам. Один раз в квартал данная программа обновляется, (устаревшие документы помечаются как «утратившие силу») и пополняется новыми нормативно-правовыми документами.
ОАО ПЗ «Улан-Хееч» является федеральным предприятием. 100% акций принадлежат государству, поэтому хозяйство работает в межведомственном портале по управлению государственной собственностью.
На предприятии используется специально разработанная программа «СЕЛЭКС. Мясной скот» для ведения селекционно-племенной работы по крупному рогатому скоту и овцеводству для закрепления и улучшения племенных данных животных.
1.2.3 Формализация расчетов
В ходе работы была разработана технология планирования закупок с помощью методики расчета количества закупаемых кормов. На основании суточных норм потребления кормов выведена формула расчета количества покупных кормов за вычетом количества имеющихся на складе кормов: Kmax = (N * Norm * D)
Где: Kmax - количество закупаемого корма для вида скота;
N - количество голов данного вида скота, потребляющего корм;
Norm - суточная норма потребления данного корма видом скота;
D - продолжительность сезона кормления скота.
После этого количество корма для всех видов скота суммируется:
Где: Kn - сумма корма для всех видов скота;
Kpi - количество корма для i-го вида;
N - количество видов скота.
Из полученной суммы вычитается имеющиеся на складе корма: K = Kn - Ks
Где: K - количество закупаемого корма;
Kn - сумма корма для всех видов скота;
Ks - количество корма на складе.
Для улучшения расчета закупаемого корма необходимо рассчитать минимальное количество каждого типа корма/скота по формуле:
Kmin = Norm * T
Где: Kmin - количество минимального количества каждого типа корма для каждого вида скота;
Norm - суточные нормы потребления каждого типа корма для каждого вида скота;
T - продолжительность цикла заказа поставщикам и периода задержки заказа.
Во время прохождения преддипломной практики на предприятии было выяснено, что цикл заказа и период задержки в сумме составляет 15 дней.
Данный расчет производился с помощью методологии SIC (statistical inventory control) - статистическое управление запасами.
Таким образом, рассчитав минимальное количество кормов, система обеспечит предприятию бесперебойный запас кормов на складе.
Описанные формулы расчета позволяют оптимизировать объемы закупаемых кормов, что приводит к минимальным затратам. Такая экономия финансовых ресурсов дает возможность внедрения проектируемой системы на аналогичных объектах управления других предприятий.
1.2.4 Анализ существующих разработок
На рынке программных продуктов существуют различные информационные системы для учета и управления кормовой базой предприятий, среди которых можно выделить следующие разработки: - 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;
- Турбо Бухгалтер;
- БУХСОФТ:Предприятие.
Сравнительный анализ критериев программных продуктов приведен в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Сравнительный анализ существующих программных продуктов: Программные продукты Специфика отрасти Необходимость приобретения дополнительного ПО Стоимость на 5 р. м.
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия - 18000 руб.
Турбо Бухгалтер - - 42510 руб.
Бух. Софт: Предприятие - - 6300 руб.
«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» - это совместное отраслевое решение Фирмы «1С» и компании «Агрософт», которое представляет собой многофункциональное решение для ведения управленческого и регламентированного учета на предприятиях сельского хозяйства с любой системой налогообложения, включая подготовку отчетности.
Программа имеет встроенные средства защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
Программный продукт характеризуется масштабов. Существуют как однопользовательские варианты для небольшой организации, так и клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей. В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления.
Конфигурация позволяет: - вести учет материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства;
- вести учет животных и птицы в двойном количественном измерении (головы и масса) на выращивании и откорме;
- формировать отчеты по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчеты по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах;
- вести учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 03 г.;
- вести учет путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом заработной платы и расхода ГСМ по норме и движения топлива по каждой единице техники;
- учитывать затраты в растениеводстве с детализацией до поля;
- отражать в бухгалтерском учете операции реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам;
- вести учет расходов и доходов по ЕСХН;
- формировать отчеты по доходам и расходам для целей ЕСХН.
«Турбо Бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского и управленческого учета.
Программа «Турбо Бухгалтер» позволяет: - вести учет хозяйственной деятельности предприятия как от проводки, так и от первичного документа с автоматическим формированием проводок;
- адаптировать программу к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства;
- настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические справочники;
- формировать различные внутренние отчеты в любом разрезе с помощью встроенного генератора отчетов;
- изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью визуального редактора бланков;
- создавать собственные настройки и прикладные системы.
