Целевое назначение, присущее документу. Информационная емкость документа. Информационная, социальная, коммуникативная, управленческая, культурная, историческая и правовая функции документа. Качественная и количественная характеристика информации.
Аннотация к работе
Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.Функции документов Общие Специальные Информационная социальная коммуникативная культурная Управленческая Правовая историческая Функция УЧЕТАИНФОРМАЦИОННАЯ функция Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Информацию , содержащуюся в документах можно подразделить на: - ретроспективную (относящуюся к прошлому); - оперативную (текущую); - перспективную (относящуюся к будущему)Социальная функция Социальная функция тоже присуща многим документам, т. к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить.Коммуникативная функция Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1) документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.) 2) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.).Культурная функция Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.).Управленческая функция Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений.Правовая функция Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений.