Поняття документних ресурсів, особливості їх формування, методи вивчення потоків та масивів. Особливості документно-комунікаційної системи як складової соціальної комунікації. Аналіз основних функцій документних потоків та масивів в системі діловодства.
Аннотация к работе
Сучасні дослідники соціогенезу доводять, що соціальна комунікація - це глибинний базис матеріального виробництва та необхідний фактор прогресу будь-якого виду суспільного устрою. Документна комунікація виникла на певному етапі соціального прогресу людства і нині охоплює всі сфери суспільного життя. Актуальність теми зумовлюється тим, що документні комунікації дедалі помітніше характеризують суть невпинної глобалізації, котра охоплює сферу політики, торгівлі, промисловості, масової культури тощо. Найбільш вагомим на нашу думку є саме документні ресурси (документні потоки та масиви) в цій системі, адже документи одним з найважливіших елементів функціонування як соціальної комунікації, так і її підсистеми - документної. Тому вивчення документних потоків та масивів в системі соціальної (а саме - документної, як її складової) комунікації є дуже важливим на сучасному етапі.З огляду на це можемо констатувати, що комунікація є процесом передачі інформації між субєктами соціальної сфери суспільства. У нашому випадку розглядається та інформація, яка передається за допомогою матеріальних носіїв - документів, які в своїй сукупності становлять документні потоки та масиви. У 1990-ті роки розвиток документознавства як міждисциплінарної узагальнюючої науки та розширення значення поняття "документ" привели до введення у науковий обіг терміна "документний потік" у широкому його значенні. Столяровим, "документний" - тобто "складається з документів", або має безпосереднє відношення до документа як до фізичного обєкта, а "документальний" означає "підтверджений документом, достовірний". Таке визначення потоку змістовно відповідає терміну "документний", саме його необхідно використовувати відносно багатьох явищ і процесів, опосередкованих документом, - фондів, масивів, комунікації та ін.Іноді комунікант не присутній фізично перед реципієнтом у ході комунікації; тоді звязок між ними здійснюється опосередковано, наприклад, через документ, автор якого фіксує інформацію в документі, а одержувач отримує інформацію шляхом декодування використаних для фіксації інформації знаків. Діяльнісний підхід розглядає комунікацію як процес спілкування, обміну думками, знаннями, почуттями, схемами поведінки, а також як спільну діяльність учасників комунікації, в ході якої виробляється спільний погляд на речі та дії з ними. Столяров сформулював закон документаційного супроводу соціальних комунікацій, суть якого полягає в тому, що кожна соціальна комунікація обовязково опосередковується документом, і всі соціальні інститути за своєю сутністю є документальними, оскільки кожен із них зайнятий або виробництвом, або транспортуванням, або одержанням, опрацюванням та зберіганням документа, наданням його користувачам тощо. Оскільки документні потоки та масиви - це складові однієї системи, родоутворюючим елементом якої є документ, вони крім відмінних мають спільні ознаки та властивості, що відтворюють характерні особливості функціонування документів у суспільстві. Внутрішня єдність елементів системи документної комунікації, коли один документ доповнює інший, забезпечує тривалість функціонування та постійне зростання значущості документних та масивів у суспільстві.Ця курсова робота була спрямована на визначення особливого місця документних потоків та масивів у документно-комунфкаційній системі. Як бачимо дослідженю документних потоків та масивів в документній комунікації присвячено невелика кількість робіт. Застосування цих методів дало нам змогу якнайглибше розглянути тему документних потоків та масивів в системі документної комунікації. Отже, ми уточнюємо дані визначення так: документні потоки - це сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються комунікаційними каналами від створювачів та виробників до користувачів; документні масиви - тимчасові слабоструктуровані сукупності документів, що підлягають подальшому трансформуванню; документна комунікація - це підсистема соціальної комунікації, що забезпечує створення, обробку, зберігання й поширення документної інформації в суспільстві. Розглядаючи питання документних потоків та масивів ми визначили, що це складові однієї системи, родоутворюючим елементом якої є документ, але крім відмінних вони мають спільні ознаки та властивості, що відтворюють характерні особливості функціонування документів у суспільстві.
Вывод
Ця курсова робота була спрямована на визначення особливого місця документних потоків та масивів у документно-комунфкаційній системі.
