Описание информационного, технологического обеспечений информационной системы предприятия. Экономическая сущность проектируемого объекта автоматизации. Оценка полезности и экономической эффективности применяемой информационной системы данных и расчет цен.
Аннотация к работе
1.2 Описание информационного и технологического обеспечений ИС Разработка программного модуля 2.1 Экономическая сущность проектируемой экономической задачиКасса 1 и касса 2 осуществляют операции, связанные с учетом реализации товаров через использование программы Лука Супермаркет и штрихового кодирования товаров. Основные операции с товаром, которые поддерживает система: - оформление поступления товара и ценообразование; Прибыль в товаре, (ожидаемая прибыль), это разница между ценой реализации товара и себестоимостью, по товарам не проданным. Норма запаса, показывает норматив данного товара на предприятии. срок гарантии, - срок гарантии на товар в месяцах. срок годности, проставляется для быстро портящихся товаров. комплект, признак который обозначает, что товар является "комплектом", состоящим из некоторого количества других товаров. признак персонализации, показывает что учет должен вестись по каждому экземпляру отдельно. Проводки, связанные с товаром, проводятся на счете 3\222 третьего плана счетов. В первом плане счетов формируется только дебиторская и кредиторская задолженность, а проводки по товару проводятся на транзитном счете 1\223 "Товары в торговом доме", который является синтетическим.1 В рамках дипломной работы была изучена действующая система, как объект автоматизации и внедрения новых информационных технологий.
План
Содержание информационный обеспечение экономический
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Исследование действующей системы обработки данных
Вывод
1 В рамках дипломной работы была изучена действующая система, как объект автоматизации и внедрения новых информационных технологий.
2 Рассмотрена действующая система обработки информации по реализации товаров и выявлены ее недостатки, а так же пути их устранения и дана характеристика применяемых программных средств.
3 Разработаны пути совершенствования программного продукта «Супермаркет», в частности по реализации товара, а так же обоснован выбор программного, технического и информационного обеспечения по проектируемой системы.
4 Произвели расчет экономической эффективности предлагаемых в работе проектных решений и пришли к выводу, что внедрение данной разработки оправдано и экономически целесообразно в связи с тем, что эффективность разработки свыше 20 процентов.
Список литературы
Обозначения и сокращения
ЭУ электронный учебник
Ркр допустимая вероятность ошибки первого рода
Т статистика критерия
Ф мощность критерия
Н0 нулевая гипотеза
Н1 альтернативная гипотеза
G сумма всех полученных значений
Q0 общая сумма квадратов отклонений
Q1 сумма квадратов отклонений от групповых средних
Q2 сумма квадратов отклонений групповых средних от общей средней
S12 случайная дисперсия
S22 межгрупповая дисперсия
N общее число всех элементов в анализируемой совокупности экспериментальных данных p число экспериментальных выборок n количество испытуемых
Введение
Российская Федерация стоит сегодня на рубеже нового этапа социально-экономической модернизации и политической демократизации.
Фундаментом процветающего и динамично развивающегося общества может быть только современная, конкурентоспособная и открытая рыночная экономика, не ограниченная рамками только сырьевого сектора. Это экономика, основанная на уважении и защите института частной собственности и контрактных отношений, инициативе и предприимчивости всех членов общества.
Был принят Закон РФ "О регулировании торговой деятельности". В действующем законе в параграфе 2 рассматривается порядок осуществления розничной торговли.
Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. Розничная торговля - это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Работа современного магазина самообслуживания или супермаркета невозможна без отлаженной и эффективной системы автоматизации розничной торговли. Это обусловлено, как минимум, наличием системы штрихового кодирования, что приводит к необходимости использования компьютеризированного торгового оборудования (POS-терминалов, фискальных регистраторов, принтеров штрих-кодов (этикеток), сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных и т.д.), которое должно быть интегрировано в систему автоматизации розничной торговли.
В розничной торговле связано в единую систему огромное количество разнообразных ресурсов: люди, деньги, товары, торговые площади, специализированное технологическое оборудование, программное обеспечение. Именно при реализации товаров обрабатывается огромный поток информации. Здесь события разворачиваются с молниеносной быстротой, требуя почти мгновенной реакции.
Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.
Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров, позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли.
Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий розничной торговли.
Достижение этой цели, с одной стороны, предполагает совершенствование законодательной, финансовой налоговой среды, в которой работают торговые предприятия, а с другой - требует кардинального улучшения работы самих предприятий в условиях рыночных отношений.
Максимальное использование рыночных и финансовых механизмов, при которых самостоятельность предприятий в осуществлении торгово-производственного процесса в соответствии со спросом потребителей является наибольшей, характерно, прежде всего, для отраслей, предприятия которых удовлетворяют потребности населения в товарах и услугах, а именно для торговли.