Программный продукт «Турбо Бухгалтер» автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, много валютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере. Программа «Турбо Бухгалтер» обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги, книги продаж, книги покупок и др.
Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как проводки путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и первичного документа путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок. Отличительной особенностью программы является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Встроенная система в программе «Турбо Бухгалтер»: - позволяет вести налоговый учет параллельно с бухгалтерским учетом. Каждая бухгалтерская проводка по расходным или доходным счетам помечается аналитическим признаков налогового учета;
- содержит специально разработанные налоговые регистры, с помощью которых происходит автоматический расчет дохода и расхода, определение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль;
- содержит налоговые регистры и декларации о доходах за пределами РФ и по налогу на прибыль иностранных организаций.
«Бух. Софт: Предприятие» - программа, предназначенная для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.
Комплексная программа «Бух. Софт: Предприятие» позволяет вести все виды учета организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей. Программа имеет удобный и современный интерфейс, полноценный функционал и регулярные бесплатные обновления в соответствии с последними изменениями в сфере бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.
Программный продукт разработан с учетом всех требований Российского законодательства и постоянно актуализируется, по мере появления новых законов и нормативных актов.
Функциональные возможности программы: 1) учет основных средств и нематериальных активов;
2) учет покупок;
3) учет авансовых отчетов подотчетных лиц;
4) учет продаж;
5) формирование и печать документов;
6) автоматизированный учет НДС;
7) учет в валюте;
8) складской учет;
9) налоговый учет.
Недостатками рассмотренных программных продуктов являются: - недостаточный учет специфики деятельности отраслей сельскохозяйственного производства;
- необходимость приобретения дополнительного программного обеспечения;
- высокая стоимость существующих программных продуктов.
Это требует разработки нового программного средства.
1.3 Выбор и обоснование проектных решений
Для описания бизнес-процессов и составления модели «как есть» используется средство структурного подхода «ALLFUSION Process Modeler». При проектировании системы используется средство объектно-ориентированного подхода «IBM Rational Rose».
ALLFUSION Process Modeler - средство функционального моделирования, реализующее методологии IDEF0 (SADT), IDEF3 и DFD.
IBM Rational Rose - семейство объектно-ориентированных CASE-средств, предназначенных для автоматизации процессов анализа и проектирования ПО, а также для генерации кодов на различных языках и выпуска проектной документации.
Потребности организации в CASE-средствах должны соразмеряться с реальной ситуацией на рынке. При выборе средств необходимо выяснить возможность интеграции конкретного CASE-средства с другими используемыми (или планируемыми к использованию) организацией средствами.
Выбор средств проектирования был производен в соответствии со следующими критериями: 1) структура и функции;
2) взаимодействие с другими средствами;
3) групповая работа;
4) среда функционирования.
Выбранные CASE-средства, используемые при проектировании системы, удовлетворяют указанным критериям и покрывают все потребности проекта.
Использование на предприятии программы «1С:Предприятие», в достаточной мере решающей основные задачи автоматизации, исключает необходимость разработки новой информационной системы. Но отсутствие расчетов закупаемого корма требует доработки имеющейся системы, поэтому для разработки программного приложения выбрана технологическая платформа «1С:Предприятие». В связи с тем, что сотрудники предприятия имеют навыки работы в программе «1С:Предприятие», выбор данной платформы исключает затраты на обучение сотрудников работе с программным продуктом.
Платформа «1С:Предприятие» предлагает современный мощный предметно-ориентированный язык проектирования, который позволяет быстро и качественно создавать экономико-организационные информационные системы. Использование платформы «1С:Предприятие» как высокоуровневого языка программирования позволяет сосредоточиться на решении содержательных вопросов, уменьшая время, требуемое на программирование при использовании языков более низкого уровня.
Выбранное программное средство разработки дает возможность организовать удобный интерфейс, оптимизировать запросы к данным, осуществлять защиту хранимых данных, организовывать контроль входной и выходной информации, вводить изменения, дополнения и исправления в программе, минимизировать затраты на сопровождение и поддержку программного продукта.
Платформа «1С:Предприятие» включает в себя следующие основные возможности: - много платформ;
- отказоустойчивый масштабируемый кластер с динамическим распределением нагрузки;
- поддержка СУБД;
- работа на медленных каналах связи;
- оптимизация получения агрегированных данных для построения аналитических отчетов.
