Понятие информатизации архивного дела. Основные объекты информатизации работы государственного архива и архива учреждения. Создание информационно-поисковых баз данных и электронных копий документов. Основные направления электронной деятельности архивов.
Аннотация к работе
Информатизацией называется организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, под которыми понимаются как отдельные документы, так и массивы документов.К объектам информатизации работы государственного архива и архива учреждения относятся: - комплектование архива; учет документов архива и контроль за их сохранностью; обеспечение сохранности документов (создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путем оцифровывания архивных документах); В условиях всеобщей компьютеризации, формирования государственного и мирового информационного пространства информатизация архивного дела приобретает особую значимость. Информатизация архивного дела осуществляется в следующих целях: - развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Национального архивного фонда РК;Учетные базы данных служат для обработки статистических массивов - учета документов и дел в архиве, учета использования, контроля за обеспечением сохранности и т.д. Информационно-поисковые базы данных предназначены для создания и ведения таких архивных справочников, как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картотеки, а также для совершенствования процессов информационного поиска в архиве. К примеру, в Национальном центре археографии и источниковедения действует автоматизировано-информационная база «Электронный архив», содержащая документы, выявленные в рамках Государственной программы «Культурное наследие» в научных учреждениях и архивах зарубежных стран. База данных состоит из следующих разделов: справочники, каталоги, обзоры, указатели, описи и дела, указатели, отчеты и поиск. «Полнотекстовый поиск» настроен на работу с поиском по всем реквизитам полного перечня документов, содержащихся в системе.Согласно Закону Республики Казахстан от 7 января 2003 года «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи. Электронный документ, соответствующий требованиям Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», равнозначен документу на бумажном носителе. Основу линии составляет программно-технический комплекс AIDIS, обеспечивающий технологию обработки документов. При комплектовании архива электронными документами необходимо принять меры к обеспечению их сохранности.
План
Содержание
1. Понятие информатизации архивного дела
2. Объекты, цели и принципы информатизации
3. Информационные технологии и организация их внедрения в архивах
4. Электронные документы и архивы
Литература
1. Понятие информатизации архивного дела
Список литературы
1. Архив журнала "Путь". - М.: Париж: Религиозно-философская академия, 2015. - 733 c.
2. Архив новейшей истории России. Том II. Специальные лагеря НКВД/МВД СССР в Германии. 1945 - 1950 гг. Сборник документов и статей. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2015. - 376 c.
3. Архив новейшей истории России. Том III. Скорбный путь Романовых. 1917 - 1918 гг. Гибель царской семьи. Сборник документов и материалов. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2013. - 320 c.
4. Архив новейшей истории России. Том VII. Журналы заседаний Временного правительства. Март-октябрь 1917 года. В 4 томах. Том 1. Март - апрель 1917 года. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2013. - 448 c.
5. Делопроизводство в банках. Нормативные акты. - М.: Приор, 2014. - 160 c.
6. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, 2014. - 294 c.
7. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2015. - 294 c.
8. Кузнецова, Т.В. Бухгалтерское делопроизводство / Т.В. Кузнецова. - М.: Горячая линия бухгалтера, 2012. - 288 c.
9. Новоселов, В.И. Делопроизводство в государственном аппарате / В.И. Новоселов, А.Н. Сокова. - С.: Саратовского университета, 2012. - 248 c.
10. Фридман, А. C/C . Архив программ / А. Фридман, Л. Кландер, М. Михаэлис, и др.. - М.: ЗАО Издательство БИНОМ, 2013. - 640 c.