Проектування бази даних відділу кадрів, її внутрішня структура, зміст таблиць та запитів. Особливості практичного використання бази даних відділу кадрів підприємства, що вивчається. Вимоги до робочого місця при роботі за комп’ютером, рекомендації.
Аннотация к работе
Для забезпечення надійності системи управління даними необхідно виконати наступні основні вимоги: - Цілісність і несуперечність даних, - Достовірність даних, - Простота управління даними, - Безпека доступу до даних. До функцій відділу кадрів належить прийняття та звільнення працівників, складання різних наказів і табеля робочого дня, оформлення та облік поточної документації руху кадрів, нормативний контроль згідно законів про працю за правильним формулюванням наказів і розпоряджень по відділу кадрів та ведення додаткової інформації про працівника (пенсіонерів, інвалідів, тощо.) Табель робочого дня містить список всіх співробітників; число днів, яке співробітник мав відпрацювати; число фактично відпрацьованих співробітником днів; кількість днів, у яких працівник був у відрядженнях, відпустках чи хворів. Для обстеженої предметної області - відділу кадрів - підходить реляційна модель бази даних, створена в програмі Microsoft Access 2010. База даних - це сукупність структур, виділених на зберігання великих обсягів інформації, та програмних модулів, які здійснюють управління даними, їх вибірку, сортування й інші дії.Структуру і штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління та нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.Рис.1. Рис.
Вывод
Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.
Засобами СУБД Microsoft Access 2010 створено зручний користувальницький інтерфейс. Додаток дозволяє розвязувати всі завдання, сформульовані у відділі кадрів. Це дозволяє зробити висновок, що завдання виконано повністю.
У звязку з тим, що база навчальна, а не професійна, деякі дані про співробітників не були включені у базу. До них належать такі дані, як військовий обовязок, заохочення тощо. Але розроблена в даній роботі база даних легко доповнюється за необхідності розробки професійної бази даних Відділ кадрів.
Список литературы
1. Microsoft Access 2010 / Російська версія. Крок по кроку: практичний посібник / перекл. з анг. Л.В. Сазонової. - М.: Вид.ЭКОМ, 2011. - 367 с.
Вендров А.М. Практикум з проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем: Учб. посібник / А.М. Вендров. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 192 с.
Інформаційні системи та технології економіки: Підручник. - 2-ге вид., доп. і перероб. / Т.П. Барановська, В.І. Лойко, М.І. Семенов, А.І. Трубілін; Під ред. В.І. Лойко. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 416 с.
Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація / Т.С. Карпова. - СПБ.: Пітер, 2001. - 304 с.
Конгаловский М.Р. Енциклопедія технологій баз даних. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 800 с.
Корнєєв В.В. Бази даних. Інтелектуальна обробка інформації / В.В. Корнєєв, А.Ф. Гарєєв, С.В. Васютин, В.В. Райх. - М.: Видавець Молгачева С.В., Видавництво Нолидж, 2001, - 496 с.
Марков О.С. Бази даних. Введення у теорію і методологію: підручник / О.С. Марков, К.Ю. Лисовкий. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 512 с.
Петров В.М. Інформаційні системи / В.М. Петров. - СПБ.: Пітер, 2002. - 688 с.
Романенко И.В. Экономика предприятия. Москва: Эксмо, 2002, 183 с.
Саак А.Е. Інформаційні технології управління: підручник для вузів / А.Е. Саак, Є.В. Пахомов, В.М. Тюшняков. - СПБ.: Пітер, 2005. - 320 с.
Скала В.И. Охрана труда и техника безопасности, - СПБ: Алматы: «LEM», 2002. - 276 с.
Хомоненко А.Д. Бази даних: підручник для ВНЗ / А.Д. Хомоненко, В.М. кадри запит компютер