Информационная система транспортной компании - Контрольная работа

По количеству такси на одного человека Череповец не уступит столице. Существует жесткая конкуренция, борьба за пассажиров. В 2009 году Такси-Сервис отмечает свой 50-летний юбилей. Круглосуточно, 365 дней в году, в любую погоду, без выходных и праздников мы предлагаем гостям и жителям Череповца следующие услуги: - вызов такси по городу и области; Транспортная компания «Такси - Сервис» в соответствии с возложенными на них задачами осуществляют следующие функции: - проводит своевременный ремонт и техническое обслуживание автомобилей, перед выходом на смену проводится медицинский осмотр каждого водителя на предмет допуска к управлению автомобиля при перевозке населения;Любая информационная система предназначена для сбора, хранения и обработки информации. В Транспортной компании «Такси-Сервис» вся информация храниться на бумажных носителях в журналах. Информационная система транспортной компании «Такси-Сервис» состоит в следующем. Диспетчеры принимают заявки от населения по многоканальным линиям телефонной связи.SWOT-анализ (от англ. strength - сила, weaknesses-слабости, opportunities - возможности, threats - угрозы) - это анализ сильных и слабых сторон компании, а также ее возможностей и угроз. Как правило, SWOT-анализ применяется при разработке бизнес-планов новых проектов, а также при формировании стратегии компании. Обычно результаты SWOT-анализа представляют в виде матрицы, в ячейках которой расположены списки факторов, способных повлиять на положение компании или результат проекта. Проведем SWOT-анализ информационной инфраструктуры выбранного «Такси-Сервис» приятия (см. табл. Слабость: Сила: 1.Высокая трудоемкость выполнения операций, и, как следствие, низкая производительность труда и высокая вероятность допустить ошибку при вводе или выдаче требуемой информации.При разработке модуля комплексной системы автоматизации компании «Такси-Сервис» большое внимание было уделено существующим программам подобного назначения, чтобы, во-первых, не реализовывать программный продукт, уступающий уже имеющимся разработкам, и, во-вторых, изучить некоторые особенности, реализованные в уже имеющихся разработках. Для автоматизации подобных предприятий фирмой «БИТ Мастер» создана программа «Такси-Мастер». Руководством предприятия было принято решения о разработке и внедрении специализированной комплексной системы автоматизации работы, разработанной под специфику данного предприятия. От правильного подхода к планированию разработки любого программного продукта зависит не только качество полученной разработки, но и время, затраченное на весь цикл разработки. Не менее важным является разработка структуры базы данных, поскольку от качества этой разработки зависит, насколько просто будет выполняться работа с данными (добавление, удаление, изменение), а так же возможность изменения структуры базы без потери уже существующих данных.Оценка эффективности и возврата инвестиций от внедрения АСУ - это, наиболее сложно формализуемый аспект внедрения системы. В первую очередь потому, что эта система, с одной стороны, не является осознанной крайней необходимостью (как, например, торговая система для супермаркета или база данных для реестра населения), а с другой, - требует определенных расходов на внедрение и сопровождение. Для любой автоматизированной системы, эффект делится на две части: прямой эффект от внедрения системы, связанный с экономией средств на материалы, рабочее время сотрудников и т. д., и косвенный эффект, связанный с теми преимуществами для функционирования организации, которые дает СЭД (прозрачность управления, контроль исполнительской дисциплины, возможность накопления знаний и др.) (рис.2). Экономический эффект рассчитывается по формуле: Эз=(Зт1-Зт2) Енвт*К, где Зт1 - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового варианта, руб.В курсовом проекте дано описание существующей информационной системы на предприятии. Учитывая недостатки информационной системы, предложено автоматизировать информационную систему транспортной компании «Такси-сервис», которая бы позволяла легко и быстро обрабатывать необходимую информацию. Предложен проект разработки информационной системы, которая позволяет: получить более рациональный вариант решения контролирующих задач за счет внедрения методов отбора и фильтрации; обеспечить достоверной информацией; заменить бумажные носители данных на электронные; усовершенствовать структуру потоков информации компании «Такси-Сервис». Под управлением проектом подразумевается система действий, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов.

