Информатизация кооператива СПК "Гора" Московской области с внедрением компьютерной системы информационного обеспечения на основе платформы "1С: Предприятие 8.2" - Дипломная работа
Характеристика производства информатизации. Выбор технических и программных средств проектируемой информационной системы и её системной конфигурации. Определение количества автоматизированных компьютерных мест, их оснащение и места расположения.
Аннотация к работе
в данном проекте была разработана компьютерная система информационного обеспечения на основе платформы "1С:Предприятие 8.2". Данная конфигурация заменяет ручной труд сотрудников на автоматизированный, дает возможность сократить рабочее время, позволяет вести бухгалтерский учет, главный бухгалтер может рассчитать заработную плату рабочим.
Введение
Что такое информатизация?
Информатизация - внедрение интернет-технологий в управление предприятием.
На сегодняшний момент 90% российских компаний имеют нулевую информатизацию.
Это надо срочно исправлять. Ведь информатизация в разы повышает эффективность предприятия.
Направления, которые можно информатизировать: бухгалтерия (бухгалтерские системы - самые часто внедряемые системы по сравнению с другими. Это конец бумажной волоките.);
управление базой клиентов (компаниям, у которых достаточно много клиентов, необходимо их систематизировать, знать конкретные нюансы о каждом клиенте, записать их основные требования. В такие системы заносится вся имеющаяся о клиентах информация.);
управление предприятием (здесь системы сразу охватывают все аспекты работы предприятия. Сюда входят: складские запасы, финансовые и человеческие ресурсы компании.).
Зачем нужна информатизация?
Информатизация позволяет: избежать большое количество лишних бумаг;
в режиме онлайн контролировать ключевые моменты предприятия (бухгалтерия и деньги, складские запасы, клиентские договора, поставки товаров и прочее.);
выявить на каком этапе происходят простои предприятия и их причины;
найти полную информацию по сотрудникам.
Я в своей работе буду использовать программу "1С: Предприятие 8.2".
Эта система программ "1С:Предприятие 8" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета и позволяет построить индивидуальную информационную систему, учитывающую задачи и особенности каждого предприятия.
Учитывая это, я в программе попробую отразить все направления информатизации.
По мере изменения требований бизнеса и законодательства, прикладные решения гибко перенастраиваются на новые условия, позволяют легко увеличивать число пользователей. Прикладные решения "1С:Предприятие 8" отличаются быстрыми темпами внедрения, в том числе поэтапного.
Все эти преимущества обеспечивает прогрессивная архитектура "1С:Предприятия 8": единая технологическая платформа;
прикладные решения на ее основе.
Отличительные качества такого подхода: гибкость решений;
высокая масштабируемость;
возможность быстрого внедрения;
эффективность сопровождения.
На платформе "1С:Предприятие 8" разработаны прикладные решения, отраслевые и специализированные решения для промышленности, торговли, энергетики, строительства, транспорта, связи, страховых организаций, некоммерческих организаций - комплексные интегрированные системы для автоматизации управления и учета предприятий разного масштаба.
1. Характеристика объекта информатизации, перспектива его развития и предварительное обоснование необходимости информационного обеспечения
C 1997 года предприятие выпускает качественные корма для животных, обеспечивая сельхозпредприятия и домашние хозяйства жителей Орехово-Зуевского и прилегающих к нему районов. Основные покупатели - хозяйства Орехово-Зуевского, Павлово-Посадского, Егорьевского и Шатурского районов. Пока их продукция пользуется спросом, кооператив СПК "Гора" будет выпускать ее, расширяя ассортимент и улучшая качество, совершенствуя фасовку, форму доставки и оплаты. Для удовлетворения запросов покупателей был построен магазин "Корма для животных" в другие. Кооператив торгует не только комбикормами, но и разными минеральными добавками и подкормками, средствами для борьбы с грызунами и насекомыми и средствами обработки сельскохозяйственных помещений (дезинсекции и дезинфекции).
В кооперативе СПК "Гора" существует свой автомобильный и автотракторный парк, обеспечивающий его бесперебойную работу.
