Сущность и особенности закупочной логистики. Роль ее стратегического планирования в обеспечении целей. Основные принципы организации системы закупок на примере предприятия ООО "Политех-Инструмент". Организационно-экономическая характеристика компании.
Аннотация к работе
В современных условиях на фоне обостряющейся конкуренции на внутреннем и международном рынках управление закупками становится одним из наиболее актуальных направлений в хозяйственной деятельности участников цепей поставок (поставщиков, производителей, логистических посредников разного уровня, потребителей товаров и услуг). От эффективной организации и управления процессом закупок во многом зависит финансовый успех большинства компаний, работающих как в сфере производства, так и в сфере услуг, поскольку рациональное планирование величины закупок и запасов материальных ресурсов оказывает прямое влияние на цели, стратегии компании и результаты ее выполнения. Целенаправленная закупочная деятельность должна являться неотъемлемой составной частью общей корпоративной стратегии, так как с точки зрения достижения целей промышленного предприятия выбранная стратегия управления закупочной деятельностью играет важную роль в процессе обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами, и, в конечном итоге, оказывает непосредственное влияние на конкурентоспособность компании. Образование дефицита влечет за собой негативные последствия: сокращение объема производимой и поставляемой на рынок продукции и, соответственно, снижение объема получаемой прибыли, ухудшение финансового положения предприятия, выплату штрафов за невыполнение ранее заключенных договоров, снижение репутации предприятия, потерю клиентов, вынужденные простои оборудования и рабочих, ухудшение социальной обстановки на предприятии, текучесть кадров и потерю квалифицированных специалистов и т.д. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятия в долгосрочной перспективе необходимо разрабатывать стратегию и решать одну из ключевых проблем закупок - разработку и внедрение системы эффективного управления дефицитом материальных ресурсов как важного фактора, вызывающего негативные последствия в процессе деятельности предприятия.Значение деятельности по организации и управлению закупками можно рассматривать в двух аспектах - тактическом и стратегическом. А термин «снабжение» описывается как целостный процесс закупочной деятельности: выявление необходимости в материалах, сырье и услугах, поиск, анализ и выбор поставщиков, развитие отношений с ними, переговоры по цене, качеству и прочим условиям, контроль качества поставляемой продукции и т.д. К основным целям логистики снабжения можно отнести: обеспечение непрерывных потоков товаров и услуг в организацию; формирование рациональной базы поставщиков; минимизацию совокупных затрат в процессе снабжения; обеспечение высокого качества обслуживания потребителей. Эффективность его деятельности будет зависеть от того, каким образом выстраивается процесс управления отношений с поставщиками, например, насколько применяемые методы оценки поставщика соответствуют стратегии управления поставками, как осуществляется мониторинг деятельности поставщиков. В наиболее общем виде модель стратегического планирования закупками включает следующие взаимосвязанные элементы: стратегическая ориентация - на оптимизацию закупочной деятельности, т.е. создание конкурентных преимуществ за счет повышения эффективности управления поставками (командная работа и обмен информацией, статус управления закупками в организационной среде компании);В течение всего анализируемого периода коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами сохранял значение, не соответствующее нормативу, т.к. имеет место отрицательное значение собственных оборотных средств. В течение всего анализируемого периода коэффициент сохранял значение, не соответствующее норме. На последний день анализируемого периода (31.12.2012) коэффициент покрытия запасов чистым оборотным капиталом равнялся 0,69. Так с поставщиками простых товаров с высокой степенью стандартизации (в данном случае к ним относятся средства защиты труда, садовый и хозяйственный инвентарь, а также дополнительный инструмент и принадлежности), ООО «ПОЛИТЕХИНСТРУМЕНТ» прибегает к оппортунистическим отношениям, в данном случае всегда можно сменить одного поставщика или один товар на другого поставщика/товар. Для сопоставления объемов закупок по различным объектам проведем комплексный АВС, XYZ - анализ, позволяющий, с одной стороны, разделить всю номенклатуру материальных ресурсов (инструмент) на категории А, В, С, характеризующие доходность от реализации инструмента или затраты на доставку и хранение нарастающим итогом и, с другой стороны, на группы X, Y, Z, характеризующие предсказуемость спроса на товары при определенном значении коэффициента вариации: (1) где М - средний объем реализации инструмента за исследуемый период.В результате проведенного исследования в дипломной работе были сделаны следующие выводы и сформулированы предложения: - с точки зрения вклада функции снабжения в стратегию развития бизнеса ключевым является оценка влияния организации закупок на достижение стратегических целей компании.