Деятельность торговых предприятий имеет ряд характерных особенностей: - ассортимент товаров в значительной степени зависит от характера спроса и особенностей обслуживаемого контингента, его профессионального, национального, возрастного состава, покупательной способности, условий труда и быта;
- предприятия организационно и торгово-технологически достаточно автономны и самостоятельны в процессе реализации товаров, и каждое имеет свои доходы и расходы, которые можно учесть и сопоставить;
- предприятия максимально приближены к потребителям и по размеру сравнительно невелики, что позволяет быстро реагировать на изменения рыночной ситуации;
- спрос на товары и услуги торговых предприятий с учетом профиля деятельности подвержен значительным колебаниям по временам года, дням недели и даже часам суток;
- наряду с реализацией товаров предприятия оказывают большой объем дополнительных услуг с целью привлечения покупателей.
Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.
Применение вычислительной техники в сфере реализации товаров резко повышает учет и контроль этой сферы деятельности.
Это стало возможным благодаря тому, что рабочая информация постоянно хранится в запоминающих устройствах ЭВМ; вследствие автоматизированного ведения учета стало возможным ежедневно разрабатывать важнейшие показатели, отражающие фактическое состояние производственной и коммерческой деятельности предприятия. По данным учета ЭВМ автоматически сопоставляет текущие показатели деятельности предприятия с плановыми заданиями на соответствующий период.
Если выявляются отклонения реализации торгового процесса от заданного по таким показателям, как продажа продукции, поступление продукции, уровень запасов продукции, соотношение поставок по договорам и др., то необходимая информация передается руководству торговыми объектами для принятия соответствующих мер.
Оперативное управление деятельностью предприятия может быть таковым, если осуществляется непрерывный оперативный контроль за объектом управления, основанный на постоянном сборе, обработке, анализе, пребразовании информации о нем.
Именно учет реализации товаров очень важен для любого предприятия, т.к. реализация товаров составляет основную часть прибыли предприятия.
На сегодняшний день многие предприятия и фирмы до сих пор не используют автоматизированный учет в своей деятельности, что значительно увеличивает количество времени, затрачиваемого на заполнение различных бухгалтерских документов, что существенно затрудняет работу бухгалтерии.
Целью дипломной работы является совершенствование действующей информационной системы на основе новых информационных технологий и средств телекоммуникаций, создание программного продукта, обеспечивающего реализацию товара, который предполагает и его учет. Этот программный продукт должен быть совместимым с любыми версиями ОС Windows, иметь удобный интерфейс и быть простым в применении.
В связи с поставленной целью в работе необходимо рассмотреть следующие задачи: -изучить действующую систему, как объект автоматизации и внедрения новых информационных технологий;
-рассмотреть действующую систему обработки информации по реализации товаров и выявить ее недостатки, а так же пути их устранения;
-разработать пути совершенствования программного продукта Лука. Супермаркет, в частности по реализации товара;
-обосновать выбор программного, технического и информационного обеспечения по проектируемой системы;
-произвести расчет экономической эффективности предлагаемых в работе проектных решений.
Реализация поставленных задач в работе позволит улучшить функции действующей системы, повысить качество реализации товаров населению.
В работе были использованы статьи, приказы, указы Президента, монографии по использованию современных телекоммуникационных средств и новых компьютерных технологий.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что в век новых технологий автоматизация и компьютеризация являются главными составляющими эффективного функционирования торгового предприятия и повышения производительности труда.1Андреева В.И. Делопроизводство / Андреева В.И - М.: "Бизнес-школа "Интел-Синтез"", 1997. - 256 стр.
3С.М. Диго. Проектирование и использования баз данных / С.М. Диго - М.: "Финансы и статистика", 1995. - 171стр.
4Гуменюк В.Е. Основы создания отраслевой системы ведения общесоюзных классификаторов технико-экономической информации: Прак. Руководство / Гуменюк В.Е. - М.: "Финансы и статистика", 1985. - 192с., ил.
5Горев А. Эффективная работа с СУБД / Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. - СПБ.: Питер, 1997. - 704 стр.: ил.
6Когловский М.Р., Технология баз данных на персональных ЭВМ / Когловский М.Р. - М.: ""Финансы и статистика"", 1992 г. - 224 стр.
7Справочник разработчика АСУ / Под ред. Федоренко Н.П. и Карибского В.В. - М.: "Экономика", 1978. - 582 стр.
8Рожнов В.С. АСОЭИ / Рожнов В.С. - М.: "Финансы и статистика", 1990. - 272 стр.
9Ковард Р. Использование Microsoft Windows XP Home Edition / Ковард Р., Книттель Б. - М.: ""Издательский дом Вильямс"", 2002. - 896 стр.
10Драхвелидзе П. Программирование в Delphi 6. Руководство для профессионалов / Драхвелидзе П., Марков Е., Котенок О. - СПБ.: ""БХВ-Петербург"", 2001. - 784 с.: ил.
11Ефимова О. Практикум по компьютерной технологии [Текст] / Ефимова О., Моисеев М., Шафрин Ю. - М.: 1997. - 123 стр.
12Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 6 / Архангельский А.Я. - М.: ""Бином"", 2002.
13Эргономическая безопасность работы с компьютером // Проблемы информатизации. - 1996. -№ 3. - С. 14-23