Понятие документационного обеспечения управления. Место и роль документов в управлении. Классификация документов по общим и административным вопросам, по функциям управления. Стандартизация и унификация системы документационного обеспечения управления.
Аннотация к работе
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации, а сам документ во многих случаях является главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая первичное определение термина ”документ” как способа доказательства. Утратившие силу документы счищались с пергамента, после чего он использовался снова, поэтому документов тех времен почти не сохранилось. Работа с документами в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы: поступление документа на рассмотрение и его регистрация (проставления даты); подготовка дела к докладу старшим дьякам; рассмотрение дела; оформление решения по делу («отпуск»), заверение документа дьяком, который ставил свою подпись. ДКУД содержит классификацию документов, разработанную для практического использования при работе с документами, а именно при заполнении унифицированных форм (бланков) документов. Устав должен содержать следующие реквизиты: Наименование организации; Наименование вида документа; Дата документа; Место составления или издания документа; Гриф утверждения документа; Текст устава; Подпись лица, утверждающего документ.