Документирование движения кадров - Курсовая работа

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, так как она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель организации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель может быть оштрафован на сумму от 28 до 70 минимальных окладов. В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В работе ставится задача раскрыть классификацию и назначение кадровой документации, документирование движения кадров, документы по личному составу, а также ведение и оформление трудовых книжек и личное дело.Кадровая документация ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, принятым 8 июля 1999 г., Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников от 26 марта 2004 г. № 2. персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель организации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации к руководителю могут быть применены штрафные санкции инспекцией по труду Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение - отдел кадров или отдельное должностное лица. В состав документации по личному составу входят различные виды документов: личные: - заявление - просьба о приеме на работу; Система документации по оформлению трудовых отношений или кадровые документы включают в себя: приказы о приеме на работу, передвижениях по службе, увольнении, предоставлении отпусков, об объявлении поощрений, о применении мер воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;Прием на работу производится на основании заявления гражданина. Заявление, как правило, пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов. Под трудовым договором понимается соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию, соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами, соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. Уполномоченное должностное лицо нанимателя - руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений. Работник - лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.Перевод работника на другую должность осуществляют на основании заявления работника, а в некоторых случаях (при производственной необходимости) временный перевод на другую должность может быть произведен на основании актов, докладных записок, справок, других документов. При переводе работника на другую должность по производственной необходимости должна сохраняться прежняя зарплата. Разработана унифицированная форма представления о переводе, которая включает в себя следующие реквизиты: наименование структурного подразделения; Представление о переводе, подготовленное руководителем структурного подразделения, адресуется на имя руководителя организации, а после его рассмотрения руководителем является основанием для издания приказа о переводе работника на другую должность. В тексте приказа по личному составу при переводе работника на новую должность необходимо указывать название должности, структурного подразделение, вид перевода, причину перевода и размер оплаты труда.Увольнение работников организации производится по желанию самого сотрудника, по инициативе организации или по другим причинам (нарушение трудового договора, за несоответствие занимаемой должности, по решению судебных органов и др.). В тексте приказа об увольнении обязательно указывается причина увольнения работника в виде ссылки на документально оформленное обоснование.Распорядительная деятельность органов управления заключается в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на раб

ПЛАН

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. КЛАССИФИКАЦИЯ И НАЗНАЧЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ

2.1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.2 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

2.3 УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

ГЛАВА 3. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

3.1 ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ (КОНТРАКТЫ)

3.2 ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

3.3 ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ ФОРМЫ Т-2

ГЛАВА 4. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

ГЛАВА 5. ЛИЧНОЕ ДЕЛО

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