Этапы подготовки документов для передачи в архив: формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве, экспертиза ценности дел. Разработка социального проекта "Электронный архив Пермского края": определение целей и задач, оценка возможных рисков.
Аннотация к работе
Стремительный прорыв по ряду важнейших направлений НТП, прежде всего в области электроники, кибернетики и информатики послужил мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации всех сфер жизни общества. "За последние годы интерес к социальным сетям возрос во много раз так же он возрос и к электронному архиву. В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Пермского края от 06.03.2007 № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" к государственным полномочиям Пермского края в области архивного дела относятся: хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к архивным информационным ресурсам.Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии: u Формирование дел после окончания и в текущем делопроизводстве. документ архив делопроизводство риск u Экспертиза ценности документов и дел. u Оформление дел в соответствии с установленным порядком при передаче в соответствующий архив. u Описание дел, передаваемых в архив организации. u Передача документов в архив. Если архив не имеет достаточного помещения допускается не передавать документы в архив, а хранить дела временного хранения до их уничтожения по усмотрению руководителя в структурных подразделениях. включать в дело документы, соответствующие по своему заголовку номенклатуре дел с учетом содержания, разновидности и срока хранения; группировать в дело законченные делопроизводством документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел, которые формируются в течение всего периода работы специалиста в организации; Экспертиза ценности документов в организации проводится: u в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив;Пермский край является единственным регионом в России, где в качестве "общественной работы" можно получить работу "за компьютером" - в рамках проекта "Электронный архив". По словам губернатора Пермского края Олега Чиркунова, "Проект "Электронный архив" решает сразу несколько задач. После положительного результата теста участник проекта получает всю необходимую информацию для работы в проекте. Разделение работ по очередям связано с высокой степенью сложности проекта и объективной невозможностью провести точную оценку затрат на создание и внедрение системы Электронного архива без проведения обследования объекта автоматизации и выработки концепции автоматизации архивной деятельности ГКУ "Государственный архив Пермского края" (ГКУ "ГАПК""), ГКУ "Государственный архив новейшей истории Пермского края" (ГКУ "ГАНИПК"), ГКУ "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив (ГКУ "КПОГА"), а также разработка технического проекта по созданию системы электронного архива архивных учреждений Пермского края. Несоблюдение временных рамок проекта Высокая - выбор исполнителя работ, обладающего: o практическим опытом успешной реализации проектов в условиях временных и финансовых ограничений; o освоенной и современной методологией организации и управления проектами; o квалифицированными руководителями проектов, обладающих практическим опытом; o необходимой аппаратно-технической и коммуникационной инфраструктурой, требующейся для организации и управления проектом; o достаточными ресурсами для обеспечения нужд проекта, в том числе с учетом возможных пиковых нагрузок.
Введение
Стремительный прорыв по ряду важнейших направлений НТП, прежде всего в области электроники, кибернетики и информатики послужил мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации всех сфер жизни общества.
"Электронный архив - новая среда архивоведения". "За последние годы интерес к социальным сетям возрос во много раз так же он возрос и к электронному архиву.
При этом тенденция роста сохраняется. В связи с большим объемом вовлеченных пользователей можно считать эту среду достаточно мощным инструментом для преследования интересов тех, кто имеет непосредственный доступ к управлению этими базами данных"
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Пермского края от 06.03.2007 № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" к государственным полномочиям Пермского края в области архивного дела относятся: хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к архивным информационным ресурсам.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в изучении новой сферы архивоведения "электронного архива", а также изучить вопросы по подготовке дел к передаче в архив.
Задачи: 1. Научиться правильно формировать дела;
2. Научиться проводить экспертизу ценности документов;
3. Грамотно выполнять оформление дел в соответствии с установленным порядком.