Использование автоматизированных информационных систем на предприятии. Рассмотрение особенностей документооборота на складе. Документы, используемые при работе с товарами. Рекомендации по совершенствованию системы учета и документооборота на складе.
Аннотация к работе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине: Логистика складирования на тему: Формирование системы учета и документооборота на складеОдной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся производством и торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств на складах. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета. Скорость работы склада определяется скоростью обработки информации о товаре, комплектующих, необходимых для производства. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы ЧТУП «АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ», нельзя не отметить, что эффективная работа его склада зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета. автоматизированный документооборот товар учет Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;Для выполнения заданий по работе с ТМЦ склад, с одной стороны, получает информацию от других подразделений компании и в некоторых случаях от поставщиков и получателей, а также от перевозчиков, а с другой стороны управление складскими операциями невозможно без постоянного получения информации о движении ТМЦ внутри склада. Только наличие полной информации о том, что происходит на складе в режиме реального времени, позволит осуществлять планирование складских операций, осуществлять управление деятельностью сотрудников склада и принимать своевременные решения. Например, можно установить порядок контроля товаров только при поступлении, размещении на хранение и отгрузке, а можно установить порядок сканирования товара еще и при размещении в зоне сортировки и при перемещении из зоны сортировки в зону отгрузки. Так как информация передается не только внутри склада, но и для внешних пользователей, и, соответственно, идет ее получение, то этот процесс необходимо регламентировать и установить порядок обмена информацией с внутренними и внешними контрагентами: - время передачи данных, ее регулярность (сразу после приема/отгрузки товаров, ежедневно в установленное время, раз в неделю и т.п.); Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между складом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей складской технологии, соответствовать возможностям используемой складской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положением) в рамках компании.В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, можно отнести к внешним и внутренним документам.Автоматический режим управления по системе «офф-лайн» или «онлайн» охватывает управление всем складом, включающим и управление грузовым потоком. Если в системе «онлайн» информация обрабатывается в режиме реального времени, то в системе «офф-лайн» необходимо учитывать большую временную разницу между командой и ее выполнением. Логистический процесс на современных складах, и в первую очередь на автоматизированных складах, предполагает наличие систем управления информационными потоками, которые осуществляют: управление приемом и отправкой грузов; управление запасами на складе; обработку поступающей документации; подготовку сопроводительных документов при отправке грузов и т. д. В зависимости от конкретных условий это может быть отдельная машина, общая для нескольких складов, или машина, управляющая всем производством (системы управления информацией в пакетном режиме и в режиме реального времени не зависят от технических характеристик грузов и технологии их обработки на складе. Логистические ИКТ, применяемые на складе, можно определить как совокупность операций, связанных с получением и обработкой потоков информации в реальном масштабе времени о внутренних материальных потоках, характеристиках и товарных запасах, грузовых отправках, параметрах заказов и других логистических характеристиках складской системы.Пример: 01.08.13 на склад был принят товар «Ручка мебельная ВР» 15 шт., 15.08.13 было повторное поступление этого же товара 20 шт., но от другого поставщика и по другой цене. Сначала со склада спишется весь товар от первого поставщика (первая партия), и только после полного списания, начнется списание от второго (вторая партия). По первой поступившей партии уже полностью списан товар, остаток =0, и началось списание со второй партии, общий остаток ТМЦ на складе = 6. Во время дальнейшей работы со второй партии без проблем спишутся 6 шт., ведь товар списывается по FIFO, и для учетной системы первой партии уже «не существует» (несмотря на то, что остаток по партии числится), т.к. уже началось списание со второй партии. Если сотрудник оставит дату без изменения, то по учету на 16.08.
План
СОДЕРЖАНИЕ
РЕФЕРАТ
ABSTRACT
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СКЛАДЕ
1.1 Формирование системы учета
1.2. Документы, используемые при работе с товарами
1.3 Автоматизированные системы учета
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СКЛАДЕ ЧТУП «АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ»
2.1 Формирование системы учета и документооборота на ЧТУП «АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ»
2.2 Формирование системы учета и документооборота на складе ЧТУП «АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ»
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ДОКУМЕНТООБОРОТА НА СКЛАДЕ «АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ»