Характеристика основных понятий системы управления проектами, ее составляющих, свойств и этапов реализации. Исследование особенностей инструментов программного продукта Microsoft Project, которые направлены на решение задач управления проектами.
Аннотация к работе
Управление проектами - область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Microsoft Project стал фактически стандартом среди средств автоматизации индивидуальной работы менеджеров проектов. Целью курсовой работы является изучение средств управления проектами представленными программным обеспечением Microsoft Project.Технологии управления проектами широко востребованы в мире и в России, необходимость их применения доказана на практике в различных отраслях и сферах бизнеса. Информация о календарных планах всех проектов хранится в единой базе данных, что позволяет увязывать проекты по срокам между собой. Информация обо всех ресурсах организации хранится в единой базе данных, что позволяет учитывать при планировании текущую загрузку ресурсов на других проектах и прогнозировать доступность ресурсов на все время реализации проекта. Данная возможность удобна, когда в рамках Корпоративного Стандарта описаны шаблоны календарных планов проектов с указанием ролей, а на этапе планирования проектов роли замещаются на конкретных сотрудников - это сокращает временные и финансовые затраты на планирование проектов. Microsoft EPM позволяет для каждого проекта создавать библиотеки документов, увязывать документы, риски, вопросы с задачами по проектам, обеспечивать электронное согласование и утверждение проектных документов.Перед началом работы над проектом необходимо разбить проект на задачи, описать их связки, оценить трудоемкость задач и описать ресурсы, необходимые для реализации проекта. Календарный план проекта в Microsoft Project складывается на основании введенных пользователем данных о проекте в целом, об отдельных его элементах - задачах, при необходимости - о ресурсах (рабочую силу, оборудование и материалы), которые нужны для выполнения этих задач. Если какие-то данные по проекту изменяются после создания календарного плана, можно обновить задачи или ресурсы, после чего Microsoft Project скорректирует календарный план. В Microsoft Project можно вводить задачи двух видов: задачи, которые выполняются одноразово, и задачи, которые повторяются (с заданными параметрами повторения). Для всех задач нужно ввести значение длительности, зависимости задач и ограничения, после чего Microsoft Project рассчитывает дату начала и дату окончания каждой задачи.К трудовым ресурсам относятся люди и оборудование, которое выполняет задачи, тратя на них свое время или труд. Для назначения нового трудового ресурса стоит указать, сколько времени, или какое максимальное число единиц он должен потратить на выполнение проекта: все свое рабочее время (полная занятость - 100%), часть рабочего времени (частичная занятость - например, 50%) или все время группы ресурсов (например, 300% для группы из трех столяров, которые принимают участие в проекте). Назначение ресурсов также помогает определить, сколько времени будет потрачено на работу над задачей и которых это нуждается в расходах. Ресурсом может быть конкретный сотрудник, группа людей (например, программистов), компонент оборудования (подъемный кран или компьютер) или материал, что тратится в процессе выполнения задачи. Выравнивание загрузки ресурсов - это способ решения конфликтных ситуаций, связанных с тем, что ресурсам назначается слишком много работы; такое состояние называется превышением доступности ресурсов.Риски - это события или ситуации, которые могут неблагоприятно повлиять на область охватывания проекта, календарный план, бюджет или качество. В проектах Microsoft Project можно определить риски по срокам выполнения задач, риски превышения бюджета и риски, связанные с ресурсам. Инструменты Microsoft Project позволяют определить задачи с большим риском - это перечень задач, календарный план и диаграммы Ганта. В Microsoft Project общие значения освоенного объема отображаются в трех таблицах: «Освоенный объем», «Показатели затрат для освоенного объема» и «Индикаторы календарного плана освоенного объема». Задачи с оценками длительности Диаграмма Ганта, автофильтр Оценка длительности является возможным значением, что может существенно изменяться в ходе выполнения проекта.Базовый план является набором предыдущих оценок начальных и конечных дат, длительностей, затрат труда и расходов, сбереженных после завершения и настройки плана проекта, но к началу выполнения работ проекта. Кроме того, в базовом плане хранится около 20 наборов данных, включая итоги и почасовые сведения для задач, ресурсов и назначений (таблица 6). Для обмена сведениями о проекте между участниками может быть использован сервер Microsoft Project Server.
План
Содержание
Введение
1. Обзор систем управления проектами
2. Управление проектом средствами Microsoft Project