В 2004 году введена в эксплуатацию свиноферма в д. Запонорье, в состав которой входит откормочное отделение на 1000 голов, родильное - на 65 свиноматок, помещение для огула свинок, убойный цех, разделочная, холодильная камера. Есть здесь оборудованный и обеспеченный всеми необходимыми медикаментами кабинет ветврача, душевая и комната отдыха для работников фермы, котельная-калориферная, обеспечивающая комплекс горячей водой.
Параллельно с запуском фермы открылся ряд торговых точек в д. Давыдово, в г. Куровское, д. Ильинский погост, отлажено производство мясных полуфабрикатов, таких как: котлеты, голубцы, купаты и многое другое.
Основная проблема - преодолеть ограниченность ресурсов. Но имеющиеся ресурсы можно использовать различным способом. Ключевым моментом здесь является решение о том, где и как сосредоточить ресурсы. Концентрация ресурсов в нужное время, в нужном месте для решения главного, приоритетного направления - вот в чем помогает информация при принятии решений.
Требуемая информация рассеяна по множеству источников и мест хранения. Цель автоматизированных информационных систем - собрать, тематически объединить и обработать информацию так, чтобы ускорить доступ к информации и представить ее в виде, удобном для интерпретации человеком-пользователем.
Информация - главный ресурс роста производительности предприятия, поскольку именно она позволяет: устанавливать стратегические цели и задачи предприятия и использовать открывающиеся возможности;
принимать обоснованные и своевременные управляющие решения;
координировать действия разрозненных подразделений, направляя их усилия на достижение общих поставленных целей.
На любом предприятии должна систематически вестись работа в следующих направлениях: выявление проблем и определение информационных потребностей;
отбор источников информации;
сбор информации;
обработка информации и оценка ее полноты и значимости;
анализ информации и выявление тенденций в избранных сферах;
разработка прогнозов и альтернатив поведения предприятия;
оценка альтернатив различных действий, выбор стратегии и принятие управляющих решений для реализации стратегических планов.
Автоматизированная информационная система должна обеспечить возможность комплексного использования всей гаммы информационных источников для решения традиционных и нерегламентированных аналитических задач. Для этого система поддержки принятия решений должна базироваться на концепции единого информационного пространства.
1.2 Функции подразделений
Ключевыми направлениями в создании информационной системы, отражающей указанную концепцию, являются внедрение электронного документооборота и возможности работы с электронными образами бумажных документов, а также создание информационного хранилища.
Стержнем электронного документооборота является система управления электронным документооборотом, предназначенная для достижения следующих целей: интеграции процессов документационного обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы;
повышения информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизованной обработки информации, уменьшения времени поиска документов, подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов;
уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов;
уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде;
интеграции информационных процессов;
создания качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.
Система должна соответствовать существующей информационно-организационной структуре предприятия и обеспечивать свою модификацию по мере совершенствования этой структуры. Система предназначена для автоматизации документационного обеспечения управления предприятием, включая процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов и стандартных форм документов, а также для управления делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов).
На рисунке 1 изображена схема документооборота кооператива СПК "Гора".
Рисунок 1 - Схема документооборота
1.3 Должностные обязанности
Основными обязанностями отдела являются: Обеспечение потребности подразделений своей продукцией.
Сбор и анализ информации о потребностях сельхозпредприятий, домашних хозяйств.
Обеспечение заявок сельхозпредприятий, домашних хозяйств.
Оценка работы свинофермы, своих филиалов и отделов для планирования дальнейшей работы.
Обеспечение бесперебойной доставки продукции.
Обеспечение полного документооборота, оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.
Хранение продукции.
Подача сырья в производство.
На рисунке 2 изображено структурное подразделение.
Рисунок 2 - Структура подразделений
2. Выбор технических и программных средств информационной системы и ее системной конфигурации
2.1 Требования к надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации
Современные информационные технологии, используемое компьютерное оборудование требует грамотной защиты, от чего также во многом зависит успех компании. Для обеспечения надежности программного и аппаратного обеспечения и защите информации нужно выполнить следующие действия: защитить оборудование от потери данных или поломки при выходе из строя электропитания;
защита информации компьютеров от поражения вирусами;
четкое разграничение доступа к информации;
надежность передачи информации.
