Роль и значение документов в жизнедеятельности человека. Оперативная среда существования документов. Круг проблем, которые изучаются информационным обеспечением бизнес-процессов организации. Перечень прикладных дисциплин документоведческого цикла.
Аннотация к работе
Каждый из нас ежедневно имеет дело с различными документами : паспорт студенческий билет зачетная книжка проездной билет на автобус либо трамвай кассовый чек при покупке товара в МАГАЗИНЕИНТЕНСИВНАЯ , малозаметная работа по их подготовке : составлению с огласованию - удостоверению Затем документы вводятся в действие, выходят на оперативный простор, где могут оказывать влияние, как на судьбу отдельного человека, так и на жизнь миллионов людей. Это - оперативная среда существования документов.Документы постепенно начинают утрачивать оперативные качества и значимость, подобно вулканической лаве "застывать", т.е. оседать в архивах и переходить, таким образом, в ретроспективную среду, обретая преимущественно историческую ценность. В англоязычной литературе приводятся, в частности, сведения о том, что наиболее интенсивное использование документированной управленческой информации приходится на первые шесть месяцев после ее возникновения. Полное же отключение документов от процесса управления продолжается еще примерно около четверти века.И звержение которого ученые стараются, помимо прочего, еще и прогнозировать, следует заметить, что документы также поддаются определенному прогнозу и моделированию. Иначе говоря, у документов есть еще и перспективная среда.Круг проблем, которые изучаются информационным обеспечением бизнес - процессов организации, достаточно широк, но главными из них являются: закономерности образования документов; способы их создания; функции, свойства, структура документа; принципы организации документооборота; становление и развитие систем документации, а также комплексов документов; пути совершенствования документационных процессов в обществе.Из предмета информационного обеспечения бизнес - процессов организации вытекают основные задачи этой научной дисциплины: ? Теоретическое обоснование документационных процессов в организациях.