Организация процесса финансового планирования малого предприятия. Моделирование и анализ информационных потоков, реижиниринг бизнес-процессов. Проектирование ИС компании OOO НПЛ "Шарм КлеоКосметик". Выбор архитектуры, разработка структуры базы данных.
Аннотация к работе
Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы. Современному руководителю зачастую приходиться принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Финансы предприятий, будучи частью общей, системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия.В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Без финансового планирования невозможно добиться прогрессирующей прибыльности. Финансовое планирование напрямую связано с планированием производственной деятельности предприятия. Благодаря финансовому планированию создаются необходимые условия для эффективного использования производственных мощностей, повышения качества продукции. Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы мероприятий по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности финансовой деятельности в предстоящем периоде.Основными целями финансового планирования для предприятия являются: · планирование финансово-экономической деятельности предприятия на определенный период; · систематический контроль и анализ выполнения плановых показателей, и анализ причин отклонения факта от плана, который повышает уровень управляемости предприятия; Главной целью финансового анализа, является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего (руководителя) может интересовать, как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния. Основные задачи финансового планирования на предприятии: · обеспечивать необходимыми финансовыми ресурсами производственную, инвестиционную и финансовую деятельности;Будучи комплексным управленческим процессом, планирование оказывает столь же комплексное влияние на деятельность аппарата управления. Среди основных функций системы финансового планирования можно выделить следующие: · планирование и координация; Достижение запланированных показателей и отсутствие негативных отклонений факта от плана свидетельствуют о стабильности и устойчивости. Наоборот, существенные отклонения факта от плана говорят либо о несовершенстве системы планирования, либо о недостаточной предсказуемости самого бизнеса. Мониторинг исполнения планов и анализ отклонений может оказать неоценимую помощь в случаях, когда базовые ожидания, прогнозы и тренды требуют переосмысления.Анализ финансовых показателей позволяет выявить критические точки в деятельности фирмы, определить причины проблем и запланировать действия, направленные на их решение. Среди множества финансовых показателей есть такие, которые имеют особо большое значение для определения позиции фирмы и могут использоваться для анализа различных проблем. Иначе ликвидность определяют как качество оборотных (текущих) активов фирмы, их способность покрывать долги фирмы [31, c. Выделяют три основных вида показателей ликвидности: коэффициент общей (текущей) ликвидности; Показатель Кал менее консервативен, чем коэффициент общей ликвидности, он определяет способности наиболее ликвидных текущих активов - денег в кассе, на банковском счете, ценных бумаг - оплатить долги предприятия.Производство начиналось с двух наименований косметических кремов, которые, благодаря, качественной рецептуре и интересному дизайну упаковки, сразу завоевали большую популярность и достойное место на российском рынке. Высокий профессионализм и творческий потенциал научных сотрудников, стремление к поиску нестандартных решений, тесный контакт со многими научными и медицинскими учреждениями России, использование богатейших природных даров Кубанской земли и современных технологий привели к рождению новых формул косметических средств. Сегодня ассортимент продукции, выпускаемой "Шарм Клео Косметик" превышает 100 наименований. В НПЛ "Шарм Клео Косметик" создан центр по обучению косметологов.
План
Оглавление
Введение
1. Анализ предметной области
1.1 Цели, задачи и методы финансового планирования
1.2 Функции систем финансового планирования малого предприятия
1.3 Система показателей финансового планирования
1.4 Описания предприятия
1.5 Организационная структура предприятия
1.6 Финансово экономические показателя предприятия и их первичный анализ
1.7 Финансовое планирование и информационные системы
1.8 Анализ существующих систем финансового планирования
1.8.1 Критерии оценки информационных систем
1.8.2 Обзор существующих систем финансового планирования
1.8.3 Сравнительный анализ существующих систем финансового планирования
1.8.4 Выводы по сравнительному анализу
1.9 Определение требований к разрабатываемой системе
1.9.1 Требования к методике
1.9.2 Требования к архитектуре и структуре информационной системы
2. Моделирование
2.1 Анализ и выбор CASE средств
2.2 Моделирование предметной области «AS-IS»
2.2.1 Моделирование и анализ информационных потоков
2.2.2 Построение сценария процесса финансового планирования на предприятии
2.3 Описание проблемы
2.4 Реижиниринг бизнес процессов и построение моделей «TO-BE»
2.4.1 Модернизированная организационная структура предприятия
2.4.2 Моделирование модернизированных информационных потоков на предприятии
2.4.3 Реинжинириг бизнес процессов финансового планирования
2.5 Выбор математической модели для количественной оценки риска
3. Проектирование информационной системы финансового планирования
3.1 Выбор архитектуры информационной системы
3.2 Разработка структуры БД
3.2.1 Нотации IDEF1x сущности и их атрибуты
3.2.2 Связи между сущностями
3.2.3 Описание процесса проектирования
4. Реализация выбранного варианта решения
4.1 Обоснование выбора СУБД
4.2 Выбор среды разработки
4.3 Разработка графического интерфейса пользователя
5. Социальная значимость проекта
6. Технико-экономическое обоснование
6.1 Расчет интегрального показателя качества
6.2 Расчет затрат на этапе проектирования
6.3 Анализ экономического эффекта
7. Безопасность и экологичность работы
7.1 Анализ условий трудового процесса
7.2 Меры по улучшению условий труда
7.3 Пожарная безопасность
7.4 Электробезопасность
7.5 Ресурсосбережение
Заключение
Введение
Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.
Современному руководителю зачастую приходиться принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление производством. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, - к серьезным убыткам.
Финансы предприятий, будучи частью общей, системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности.
В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Главная цель планирования заключается в повышении финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия, путем координации усилий всех сотрудников на достижение конечного, количественно определенного результата. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия. Особенно следует подчеркнуть, что на многих предприятиях используется затратный механизм планирования, когда цена на готовую продукцию формируется на основе полной себестоимости и заданного процента рентабельности.
Подготовленная в плановом (финансовом) отделе информация часто не может быть оперативно сопоставлена с фактическими данными, а когда (много позже, например, через месяц), такая возможность появляется, проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план решения принимать слишком поздно.
В широком смысле финансовое планирование понимается как система тотального планирования и контроля целей, потенциала, мероприятий и ресурсов, необходимых для их достижения. Как средство, планирование является инструментом достижения более высоких результатов деятельности организации посредством повышения эффективности процессов управления. С помощью этого инструмента, можно описывать будущие и фактически произошедшие события во взаимосвязи с процессами, происходящими на предприятии и подразделениях, что дает возможность определить, каким образом получился именно такой результат, а не другой, а также помогает определить, что и как нужно сделать для того, чтобы получить желаемый результат. Очевидно, что для этого требуется качественное понимание и количественное описание целей, потенциала, воздействий и реакций на эти воздействия.
В данном дипломном проекте рассмотрены и проанализированы несколько систем планирования. Эти системы наиболее часто упоминаются в современной литературе и представляют собой хорошую базу для моделирования собственной системы на их основе.
Новизна разработки заключается в создании информационной системы способной организовать процесс финансового планирования малого предприятия с единой базой данных и с интеграцией в другие производственные, управляющие автоматизированные системы.