Качество электроснабжения нередко приводит к непоправимым последствиям. Основным условием обеспечения надежной работы является использование источников бесперебойного питания (ИБП).
Эффект от использования ИБП для серверов: нейтрализация абсолютно всех "энергетических" проблем;
исключительная защита оборудования от искажений;
увеличение производительности аппаратуры;
повышение срока службы серверной техники.
В моей информационной системе для питания сервера возьму ИБП APC by Schneider Electric Smart-UPS RT 6000VA 230V. Его технические данные приведены в таблице 1.
Таблица 1
Тип с двойным преобразованием
Выходная мощность 6000 ВА / 4200 Вт
Время работы при полной нагрузке 5 мин
Время работы при половинной нагрузке 16 мин
Форма выходного сигнала синусоида
Макс. поглощаемая энергия импульса 480 Дж
Количество выходных разъемов питания 8 (из них с питанием от батарей - 8)
Тип выходных разъемов питания IEC 320 C13 (компьютерный)
Для защиты нашей системы от вирусов воспользуюсь антивирусом Kaspersky Small Office Security.
Kaspersky Small Office Security - это: безопасность компьютеров под управлением Windows и Mac, а также файловых серверов;
защита бизнеса от фишинговых атак и других интернет-угроз;
безопасность смартфонов и планшетов на базе Android, включая защиту от краж (модуль Анти-Вор);
дополнительная защита при проведении банковских операций в интернете (технология "Безопасные платежи");
защита от утечки конфиденциальных данных, в том числе информации о ваших клиентах;
простое управление: сотрудник или внештатный специалист могут удаленно подключаться к консоли управления;
антиспам - передовая технология защиты от спама позволяет надежно отфильтровывать нежелательные сообщения электронной почты;
анти-баннер - технологии "Лаборатории Касперского" для защиты от баннеров блокируют всплывающие окна - таким образом, сотрудники меньше отвлекаются от работы.
Теперь выберу файловую систему, от которой будет зависеть безопасность нашего компьютера, а операционная система не будет сбиваться и терять данные.
Я останавливаю свой выбор на файловой системе NTFS. Почему именно она? Уточню: одна из наиболее важных особенностей NTFS - распределение нагрузки по дискам и файлам. Эта система поддерживает большие размеры дисков и лучшие механизмы распределения файлов. Файловая система NTFS позволяет использовать очень большие разделы безопасности NTFS. На них вы можете установить практически любой объект;
второе: шифрование. Оно позволяет удобно шифровать файлы на диске;
третье: отличное сжатие. Оно позволяет сэкономить место на вашем жестком диске. Это может быть либо один объект, либо весь диск;
четвертое: отчисления. Это распределение дискового пространства. Оно представляет собой механизм, который позволяет контролировать количество дискового пространства, занимаемого отдельными пользователями, и позволяет использовать ограничения на установочный диск.
2.2 Проектное решение по информационному обеспечению
В качестве операционной системы (ОС) выбираю Windows Server 2008 R2 Enterprise.
ОС Windows Server 2008 R2 Enterprise обеспечивает бесперебойное функционирование, безопасность на основе новейших технологий и высокую масштабируемость, которая необходима для поддержки расширения критически важных приложений. Кроме того, она позволяет недорого и эффективно виртуализировать оборудование.
Windows Server 2008 Enterprise обладает следующими функциональными возможностями: поддержка до 8-ми многоядерных CPU для обработки пиковых нагрузок;
2 ТБ ОЗУ для эксплуатации ресурсоемких приложений;
поддержка неограниченного количества VPN-подключений;
проверка подлинности и авторизация для неограниченного количества подключений службы сетевого доступа и сервера политики сети;
практически неограниченное количество подключений шлюза удаленных служб;
поддержка виртуализации на базе технологии Hyper-V (лицензия на 1 физическую машину лицензия на 4 виртуальных машины).
