Основи форматування документу у MS Word 2007. Параметри та додаткові стилі шрифту. Виділення фрагмента тексту. Форматування абзаців та вирівнювання тексту MS Word 2007. Створення маркерованних списків. Встановлення фону і кордонів для виділеного абзацу.
Аннотация к работе
ПК має одну важливу перевагу - здатність змінювати вже створену частину документу, іншими словами редагувати.Під форматуванням розуміють операції, які звязані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Якщо знищити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування абзацу, наступного за ним в документі. Перевага стильового форматування полягає в тому, що вибраному обєкту (частіше всього це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується завчасно і має унікальне імя. Сукупність всіх можливих однотипних за рисунком, розміром та стилем написання символів називається шрифтом (Font). До цих параметрів можна віднести: · Форму написання (рисунок) символів, яку називають типом шрифту (Font Type), або просто шрифтом.Додаткові стилі шрифту в Word встановлюються за допомогою кнопок (на малюнку обведені у фіолетову рамочку) жирний, Курсив, підкреслення з можливістю вибору форми почерку і закреслений. Натискання кнопки Підрядковий знак в Word 2007 переводить символи виділеного фрагмента на рівень нижче опорної лінії тексту. Для зміни регістру в Word 2007 виділеного тексту потрібно натиснути кнопку Регістр (на малюнку вона показана в червоному квадратику). У нас відкриється меню, у якому ми зможемо вибрати необхідний варіант заміни символу в Word 2007 : Як у реченнях, усі малі, УСІ ВЕЛИКІ, Кожне Слово З Великої, ЗМІНИТИ РЕГІСТР. Якщо в момент натискання кнопки або вибору кольору в тексті вже є виділений фрагмент, то колір його фону буде змінено відразу.Абзац - це окремий блок тексту документу, відділений від решти тексту зверху і знизу, спеціальним невидимим символом з кодом 13, тобто натискуваннями клавіш Enter. Абзаци можуть мати різний розмір: від одного рядка до будь-якої кількості рядків. Для відображення цих знаків у вкладці Основне у групі Абзац можна натиснути кнопку Відобразити всі знаки.Причому, перший рядок може бути витягнутий всередину абзацу (First Line), або виступати над абзацом (Handing); Форматування на рівні абзаців у Word 2007 включає в себе завдання положення тексту на сторінці, встановлення відступів і міжрядкових інтервалів, організацію списків, вирівнювання, заливку фону, заливку тексту, впорядкування тексту в алфавітному порядку і т.д. Потрібно встановити курсор перед абзацом і натиснути кнопку По центру, щоб розташувати текст точно по середині кожного рядка, тобто зайти в Основне - Абзац і там натискаємо іконку По центру. Для того, щоб змінити міжрядковий інтервал у Word 2007 або інтервали перед абзацом за ним, потрібно натиснути кнопку Міжрядковий інтервал (на малюнку кнопка обведена зеленим кольором). Якщо ми натиснемо на маленьку стрілочку поряд з кнопкою Міжрядковий інтервал, то зможемо вибрати різні варіанти відступів, а також, зможемо додати інтервал перед абзацом або ж видалити інтервал після абзацу.При роботі з компютером людина піддається дії ряду небезпечних і шкідливих виробничих чинників: електромагнітних полів (діапазон радіочастот: ВЧ, УВЧ і СВЧ), інфрачервоного і іонізуючого випромінювань, шуму і вібрації, статичної електрики і ін.. Робота з компютером характеризується значною розумовою напругою і нервово-емоційним навантаженням операторів, високою напруженістю зорової роботи і достатньо великим навантаженням на мязи рук при роботі з клавіатурою ЕОМ. Інакше у персоналу наголошуються значна напруга зорового апарату з появою скарг на незадоволеність роботою, головні болі, дратівливість, порушення сну, утомленість і хворобливі відчуття в очах, в поясниці, в області шиї і руках. Залежно від орієнтації вікон рекомендується наступне забарвлення стін і підлоги: вікна орієнтовані на південь: - стіни зеленувато-голубого, або світло-голубого кольору; підлога - зелена; Ергономічними аспектами проектування відеотермінальних робочих місць, зокрема, є: висота робочої поверхні, розміри простору для ніг, вимоги до того, що розташовує документів на робочому місці (наявність і розміри підставки для документів, можливість різного розміщення документів, відстань від очей користувача до екрану, документа, клавіатури і т.д.), характеристики робочого крісла, вимоги до поверхні робочого столу, можливість регулювання елементів робочого місця.Microsoft Word дає можливість виконати всі без винятку традиційні операції над текстом, передбачені в сучасної компютерної технології: набір і модифікацію неформатованої алфавітно-цифрової інформації, форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів різноманітних накреслень і розмірів, форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски), форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків), перевірка правопису, підбір синонімів і автоматичних переносів слів.