Документы по учету личного состава - Реферат

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам). Всю документацию по личному составу (как первичную (учетную), так и организационно-распорядительную) можно классифицировать на 4 группы по этапам трудового цикла: · документация, связанная с комплектованием персонала организации; · документация, связанная с прекращением трудовой деятельности работника в организации (увольнение, прекращение трудового договора). В данной работе будет рассказано о документации, которая относится к учету кадров (личного состава).Трудовой договор фиксирует установление и регулирование трудовых правоотношений между работодателем (предприятием) и контрактником (работником). 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В трудовом договоре указываются: · фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: · место работы, а в случае, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, имеющем другое территориальное местоположение, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; · трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретны вид поручаемой работнику работы).Приказами по личному составу оформляются прием на работу, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового договора не исключает необходимости издания приказа по личному составу о его зачислении на работу (ст. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель, являющийся физическим лицом, не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, согласно ст. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. По желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы сведения о работе по совместительству (и об увольнении с данной работы) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, именно поэтому необходимо его оформление при поступлении на работу.Все записи в карточке делаются на основании представленных работником документов. Личные карточки заполняются машинописным способом или от руки лицом, ответственным за работу с персоналом или секретарем. Лицевая сторона личной карточки содержит разделы «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете». Все последующие изменения данных о работнике также отражаются в личной карточке. После оформления раздела «Общие сведения» лицо, на которое оформляется личная карточка при приеме на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения

Содержание

Введение

1. Трудовые договоры

2. Приказы по личному составу

3. Трудовые книжки

4. Личные листки по учету кадров

5. Личные карточки

6. Личные дела

Приложения

Примечание: сокращения

Литература

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляется самостоятельными структурными подразделениями: отдел персонала или отдел кадров. В сфере малого бизнеса данные функции выполняют отдельные работники: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу или в порядке совместительства - секретарь руководителя организации или главный бухгалтер.

В независимости от формы собственности предприятия все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат обязательному документированию. Совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию по личному составу (как первичную (учетную), так и организационно-распорядительную) можно классифицировать на 4 группы по этапам трудового цикла: · документация, связанная с комплектованием персонала организации;

· документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

· документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

· документация, связанная с прекращением трудовой деятельности работника в организации (увольнение, прекращение трудового договора).

По назначению документацию по личному составу можно разделить на 2 группы: · по учету кадров;

· по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В данной работе будет рассказано о документации, которая относится к учету кадров (личного состава).

Документы по учету личного состава - это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников.

К документам по личному составу относятся: · трудовые договоры;

· приказы по личному составу;

· трудовые книжки;

· личный листок по учету кадров;

· личные карточки;

· личные дела.

Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и, соответственно, не подлежат разглашению.

Порядок доступа к персональным данным граждан (физическим лиц) устанавливается федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В отношении работников защита персональных данных регулируется также правилами гл. 14 Трудового кодекса РФ.

СТАТЬЯ 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящими кодексом и иными федеральными законами; документация персонал трудовой деятельность

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе поучать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленным настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на защиту и сохранение тайны;

10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.