Кроме того, в Windows Server 2008 R2 Enterprise имеется функция горячего добавления памяти, которая позволяет без перезагрузки устанавливать на сервере дополнительные блоки памяти и сразу делать их доступными для операционной системы и приложений.
Windows Server 2008 R2 Enterprise - оптимальная операционная система для серверов с приложениями для управления работой сети, обмена сообщениями, инвентаризации, обслуживания заказчиков и приложениями баз данных. Она поддерживает все функциональные возможности Windows Server 2008 R2 Standard, а также имеет ряд преимуществ. Благодаря таким возможностям, как отказоустойчивые кластеры, Server Core, отказоустойчивая синхронизация памяти и распределенной файловой репликации (DFS-R), ОС Windows Server 2008 R2 Enterprise обеспечивает высокий уровень доступности для критически важных приложений, например баз данных, систем обмена сообщениями, файловых служб и служб печати.
Windows Server 2008 R2 Enterprise является идеальной платформой для виртуализации в масштабах всей компании с помощью гибкой и высокопроизводительной технологии Hyper-V™. Лицензия Windows Server 2008 R2 Enterprise включает право на использование до четырех дополнительных виртуальных экземпляров Windows Server на одном сервере с лицензией Windows Server 2008 R2 Enterprise.
Для работы с Windows Server 2008 R2 компьютер должен удовлетворять определенными требованиями. Они приведены в таблице 2.
Таблица 2
Компонент Требование
Процессор 1,4 ГГЦ (процессор с архитектурой x64)
Память Минимальный объем: 512 МБ Максимальный объем: Foundation - 8 ГБ, Standard - 32 ГБ, Enterprise - 2 ТБ
Требования к свободному пространству на диске Минимальный объем: 32 ГБ Foundation - 10 ГБ или более
Монитор Монитор с разрешением Super VGA (800x600) или более высоким
Прочее Дисковод для DVD-дисков, клавиатура и мышь, доступ в Интернет
2.3 Проектное решение по программному обеспечению
Для разработки компьютерной системы информационного обеспечения я буду использовать платформу 1С:Предприятие 8.2.
Платформа "1С:Предприятие 8.2" - это предметно-ориентированная среда разработки (также и среда работы с базой) для решения задач, связанных с автоматизацией предприятий. На платформе разрабатываются и запускаются конфигурации.
Конфигурация 1C - прикладное решение, созданное с помощью 1С платформы, которое содержит описание структуры таблиц базы данных и алгоритмы работы с этими данными.
На основе конфигурации платформа формирует базу данных, т.е. непосредственно создает таблицы и связи между ними согласно описаниям. Пользователь, работающий с системой, создает записи в этих таблицах. В пользовательском режиме платформа выполняет алгоритмы работы с данными.
База данных и конфигурация неразрывно связаны, и их совокупность называется информационной базой (ИБ).
В платформе реализована отказоустойчивость кластера серверов "1С:Предприятия", что позволяет при выходе из строя или при плановом отключении любого компьютера, входящего в состав кластера, работа пользователей с информационной базой прекращена не будет.
Используется механизм агрегатов, что позволяет значительно сократить время формирования отчетов. Это особенно важно для больших информационных баз, содержащих сотни тысяч и миллионы записей в регистрах.
В режиме управляемого приложения используется новый дизайн интерфейса, ориентированный на комфортную и эффективную работу. Он соответствует современным тенденциям и в то же время учитывает сильные стороны прежнего интерфейса.
Работа с программой начинается с рабочего стола и панели разделов, расположенных в основном окне приложения. Рабочий стол содержит часто используемые документы, отчеты, справочники и т.п. Это своеобразный "помощник" пользователя. Каждый рабочий день начинается с "общения" с ним. Рабочий стол вводит пользователя в курс дел, отвечает на его вопросы.
Панель разделов представляет основное разделение функциональности прикладного решения.
При активизации раздела вся его функциональность представляется в виде команд в двух панелях: панели навигации (слева) и панели действий (сверху).