Як бачимо дослідженю документних потоків та масивів в документній комунікації присвячено невелика кількість робіт. Це повязано з тим, що документознавство є досить молодою наукою, яка ще знаходиться на етапі формування, і багато проблемних питань ще мало досліджені. Але працюючи з літературою ми доходимо до висновків, що з кожним днем науковці все більше і більше прикладають зусиль щодо заповнення тих прогалин, які потребують наукового опрацювання. Серед дослідників, які охоплювали питання, що стосується нашої курсової роботи можна виділити наступних: Д. Прайс, А.А. Соляник, Ю.М. Столяров, Дж. Солтон, В.І. Терешин та інші. Всі вони зробили значний внесок в дослідження та розвиток конкретно питання нашої наукової роботи.
Дослідження нашої роботи базується на певному інструментарії, який включає такі методи : логічний метод, метод дедукції, абстрагування, формалізації, порівняння, системний та структурно-функціональний. Застосування цих методів дало нам змогу якнайглибше розглянути тему документних потоків та масивів в системі документної комунікації.
Проаналізувавши погляди вчених на головні поняття нашої роботи, ми дали їм чіткі визначення для більш ефективного подальшого дослідження. Отже, ми уточнюємо дані визначення так: документні потоки - це сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються комунікаційними каналами від створювачів та виробників до користувачів; документні масиви - тимчасові слабоструктуровані сукупності документів, що підлягають подальшому трансформуванню; документна комунікація - це підсистема соціальної комунікації, що забезпечує створення, обробку, зберігання й поширення документної інформації в суспільстві.
Всі ми знаємо, яку важливу роль відіграє інформація для розвитку сучасного суспільства. Вона поширюється в часі та просторі певними каналами, засобами, методами. Особливе місце в цій системі належить комунікації.
Найбільш дослідженим видом комунікації є соціальна комунікація,у процесі якої повідомлення передається між людьми, тобто між субєктами. Загалом це механізм, завдяки якому забезпечується існування та розвиток людських відносин, який включає в себе всі розумові символи, засоби їх передачі у просторі та збереження у часі. В ході роботи було зясовано два підходи щодо визначення сутності комунікації - механістичний та діяльнісний
Документна комунікація є однією з провідних підсистем соціальної комунікації, оскільки найбільш повно передає інформацію, зафіксовану в документах, а також зберігає та поширює її. Документні комунікаційні канали постійно модернізуються (зявляються нові технічні засоби, матеріальні носії, знакові системи, нові способи запису та відтворення інформації).
Розглядаючи питання документних потоків та масивів ми визначили, що це складові однієї системи, родоутворюючим елементом якої є документ, але крім відмінних вони мають спільні ознаки та властивості, що відтворюють характерні особливості функціонування документів у суспільстві.
Зробивши аналіз основних функцій документних потоків та масивів в системі документної комунікації, ми можемо стверджувати, що за їх допомоги здійснюється сам комунікативний акт. Вони є сукупністю документів, що функціонують в процесі створення, розповсюдження та використання у суспільстві документованої інформації, яка слугує для передачі від комуніканта до реципієнта.
Таким чином, можна зазначити, що в ході нашого дослідження висунута нами гіпотеза на початку роботи є підтвердженою, адже ми дослідили, що документні потоки та масиви мають спільні ознаки, які відображають зовнішні сторони цих явищ. Такими ознаками є: - множинність документів, з яких складаються документні потоки та масиви;
- доцільність функціонування документ них потоків та масивів, спрямованість їх формування на досягнення кінцевої мети, на забезпечення функціонування документної комунікації, управління, обмін документованою інформацією, створення оптимальної системи документ них ресурсів, - постійне відтворення документних потоків та масивів у процесі соціально-комунікативної діяльності.
Поставлена мета курсової роботи досягнута, адже ми визначили, що документні потоки та масиви посідають найголовніше місце в документно-комунікаційній системі, забезпечуючи її функціонування.
Список литературы
комунікація документний діловодство
1. Сагатовский В.Н. Основы систематизации всеобщих категорий. Томск. 1973
2. Черняк Ю.И. Системный анализ в управлении экономикой. - М. 1975.
