Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем - Курсовая работа

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение "Информационные технологии в управлении персоналом" на тему: Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных системПервичная общегосударственная стандартизация документации приема, увольнения и ведения личных дел сотрудников принесла положительные результаты, в том числе и уменьшение случаев недостатка информации об определенных сотрудниках и их деятельности, однако, оформление личных дел и составление штатного расписания вручную может занимать длительное время, которое могло быть потрачено сотрудником кадровой службы на более важные операции. Поэтому многие компании стремятся автоматизировать процесс учета кадров, составления штатного расписания и иных действий с базой данных кадрового состава сотрудников. Актуальность тематики курсового проекта "Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем." можно связать напрямую с тотальной компьютеризацией и автоматизацией различных процессов, протекающих внутри компании. Для того чтобы сотрудники могли выполнять свои функции не только качественно, но и максимально быстро, почти каждый процесс в компании можно автоматизировать. Наиболее сложной и затратной является процедура систематизации и автоматизации обработки личных данных сотрудников, а также составления штатного расписания компании, в котором должны быть учтены не только постоянные сотрудники, но и сотрудники, работающие по совместительству, фрилансеры, работающие на компанию и иные лица, связанные с компанией в качестве персонала.Задача проекта: Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем. Трудоемкость выполнения задачи: Задача может быть выполнена посредством задействования двух сотрудников: программиста и менеджера по персоналу. Характеристика задачи: Решение данной задачи начинается с формирования справочника информации об организации, в которой формируется штатное расписание, учитывая требования унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).Суть задачи "Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем" сводится к тому, чтобы сократить трудоемкость подготовки исходной информации для решения этой задачи, повышение оперативности формирования и достоверности выходной информации, что обеспечит повышение производительности управленческого труда.Разработка информационного обеспечения решаемой задачи управления персоналом включает в себя: 1) описание входной информации; 2) организацию структуризации и сбора информации, учитывая требования унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД); 3) описание промежуточной информации и информации, хранимой для связи с другими задачами; Для решения поставленной задачи необходимо сформировать справочник об организации, в которой формируется штатное расписание, учитывая требования УСОРД. Потом справочник персонифицированных данных физических лиц, справочник должностей, которые определяют кадровый контур системы управления организации, справочник приказов (распоряжений) о приеме работников на работу по форме Т-1 (Т-1а).Данные о введенных сотрудниках формируются в штатное расписание по подразделениям [БАР/КУХНЯ/АДМИНИСТРАЦИЯ/АРТ ОТДЕЛ/ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ] и выводятся в едином документе на экран компьютера как "Штатное расписание". AIIKORMS: Сотрудники Управление малыми и крупными сетевыми предприятия, преимущественно в сфере общественного питания ДА УЧЕТ КАДРОВ: Ведение карточек сотрудников с фотографиями, Оформление трудовых отношений (прием, перевод увольнение, предоставление отпусков сотрудникам), Разработка Штатного расписания РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРЕМИЙ, БОНУСНОЙ СЕТКИ, ПОМОГАЕТ ФОРМИРОВАТЬ ГРАФИК АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА И АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК.

Содержание

Введение

1. Методологическая характеристика проблемы

2. Обоснование выбора проектируемой задачи (задач) в управлении персоналом организаций

2.1 Характеристика проектируемой задачи в управлении персоналом организаций

2.2 Организационно-экономическая сущность проектируемой задачи в управлении персоналом организаций

2.3 Информационное обеспечение решения задач в автоматизированном режиме

3. Практическая реализация задачи (задач) в автоматизированном режиме

Заключение

Список использованной литературы