Особенности управления процессом подготовки, проведения и информационно–документационного обеспечения различных форм выездных мероприятий регионального парламента в субъектах федерации России с участием его председателя. Проведение оптимизации ресурсов.
Аннотация к работе
ФОРМАЛИЗОВАННОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ВЫЕЗДНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ РЕГИОНАЛЬНОГО ПАРЛАМЕНТА Ермоленко Владимир Валентинович д.э.н., профессор кафедры системного анализа и обработки информацииВ статье анализируются особенности управления процессом подготовки, проведения и информационно - документационного обеспечения различных форм выездных мероприятий регионального парламента в субъектах федерации России с участием его председателя. Разработана IDEF0 - диаграмма процесса подготовки, проведения и информационно - документационного обеспечения различных форм выездных мероприятий позволяет формализовать процесс и провести оптимизацию ресурсов. Кроме того, управление процессом подготовки, проведения и информационно - документационного обеспечения различных форм выездных мероприятий ЗСК представлено регламентом деятельности сотрудников аппарата. Представление регламента деятельности сотрудников аппарата по обеспечению процесса подготовки, проведения различных форм выездных мероприятий ЗСК отличается от традиционной легко обозримой формой, наглядностью и позволяет управлять, контролировать полноту и качество информационно - документационного обеспечения, а также обучать вновь назначенных сотрудников, Предложенный способ формализации позволяет построить регламент деятельности сотрудников аппарата с различной глубиной детализации этапов, видов работ и их взаимосвязей В рамках данной статьи рассматриваются особенности подготовки, проведения и документирования только тех выездных мероприятий, в которых принимает участие председатель ЗСК.Из деятельности по организации и документационному сопровождению выездных мероприятий законодательного органа власти следуют следующие основные выводы: 1. Мероприятия по информационно - документационному обеспечению выездных мероприятий имеют продолжение после возвращения из поездки.