Правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле. Особенности систематизации в дела отдельных видов документов, оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов. Изготовления бланков документов.
Аннотация к работе
3.3 Реквизиты, формы и содержание договоровФормированием дел называется группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри него. Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку (регистратор или скоросшиватель). Работа по формированию дел состоит из следующих операций: v раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов; В конце календарного года в структурном подразделении заготавливают столько папок, сколько дел числится в номенклатуре. По мере включения в папки первых документов на обложках проставляют дату начала дела.1) Номинальный признак - в дело включают документы, имеющие одно и то же название вида или разновидности (акты списания материальных ценностей, протоколы производственных совещаний). 2) Предметно-вопросный признак - в дело объединяют документы одного содержания, то есть при формировании документов в дело за основу берут их содержание (документы об изменении финансовых планов (справки, поручения, обоснования, ведомости)). 3) Авторский признак - в дело включают документы одного автора (Протоколы заседания Ученого совета университета). 4) Хронологический признак - в деле формируют документы за определенный период (планы капитальных вложений за 2014 год). 5) Корреспондентский признак - в деле объединяют переписку с одним или несколькими корреспондентами (переписка с ПО «Радуга» о поставке продукции; переписка с местными органами государственного управления о порядке осуществления арендных отношений; переписка o кредитных операциях).Следует помещать в дело те документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию дела по номенклатуре. В дело должны подшиваться только исполненные документы Переписка подшивается в дела со всеми приложениями и дополнительными материалами, относящимися к решению данного вопроса.Документы в деле располагаются в логической последовательности решения того или иного вопроса. В дело формируют документы, относящиеся к определенному хронологическому периоду (год, квартал, месяц). Как правило, в деле группируют документы одного делопроизводственного (календарного) года, за исключением переходящих дел.Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения) группируются в дела по видам в хронологическом порядке. Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу формируются в отдельные дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Приказы по личному составу делятся на две группы: v о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках - срок хранения 3 года; Протоколы собраний (конференций), заседаний коллегиальных органов располагаются в деле в хронологическом порядке вместе с приложениями (доклады, проекты решений).2.1 Оформление реквизита «Заключительная форма вежливости» в письме иностранному корреспонденту В качестве заключительной формулы вежливости в письмах к организациям используются: С уважением (Yours faithfully; Faithfully yours); В Англии наиболее распространенными сочетаниями вступительного обращения и заключительной формулы вежливости являются следующие: Dear Sirs/Sir/Madam Yours faithfully В данных формулах заключительная фраза соответствует началу письма. В письмах иностранных корреспондентов подпись ставится обычно под заключительной формулой вежливости.Слово «Приложение» печатают от нулевого положения табулятора строчными буквами, после него ставится двоеточие. если документ содержит приложения, на которые отсутствуют ссылки в тексте, их названия необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров.Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. № 1172утверждено Положение о порядке изготовления и использования бланков документов и изображением Государственного герба Республики Беларусь.Гражданско-правовые договоры по критерию "предмет договора" можно разделить на три основные группы: v договор на выполнение работ; 30 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц, а услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Из приведенных понятий следует, что если гражданин на основании гражданско-правового договора привлекается к деятельности, результаты которой должны реализоваться в материальных объектах, то в данном случае с гражданином должен быть заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ, который по своей сущности является договором подряда.
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. формирование дел
1.1 Признаки формирования дел
1.2 Правила формирования дел
1.3 Принципы расположения документов в деле
1.4 Особенности систематизации в дела отдельных видов документов.
2. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
2.1 Оформление реквизита «Заключительная форма вежливости» в письме иностранному корреспонденту
2.2 Оформление реквизита «Подпись» в письме иностранному корреспонденту
2.3 Особенность оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов