Разработка базы данных по кабинету информатики. Создание таблиц, запросов, форм, отчетов. Использование баз данных и информационных систем становиться неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования организаций.
Аннотация к работе
Использование баз данных и информационных систем становиться неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов построения и эффективно применение соответствующих технологий и программных продуктов: систем управления баз данных, CASE - систем автоматизации проектирования, средств администрирования и защиты баз данных и других. От правильного выбора инструментальных средств создания информационных систем, определение подходящей модели данных, обоснование рациональной схемы построения баз данных, организация запросов к хранимым данным и ряда других моментов во многом зависит эффективность функционирования разрабатываемых систем.В таблице «Книги» содержится информация о книгах числящихся на кафедре МИМИД. Здесь имеются следующие поля: КОДКНИГИ (для идентификации книги в базе даных), Читатель (определяет читателя, взявшего книгу), Заголовок (указывается заголовок книги), Автор(ы) (указывает автора или авторов книги), Место издания (где издана книга), Издательство (кем издана данная книга), Год (год издания),Страницы (объем данной книги), Экземпляры (количество экземпляров), На руках (указывает на то, что книга на руках или нет). В нее включены семь полей: КОДЖУРНАЛА (для идентификации журнала в базе данных), Читатель (устанавливает читателя взявшего журнал), Заголовок (указывает заголовок журнала), Номер (определяет номер выпуска), Год (год издания), Количество экземпляров (число данных журналов), На руках (указывает, имеется ли журнал на кафедре). В ней представлены следующие поля: КОДКД (показывает код диска), Читатель (определяет читателя взявшего компакт - диск), Название диска (наименование диска), Номер (указывает номер для дисков, прилагающихся к журналу), Год (определят год выпуска диска), Количество экземпляров (число компакт - дисков), На руках (показывает, имеется ли диск на кафедре). На руках Логический (Да/Нет) Да В состав таблицы «Формуляр читателя» входят следующие столбцы: Код Читателя (определяет номер читателя), Фамилия, Имя и Отчество (указывают фамилию, имя и отчество читателя, соответственно), №группы (обозначает в какой группе обучается студент), Факультет (указывает название факультета читателя), Национальность (показывает национальность), Пол (идентифицирует пол читателя), Год рождения (дата рождения), Отчислен (показывает по каким причинам читатель выбыл, взял академический отпуск), Кафедра (указывает название кафедры читателя), Соц. положение (определяет социальное положение читателя), Форма образования (указывает форму образования, для студентов), По образованию (показывает какое у читателя образование), Домашний адрес, № телефона и № паспорта (для идентификации адреса, № телефона и № паспорта читателя, соответственно), Год (показывает дату записи в библиотеку кафедры МИМИД).Через формы можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов - источников, просматривать данные, а также их корректировать. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. В форме можно контролировать вводимые данные, устанавливать ограничения на доступ к данным, выводить необходимые сообщения. При работе с формой может выполняться обработка событий, инициируемых пользователем или наступающих в процессе работы с формой. Форма может создаваться для управления приложением пользователя.Средства разработки отчетов в Access предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде печатного документа. Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Отчет, созданный мастером можно доработать в режиме конструктора.В данной курсовой работе разработана база «Документация кабинета информатики», в результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Спроектированная база данных «Документация кабинета информатики» и программное обеспечение, обслуживающее базу, дает возможность облегчить работу сотрудникам кафедры МИМИД и применять различные поисковые системы для выбора необходимых сведений о книгах, журналах, компакт-дисках, читателях, курсовых и дипломных работах.Схема «Формуляр читателя»Имя элемента Тип данных Пример КОДГРУППЫ Счетчик Код группы Куратор Числовой Указывается код куратора Имя ЭЛЕМЕНТАТИП ДАННЫХПРИМЕР КОДФО Счетчик Код формы обученияМодель данных, реализуемая СУБД, является одной из основных компонентов, определяющих функциональные возможности СУБД по отображению в базах данных информационно - логических схем предметных областей АИС. Так, например, транзакция по удалению отдельной записи в базе данных последовательно включает определение страницы файла данных, содержащей указанную запись, считывание и пересылку соответствующей страницы в буфер оперативной памяти, собственно удаление записи в буфере ОЗУ, проверку ограничений целостности по связям и другим параметрам после удале
План
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Разработка базы данных по кабинету информатики
1.1. Создание таблиц
1.2. Создание запросов
1.3. Создание форм
1.4. Создание отчетов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Вывод
В данной курсовой работе разработана база «Документация кабинета информатики», в результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы.
Показаны определенные правила, по которым проектировалась база данных.
При разработки базы данных нами были получены основные навыки работы с Access
Спроектированная база данных «Документация кабинета информатики» и программное обеспечение, обслуживающее базу, дает возможность облегчить работу сотрудникам кафедры МИМИД и применять различные поисковые системы для выбора необходимых сведений о книгах, журналах, компакт-дисках, читателях, курсовых и дипломных работах.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Форма «Формуляр читателя»
Список литературы
1. Артемов Д. В., Погульский Г. В., Альперович М. М. Microsoft SQL Server 7.0 для профессионалов: установка, управление, эксплуатация, оптимизация. - М.: Издат. отдел «Русская Редакция». - 1999. - 576 с.
2. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. MS Access 2000 за 30 занятий. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2001 - 512 с.
3. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. - М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с., ил.
4. Робинсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс - СПБ.: Питер, 2002. - 512 с.: ил.
5. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: учебник для высших учебных заведений/Под ред. проф. А. Д. Хомоненко. - Изд. 2 - е, доп. и перер.- СПБ.: «Корона принт», 2002. - 672 с.
6. Хоннхолли Томас, Каролин Бегг, Анна Страчан Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2 - е изд.: пер. с англ. - М.: Издат. дом «Вильямс», 2001. - 1120 с.
7. MS Access 2000 шаг за шагом. Издат. «ЭКОМ».: М., 1999. - 352 с.