7. В.А. Ильганаева. - Харьков : КП "Гор. типогр.", 2009. - 391 с.
8. Коршунов О.П. Еще раз о терминологии / О.П. Коршунов // Библиография. - 1999. - № 5. - С. 156-157.
9. Столяров Ю.М. Соціальні комунікації: розвиток в інформаційному просторі / Ю. Столяров // Вісник Харківської державної академії культури : зб. наук. пр. - 2009. - Вип. 2. - С. 4-7.
9. Соколов А.В. Общая теория социальной коммуникации /А. В. Соколов. - СПБ. : Изд-во Михайлова В. А., 2002. - 461 с.
10.Столяров Ю.М. Соціальні комунікації: розвиток в інформаційному просторі / Ю. Столяров // Вісник Харківської державної академії культури : зб. наук. пр. - 2000. - Вип. 2. - С. 4-7.
11. Соляник А.А. Документні потоки та масиви: Навч. посіб. для вищ. навч. закл. культури і мистецтв. - Х.: ХДАК, 2000. - 109 с.
12. Гордукалова Г. Документальный поток социальной тематики как объект библиографической деятельности. - М., 1990. - 124 с.
13. Основи наукових досліджень : Навчальний посібник / Марцин В.С., Міценко Н.Г., Даниленко О.А. та ін. - Л.: Ромус-Поліграф, 2010.- 128 c.
14. Швецова-Водка Г. Документ и книга в системі соціальних комунікацій / Г.Швецова-Водка. - Рівне, 2001. - 438с.
15. Бебик В. M. Інформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві: психологія, технології, техніка паблікрилейшнз : монографія / В. М. Бебик. - К. : МАУП, 2009.
- 440 с.
16. Стаття УДК 351. 364.46 СОЦІАЛЬНІ КОМУНІКАЦІЇ В КОНТЕКСТІ СТАНОВЛЕННЯ ГРОМАДЯНСЬКОГО СУСПІЛЬСТВА В УКРАЇНІ Березенко В.В. кандидат філологічних наук, доцент Класичний приватний університет
17. Луман Н. Невероятность коммуникации / Н. Луман. - Режим доступа : http://www.soc.pu.ru.8101/publication/pts/luman_c.html/.
- Загл с экрана.
18. УДК [002:004]:378.4 Електронно-документальна комунікація сучасного університету: тенденції розвитку Анна Шелестова, аспірантка ХДАК
19. Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Інформаційний менеджмент: опорний конспект лекцій у схемах і таблицях.-К
20. Документ в системе социальных коммуникаций: Сборник материалов III Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. - Томск: Томский государственный университет, 2008. - 448 с.; http://www.if.tsu.ru/chair5/works/Conference_2007.pdf
21. Кашкин В.Б. Введение в теорию коммуникации : учеб. Пособие / В.Б. Кашкин. - Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2003. - 175 с.; То же, электронный ресурс, способ доступа : http://kachkine.narod.ru/COMMTHEORY/Intro/WEBCOMMINTRO.htm
22. Наукові записки. Серія “Культура та соціальні комунікації” / за заг. ред. канд. філос. наук, доц. Л.В. Квасюк. - Острог: Видавництво Національного університету “Острозька академія”, 2009. - Вип. 1. - 340 c.; Так само, електронний ресурс, режим доступу : http://www.oa.edu.ua/download/PIM_Vyp_1.pdf
23. Соколов А.В. Общая теория социальной коммуникации: Учебное пособие. - СПБ.: Изд-во Михайлова В. А., 2002 г. - 461 с., то же: Соколов А.В. Общая теория социальной коммуникации. - Русский гуманитарный интернет-университет, 2002. - http://www.i-u.ru/biblio/archive/sokolov_social_communication/
24. Терешин В.И. Библиотечный фонд : учебное пособие / В.И. Терешин. - 2-е изд., испр. и доп. - М., 2003.
25. Шелестова А. Зміст документаційних потоків в електронно-документній комунікації сучасного вищого навчального закладу ІІІ-IV рівнів акредитації в умовах інформаційно-комунікаційного середовища / Анна Шетестова [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http://www.social-science.com.ua/jornal_content/315/cb4ddb50d8e70092de9bb997e8aaf884