Реализован целый ряд сервисных механизмов, делающих работу пользователя более комфортной: история работы пользователя в системе для быстрого просмотра последних измененных данных, список избранных ссылок пользователя для быстрого перехода к режимам и данным, с которыми пользователь работает наиболее часто, механика сообщений, привязывающихся к элементам формы, для визуального выделения тех элементов, при заполнении которых пользователь допустил ошибку, и другие механизмы.
Некоторые возможности конфигурации: формирование командного интерфейса;
работа с элементами управляемой формы и с командами формы;
использование динамических списков;
использование интерфейсных свойств метаданных;
описание стандартных реквизитов в метаданных;
работа с отчетами;
использование агрегатов;
создание команд объектов метаданных;
использование механизма проверки заполнения;
заполнение реквизитов начальными данными;
вывод сообщений и отображение состояния;
использование параметризованных команд;
быстрый выбор и ввод по строке;
методика организации подборов;
программное изменение описания формы;
использование функциональных опций;
работа с файлами и картинками;
назначение прав доступа;
формирование рабочего стола;
использование хранилища пользовательских настроек в конфигурации;
новая методика проведения документов;
методика работы с внешними компонентами.
2.4 Проектное решение по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
В кооперативе СПК "Гора" установлена ЛВС стандарта Ethernet 100Base-TX с максимальной скоростью передачи данных 100 Мбит/с. Топология сети - "звезда". Сервер сети - компьютер Dell Vostro 3900 с процессором Intel Core i7-4790 Quad-Core 3,6 GHZ, 8 Гб ОЗУ, работает под управлением Windows Server 2008 R2 Enterprise.
Для проектирования системы использую сеть стандарта Fast Ethernet 100Base-TX.
Для данного стандарта использую топологию "звезда". Скорость передачи данных составляет 100 Мбит/с, что в 10 раз больше, чем у стандарта Ethernet 10Base-T. Fast Ethernet 100Base-TX строится на кабеле "витая пара". Провода должны быть скручены по всей длине, кроме концов (1-1,5 см), к которым присоединяют коннекторы. Длина сегмента не должна превышать 100 м.
Достоинства Fast Ethernet 100Base-TX: повышенная скорость передачи данных (100Мбит/с);
достаточно дешевая в построении сеть;
хорошо подходит для организации сети из любого количества компьютеров;
легкая расширяемость сети;
достаточная защищенность;
легкая локализация неисправности;
в случае повреждения центрального кабеля выходит из строя только один сегмент сети.
3. Определение количества автоматизированных рабочих мест (АРМ) проектируемой информационной системы, их оснащение и места расположения
При проектировании и строительстве сооружений важно учитывать сферу их применения, т.е. назначение. Каждая отрасль деятельности человека нуждается в определенных постройках. Сельскохозяйственные производственные здания делятся на множество видов в зависимости от сферы использования: ветеринарные (изоляторы, лаборатории и др.);
строения для переработки с/х продукции (например, молочные заводы, мельницы, зерносушилки и др.);
складские помещения (элеваторы, хранилища зерна и овощей, кукурузохранилища).
Сельскохозяйственные сооружения необходимо производить в соответствии с экономическими, архитектурными, техническими и самое главное функционально-технологическими требованиями. Также их необходимо согласовывать с пожарной безопасностью, и они должны обеспечивать все необходимые санитарные нормы, стоит отметить, что к современным строениям предъявляют требования и по экологической безопасности.
Среди этого огромного списка предприятий надо будет спроектировать свиноферму.
Свиноводство в РФ переживает периодические спады и подъемы в своем развитии. Это связано со многими причинами, но, в целом, считается, что эта отрасль сельского хозяйства прибыльна и способна приносить хорошую экономическую выгоду.
В качестве базовой программно-инструментальной платформы текстового и графического оформления проекта будем использовать текстовой процессор Word for Windows с привлечением встроенной в операционную систему Windows стандартной программы в виде графического процессора Paint for Windows.
Для выполнения расчетов будут привлечены в качестве программно-инструментальных средств табличный процессор Excel for Windows и система программирования QUICKBASIC for MSDOS.
При использовании в качестве базовой программно-инструментальной платформы текстового процессора Wordfor Windows дополнительно будем использовать для графического оформления проекта процессоры: VISIOTECHNICAL, 3DHOMEARCHITECTDELUXE. Кроме того, будут использованы специализированные графические процессоры систем проектирования КОМПАС. В качестве расчетной и моделирующей программной среды проектирования будут использованы специализированные процессорные средства MATHCAD, Electronics Workbench.
3.1 Краткая характеристика АРМ
Диагностика техники завода производится в помещении размерами 16м ? 27м. Таким образом, площадь составит S=432 м2. При высоте Н=6 м объем помещения составит V=2592 м3. Естественное освещение - одностороннее. Работников составляет 8 человек. По расчету на одного работающего приходится 54 м2 площади и 324 м3 объема помещения, что удовлетворяет требованиям СН 245-71, согласно которым объем производственных помещений, приходящийся на одного работающего должен составлять не менее 15 м3, а площадь не менее 4,5 м2.
В главном помещении кооператива СПК "Гора" компьютеры объединены в локальную сеть. В состав основного оборудования входят персональные ЭВМ.
Для питания сети ЭВМ необходимо использовать переменное напряжение 220 в частоты 50 Гц, к которой не присоединено сильноточное оборудование типа сварочных машин и т.д.
На заводе имеется 5 входов. Оборудование размещается, таким образом, чтобы был обеспечен свободный проход ко всем рабочим местам.
Планировка и размещение рабочих мест.
Согласно общим эргономическим требованиям по ГОСТ 12.2.049-80 производственное оборудование должно соответствовать всем нормам, обусловленным этим свойствам гигиеническим требованиям с целью сохранения здоровья человека и достижения увеличения эффективности труда, снижения утомляемости.
3.2 Общий вид помещения
На рисунке 3 представлен чертеж плана свинофермы и ее видов на рисунках 4, 5 с использованием специализированного графического процессора ЗDHOMEARCHITECTDELUXE.
Рисунок 3 - Чертеж плана свинофермы
Рисунок 4 - Вид свинофермы в разрезе
Рисунок 5 - 3D-вид свиноферм
4. Детальная разработка специальной части выпускной квалификационной работы
4.1 Обзор аналогичных систем учета
Я в своем дипломном проекте буду разрабатывать конфигурацию на платформе "1С:Предприятие 8.2" для кооператива СПК "Гора", которая занимается предоставлением сельскохозяйственной продукции. Создавая конфигурацию, я создаю и прикладное решение для сотрудников данной организации. Начиная разрабатывать свой дипломный проект, я узнала, что фирма "1С" выпускает прикладные решения, каждое из которых предназначено для автоматизации одной определенной области человеческой деятельности. В качестве примера существующих прикладных решений можно перечислить следующие типовые решения: 1С:Управление небольшой фирмой 8;
1С:Бухгалтерия 8;
1С:Предприятие 8. Управление торговлей;
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8;
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием;
1С:Консолидация 8.
Это только небольшой список. Данная фирма предоставляет прикладные решения конкретным предприятиям и странам. Ниже приведена таблица, в которой представлены примеры таких прикладных решений.
Таблица 3 - Прикладные решения фирмы "1С"
Прикладные решения фирмы "1С" Цены, руб.
1С:Предприятие 8.1. Версия для обучения программированию для Казахстана Продажа без ограничений 3 000
1С:Предприятие 8 Управление торговлей для Казахстана. Базовая версия Продажа без ограничений 21 000
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана 45 000
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана. Апгрейд с УПП (Россия) продажа через партнеров, подписавших договор о создании Центра компетенции по производству (ЦКП) 18 000
1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси 9 000
1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 пользователей 21 000
1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси 12 600
1С:Бухгалтерия 8 для Молдовы. Базовая версия Продажа без ограничений 120
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Молдовы 300
1С:Предприятие 8. Комплект на 5 пользователей Бухгалтерии для Молдовы 700
Прежде чем создавать свою конфигурацию, рассмотрим сначала готовые прикладные решения. Среди многочисленных систем, я выбираю системы "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Торговля и склад 7.7".
"1С:Торговля и склад 7.7" представляет собой компонент "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
"1С: Торговля и склад 7.7" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ввода первичных документов до получения всевозможных ведомостей и аналитических отчетов.
"1С:Торговля и склад 7.7" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет: вести раздельный управленческий и финансовый учет;
вести учет от имени нескольких юридических лиц;
вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (ФИФО (от англ. First In First Out - первый пришел, первый ушел), ЛИФО (от англ. Last In First Out - последний пришел, первый ушел), по средней);
вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
оформлять закупку и продажу товаров;
производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
формировать необходимые первичные документы;
оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров грузовой таможенной декларации (ГТД);
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
В "1С:Торговля и склад 7.7" можно: задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
работать с взаимосвязанными документами;
выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;
получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;
автоматически формировать бухгалтерские проводки для "1С:Бухгалтерия".
К системе "1С:Торговля и склад 7.7" дополнительно предоставляется компонент "Управление распределенными информационными базами".
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы;
склады;
магазины;
пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью.
Сейчас я кратко рассмотрела систему "1С:Торговля и склад 7.7", а теперь ознакомлюсь с системой "1С:Управление торговлей 8".
"1С:Управление торговлей 8" - современный инструмент повышения эффективности ведения учета на торговом предприятии.
Данное прикладное решение позволяет при комплексном подходе автоматизировать задачи как оперативного, так и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, тем самым обеспечивая эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде схемы на рисунке 6.
Рисунок 6 - Схема предметной области, автоматизируемая прикладным решением "1С: Управление торговлей 8"
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".
Прикладное решение рассчитано на все виды торговых операций: реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
"1С:Управление торговлей 8" - это готовое решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С:Торговля и склад 7.7".
"1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь предприятиям в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
В новом программном продукте реализована не только автоматизация учета, но и система реальной помощи управленцам всех уровней, начиная с директора. Также находясь в любой точке земного шара можно принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.
В новом приложении большое внимание уделяется быстродействию и эффективности ежедневной работы компании. "1С:Управление торговлей 8" позволяет создавать в компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, помогает сотрудникам работать единой командой.
Предоставляется новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
Чем система "1С:Управление торговлей 8" отличается от системы "1С:Торговля и склад 7.7"?
Система "1С:Управление торговлей 8" имеет следующие преимущества: после перехода на "1С:Управление торговлей 8" пользователь получает не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне;
реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия: планирование продаж, закупок, денежных платежей;
оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
анализ эффективности работы менеджеров;
автоматическое формирование "рапорта руководителю";
гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией;
в прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM - Customer Relationship Management), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту: календарь пользователя;
рабочее место менеджера;
регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
система напоминаний;
встроенная электронная почта;
АВС - анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
проведение опросов клиентов;
современная платформа "1С:Пре
Вывод
в данном проекте была разработана компьютерная система информационного обеспечения на основе платформы "1С:Предприятие 8.2". Был нанят на работу программист, что экономически для предприятия себя оправдал. Результаты экономических расчетов можно посмотреть в специальном разделе.
Программа сама по себе уникальна. Конфигурация на платформе "1С:Предприятие 8.2" содержит специальные опции, с помощью которых можно изменить конфигурацию для любой фирмы. Данная конфигурация заменяет ручной труд сотрудников на автоматизированный, дает возможность сократить рабочее время, позволяет вести бухгалтерский учет, главный бухгалтер может рассчитать заработную плату рабочим. Она также позволяет сделать резервные копии документов и восстановить их в случаи удаления, у администратора есть возможность обмениваться информацией с филиалами, отделами, руководители могут контролировать работу фирмы, где бы они ни находились. Конфигурация упрощает работу по управлению фирмой, позволяет повысить производительность труда, есть возможность управления кадрами, у каждого сотрудника свой "рабочий стол" в управляющем приложении.
Список литературы
1. Федеральный закон от 22 июля 2008 г. N 157-ФЗ статья 91 Трудового Кодекса Российской Федерации;
2. Строительные нормы и правила Российской Федерации 23-05-95;
3. Санитарные правила и нормы САНПИН 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы";
4. М. Г. Радченко 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. - М.: ООО "1С - Паблишинг", 2009, 874 с.: ил.;
5. Б. А. Князевский Охрана труда: Учебник для студентов вузов / Под ред. Б.А.Князевского, П.А. Долина и другие - М.: Высшая школа, 2003.;
6. С. В. Белов Безопасность жизнедеятельности. Учебник для вузов / С.В.Белов, А.В.Ильницкая, А.Ф.Козьяков и дригие - М.: Высшая школа, 2005, 448 с.;
7. Келим Ю. М. Вычислительная техника: учеб. Пособие для студ. сред. проф. образования/ Ю. М. Келим. - 3-е издание, стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2007. - 384с.;
8. Гребенюк Е. И. Технические средства информатизации: Учебник для сред. проф. образования / Е. И. Гребенюк, Н. А. Гребенюк - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2005. - 272с.;
9. Горошков Б. И. Электронная техника: Учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Б. И. Горошков. - М.: Издательский центр "Академия", 2005. - 320с.;
10. Экономика организаций (предприятий): Учебник для средних профессиональных учебных заведений / Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. - М..: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 431с. - (Серия "Среднее профессиональное образование").;
11. Чечевицина А. Н. МИКРОЭКОНОМИКА. Экономика предприятия (фирмы). Изд. 3-е доп. и перер. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2003. - 448с. (Серия "Среднее профессиональное образование")
12. Курс экономики: Учебник/Под ред. Б. А. Райзберга. - ИНФРА-М, 1997. - 720с.;
13. Светотехника: Методические указания по изучению дисциплины /Рос. гос. аграр. заоч. ун-т. Сост. Л.П.Шичков, О.П.Мохова. М., 2012, 40 с.
14. Баранов Л.А., Захаров В.А. Светотехника и электротехнология. - М.: Колос,2006.
15. Козинский В.Д. Электрическое освещение и облучение. - М.: Агропромиздат, 1991.
16. Кнорринг Г.М. и др. Справочная книга для проектирования электрического освещения. - СПБ.: Энерглатомиздат, 1992.
18. Жилинский Ю.М., Кумин В.Д. Электрическое освещение и облучение. М.: Колос, 1982.
19. Справочная книга для проектирования электрического освещения / Под ред. Г.М.Кнорринга. -Л.: Энергия, 1976.
20. Справочная книга по светотехнике / Под ред. Ю.Б. Айзенберга. М.: Энергоатомиздат,1983.
21. Шичков Л.П., Коломиец А.П. Электрооборудование и средства автоматизации с.-х.техники: Учеб. пособие для вузов. М.: Колос, 1995.
22. САПР технических систем: Методические указания по изучению дисциплины / Рос.гос.аграр.заоч. ун-т; Сост.Л.П.Шичков, О.Д.Гулько М., 2013г.
23. Васина Е.Н. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета: учеб.пособие для ввузов/ Е.Н. Васина, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: ФОРУМ-ИНФРА-М, 2011. - 429 с.
24. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: / С.М. Диго Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. -592 с.
25. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: / A.M. Вендров Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.
26. Емельянова, Н.З. Основы проектирования автоматизированных информационных систем: учеб.пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. - 416 с.
28. Петров В.Н. Информационные системы. / В.Н. Петров Учебник для вузов. - СПБ: Питер, 2003. - 688 с.
29. Воробьев А.Ю. Электроснабжение компьютерных и телекоммуникационных систем./ А.Ю. Воробьев- М.: ЭКОТРЕНДЗ, 2002.
30. Основные понятия технологии проектирования информационных систем (ИС) / Интернет-Университет Информационных технологий /
31. Структура и классификация информационных систем / Сибирский ГУПС - Информационные технологии /
32. МЕТОДОЛОГИИИТЕХНОЛОГИИПРОЕКТИРОВАНИЯИС / Interface - Internet a software company / http://www.interface.ru/LOGWORKS/ caset/glava1/glava1_3_1.htm
33. Основы методологии проектирования ИС, Модели жизненного цикла ПО ИС / Interface - Internet a softwarecompany / http://www.interface.ru/LOGWORKS/caset/glava1/glava1_1.htm