Сельскохозяйственные предприятия занимают обширные территории и пользователи программы могут находиться на отдаленных расстояниях друг от друга. Используемая на предприятии программа «1С:Предприятие» версии 8.2 предоставляет возможность получения доступа к информации как со стационарных компьютеров в главном офисе, так и с мобильных устройств на местах низовых подразделений, таким образом клиенты могут работать удаленно друг от друга. Для работы в программе «1С:Предприятии» со стационарных компьютеров используется толстый клиент. Для работы в программе «1С:Предприятие» с мобильных устройств используется веб-клиент.
Толстый клиент позволяет исполнять всю функциональность, предоставляемую встроенным языком, в том числе дает возможность работать с прикладными типами данных. Помимо работы в пользовательском режиме «1С:Предприятие», толстый клиент позволяет работать в режиме «Конфигуратор», в котором выполнятся администрирование информационных баз и разработка прикладных решений.
С сервером «1С:Предприятие» толстый клиент взаимодействует только посредством файлового доступа или по локальной сети.
Веб-клиент не нуждается в предварительной установке и исполняется не в операционной оболочке, а в среде интернет-браузера пользователя.
Для работы в режиме веб-клиента требуется веб-сервер, настроенный на работу с программой «1С:Предприятие». Браузер клиента взаимодействует с веб-сервером по протоколу HTTP. Веб-сервер, в свою очередь, взаимодействует с программой «1С:Предприятие». В качестве веб-сервера используется Apache или IIS.
Для системы выбрана файл-серверная архитектура, обеспечивающая легкость установки и эксплуатации прикладного решения и не требующая для работы с информационной базой установки дополнительных программных средств.
2. Проектная часть
2.1 Функциональное обеспечение
Функциональное назначение системы описывается с помощью диаграммы вариантов использования. Диаграмма предназначена для проектирования системы в контексте ее взаимодействия с внешними сущностями, позволяющего наглядно определить состав пользователей системы и их роли. На диаграмме внешними сущностями выступают: «Директор», «Бухгалтер», «Поставщики» и «Агроном», во взаимодействии с системой играющий роль сотрудника. Для каждой сущности на диаграмме определено ожидаемое или требуемое от системы поведение: «Оформить договор на поставку кормов», «Внести информацию о поставщике», «Рассчитать потребность в кормах», «Заказать корма от поставщиков», «Ввести информацию о поступлениях», «Заготовить корма собственного производства», «Ввести справочники», «Получить отчеты по ведению кормовой базы» и «Учесть корма» с составляющими: «Учесть корма, закупленные от поставщиков» и «Учесть корма собственного производства». Между вариантами использования «Заказать корма от поставщиков» и «Рассчитать потребность в кормах» отношение включения, это означает, что при заказе корма необходимо обязательно рассчитывать потребность в кормах.
2.2 Информационное обеспечение
2.2.1 Используемые классификаторы и системы кодирования
Для решения комплекса поставленных задач системы используются классификаторы и системы кодирования.
Структура кодовых обозначений кормов представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Классификатор кормов: Наименование объектов Код Система кодирования Система классификации Вид классификатора
Молодняк крупного рогатого скота 1550 Порядковая Отсутствует Отраслевой
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной информации и входной оперативной информации
Входными данными для системы являются: - поголовье скота;
- нормы потребления кормов;
- информация о контрагентах и договорах;
Информация о нормах потребления кормов хранится в справочнике «Нормы потребления кормов».
Также спрвочник содержит информацию о суточных нормах потребления каждого типа кормовых ресурсов для каждого вида скота. Информация о нормах была внесена на основании отраслевых нормативных стандартов.
Структура справочника «Нормы потребления кормов» представлена в таблице 2.3.
Таблица 2.3 - Структура справочника «Нормы потребления кормов»: Название реквизита Тип данных (Размер)
Код Строка (4)
Наименование Строка (25)
Вид скота Справочник Ссылка. Виды Скота
Тип корма Справочник Ссылка. Типы Корма
Суточная норма Число (10,2)
Информация о контрагентах и договорах хранится в справочниках «Контрагенты» и «Договоры» и содержит информацию о покупателях и поставщиках и о заключенных с ними договорах.
Структура справочника «Контрагенты» представлена в таблице 2.4, а структура справочника «Договоры» - в таблице 2.5.