СОДЕРЖАНИЕ

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3. SWOT-АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

5. ДЕТАЛЬНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ВЫБРАННОГО НАПРАВЛЕНИЯ (ИЗ MS PROJECT)

6. АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ВЫВОДЫ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)

В курсовом проекте дано описание существующей информационной системы на предприятии. Описаны цели и задачи транспортной компании «Такси-сервис», деятельность сотрудников и схема их взаимодействия. Определены цели и задачи разрабатываемого продукта и построена концептуальная модель проектируемого программного средства.

Рассмотрены преимущества и недостатки существующей системы организации предприятия. Учитывая недостатки информационной системы, предложено автоматизировать информационную систему транспортной компании «Такси-сервис», которая бы позволяла легко и быстро обрабатывать необходимую информацию.

Сделан обзор и сравнительный анализ возможностей существующих аналогичных программнных продуктов. Данный обзор показал, что готового программного продукта такого рода, способного удовлетворить всем требованиям Заказчика не существует.

Предложен проект разработки информационной системы, которая позволяет: получить более рациональный вариант решения контролирующих задач за счет внедрения методов отбора и фильтрации; обеспечить достоверной информацией; заменить бумажные носители данных на электронные; усовершенствовать структуру потоков информации компании «Такси-Сервис».

АСУ может быть использована для управления, анализа и планирования деятельности не только компании «Такси-Престиж», но и другой занимающейся теми же функциями, что и Заказчик. В дальнейшем предполагается разработка дополнительного модуля комплексной системы автоматизации работы транспортной компании «Такси - Престиж» - АРМ «Бухгалтера»

Управление проектами - это часто основная, самая интересная, творческая часть трудовой деятельности. Под управлением проектом подразумевается система действий, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании). За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов. MS Project 2007 сочетает преимущества подобных методик и удобный интерфейс, присущий всем продуктам MS Office.

Стандартный выпуск Microsoft Project 2007 - настольный инструмент для управления проектами индивидуального пользователя, управляющего проектами со своего персонального компьютера. Профессиональная модификация - в качестве клиента Project Server 2007, обеспечивает дополнительные возможности по анализу проекта и планированию ресурсов.

В результате работы над курсовым проектом я научилась: 1. Проводить календарное планирование своей деятельности с помощью Microsoft Project.

2. Анализировать подготовленный план проекта.

3. Отслеживать ход выполнения проекта.

4. Выбирать и настраивать представления.

5. Готовить к печати проектную информацию.

Познакомилась со следующими понятиями управления проектом: треугольник проекта, состав задач, фазы, вехи, ресурсы проекта, треугольник назначения, метод критического пути, метод PERT, диаграмма Ганта, сетевой график.

1. Банк, В.Р. Информационные системы в экономике: учебник / В.Р. Банк. - М.: ГАРДАРИКИ, 2004.

2. Барсук, И.В. Развитие технических средств и технологий почтовой связи: Учеб. пособие. / И.В. Барсук. - М.: МТУСИ. - 2001. - 92 с.

3. Бочаров, В.В. Инвестиционный менеджмент / В.В. Бочаров. - СПБ.: Питер, 2004. - 212 с.

4. Двоеглазов, Д.В. Информационные системы в управлении информсредой образования, проектирование ИС: учебно-методический комплекс интегративной дисциплины «Информсреда образования» (в трех частях) / Д. В. Двоеглазов, В. Т. Матчин, В. А. Мордвинов, С. В. Свечников, Н. И. Трифонов, А. М. Филинов, А. Ю. Шленов. - М., 2002. - Ч. 3.

5. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001.

6. Конюховский, П.В. Экономическая информатика: Учебник для вузов / П.В. Конюховский. - СПБ.: Питер, 2001. - 560 с.

7. Петров, В.Н. Информационные системы: учеб. пособие для вузов / В.Н. Петров. - СПБ.: Питер, 2003. - 688 с.

8. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: учеб. для вузов / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Академия, 2004. - 288 с.

9. Шафрин, Ю.А. Информационные технологии: В 2ч. / Ю.А. Шафрин. - М.: Бином, 2002.

Размещено на .ru