Таблица 2.4 - Структура справочника «Контрагенты»: Название реквизита Тип данных (Размер)
Код Строка (4)
Наименование Строка (25)
Вид скота Справочник Ссылка. Виды Скота
Тип корма Справочник Ссылка. Типы Корма
Суточная норма Число (10,2)
Таблица 2.5 - Структура справочника «Договоры»: Название реквизита Тип данных (Размер)
Код Число (9)
Наименование Строка (50)
Валюта взаиморасчетов Справочник Ссылка. Валюты
Комментарий Строка (неограниченная)
Организация Справочник Ссылка. Организации
Процент комиссионного вознаграждения Число(5,2)
Способ расчета комиссионного вознаграждения Перечисление Ссылка. Способы Расчета Комиссионного Вознаграждения
Тип цен Справочник Ссылка. Типы Цен Номенклатуры
Вид договора Перечисление Ссылка. Виды Договоров Контрагентов
Учет агентского НДС Булево
Вид агентского договора Перечисление Ссылка. Виды Агентских Договоров
Расчеты в условных единицах Булево
Реализация на экспорт Булево
Вид взаиморасчетов Справочник Ссылка. Виды Взаиморасчетов
Дата Дата
Номер Строка(20)
Срок действия договора Дата
Установлен срок оплаты Булево
Срок оплаты Число(5)
Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс Справочник Ссылка. Номенклатура
Порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору Перечисление Ссылка. Порядок Регистрации Счетов Фактур На Аванс
НДС при исполнении обязанностей налогового агента начисля
Вывод
В ходе разработки системы был проведен анализ рабочего места пользователя на предмет соответствия санитарным нормам и правилам. В результате анализа был выработан ряд мероприятий, рекомендаций и предложений, применение которых позволит снизить в проектируемом объекте уровень технической, пожарной безопасности, безопасности труда, повысить производительность труда за счет удобства работы с системой.
Интерфейсы системы спроектированы с учетом общих требований к дизайну современного программного обеспечения. Это позволило снизить утомляемость при работе с системой и увеличить качество работы.
Предложенные инженерно-технические и организационные мероприятия в совокупности с применением пользовательских интерфейсов, разработанных с учетом принципов эргономики, позволят осуществить эффективное внедрение и дальнейшее использование информационной системы.
Задача разработчика состоит не только в изготовлении качественного программного обеспечения с учетом эргономических аспектов, но и обеспечение внедрения программного продукта и необходимых аппаратных средств в соответствии со всеми требованиями эргономики, санитарных и иных норм.
В результате выполнения дипломного проекта была спроектирована и разработана информационная система учета кормовой базы для ОАО Племенной Завод «Улан-Хееч». Система создана с использованием среды разработки «1С:Предприятие 8.2».
Проект по созданию информационной системы выполнен в соответствии со всеми требованиями, указанными в техническом задании на проектирование. В результате работы над дипломным проектом были выполнены следующие задачи: - формирование требований к ИС;
- проектирование интерфейсов;
- реализация функций оформления документов;
- проектирование базы данных;
- разработка необходимой документации.
Разработанная система позволит производить оформление документации по учету кормовой базы. В системе предусмотрены: составление отчетов, распечатка документов, редактирование справочников.
В ходе работы была предусмотрена возможность дальнейшего расширения функционала системы и внедрение новых механизмов обработки информации: - алгоритм изменения численности поголовья скота, учитывая приплод, падеж, реализацию и поступление;
- динамическое добавление новых видов скота, типов кормов, норм потребления кормов и организация работы с неограниченным количеством данных;
- возможность настройки системы адаптироваться к различным схемам его эксплуатации;
- увеличение эргономичности пользовательского интерфейса.
В процессе работы над проектом была разработана концепция проектирования информационно-справочных систем с применением функций экранного интерфейса, разработанных в рамках дипломного проекта.
В дипломе использованы элементы объектно-ориентированного подхода к проектированию ИС.
Приводится подробное описание всех процессов системы, входных и выходных данных. Представленный подход к проектированию дал возможность на ранних этапах разработки учесть все нюансы разработанной программы, необходимый набор функций, состав и структуру баз данных, что в дальнейшем исключает необходимость переработки уже написанных компонентов программы. интерфейс автоматизация информационный
Проектирование структуры информационных ресурсов выполнено в соответствии с техническим заданием.
Кроме того, в процессе работы были подготовлены рекомендации по оборудованию рабочего места специалистов, соблюдению норм и правил техники безопасности при работе на персональных ЭВМ, подсчитаны экономические характеристики проекта.
Список литературы
1) Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Титоренко Г.А. - М.: Юнити, 2005. - 417 с.
2) Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем. Учебник. М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 320 с.
3) Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. Учебник. - СПБ.: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 360 с.
4) Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005.
5) Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. М: Интернет-Ун-т Информ технологий, 2008.
6) Дэн Пилон, Расс Майлз. Управление разработкой ПО. - СПБ.: Питер, 2011 - 464 с.